Szkolenia zamknięte to zajęcia organizowane na zamówienie konkretnej firmy, instytucji lub zespołu. W odróżnieniu od szkoleń otwartych uczestniczą w nich wyłącznie osoby wskazane przez zamawiającego, a termin, miejsce, program i sposób prowadzenia zajęć mogą zostać dopasowane do potrzeb grupy.
W Eventis.pl możesz znaleźć szkolenie zamknięte na dwa sposoby. Jeśli wiesz, jakiego tematu szukasz, przejrzyj dostępne powyżej programy. Przy każdej ofercie możesz sprawdzić między innymi zakres szkolenia, grupę docelową, czas trwania oraz orientacyjną cenę realizacji.
Jeżeli nie znajdujesz odpowiedniego programu albo potrzebujesz szkolenia przygotowanego specjalnie dla Twojej organizacji, opisz swoje potrzeby w formularzu kontaktowym. Na ich podstawie pomożemy Ci dotrzeć do odpowiedniej oferty szkolenia.
Jak zamówić szkolenie zamknięte?
Organizacja szkolenia zamkniętego zaczyna się od określenia potrzeb uczestników. Warto wskazać przede wszystkim temat lub cel szkolenia, liczbę osób, preferowany termin oraz informację, czy zajęcia mają odbyć się online, w siedzibie firmy czy w innym miejscu.
Możesz następnie:
- wybrać gotowy program szkolenia zamkniętego – przejdź do interesującej Cię oferty i wyślij zapytanie o jej realizację dla Twojej firmy - program prezentowany w katalogu nie musi być ostateczny. Szkolenia zamknięte mogą być modyfikowane po rozpoznaniu potrzeb zamawiającego i uczestników.
- poprosić o indywidualną ofertę – w tym celu możesz skorzystać z naszego wzoru zapytania oferowego na szkolenie zamknięte (Plik: DOCX), który prześlij do nas mailem lub poprzez formularz kontaktowy, aby uzyskać bezpłatną i niezobowiązują ofertę.
Szkolenie zamknięte czy otwarte – czym się różnią?
Najważniejszą różnicą jest sposób organizacji. Na szkolenie otwarte można zapisać pracowników z różnych firm, a jego termin i program są z góry określone przez organizatora. Szkolenie zamknięte organizowane jest natomiast dla konkretnej firmy lub grupy i daje znacznie większe możliwości dopasowania zajęć.
Formuła zamknięta sprawdza się szczególnie wtedy, gdy chcesz przeszkolić większą liczbę pracowników, zależy Ci na pracy nad przykładami pochodzącymi z własnej organizacji albo potrzebujesz programu uwzględniającego specyfikę firmy, branży lub zespołu.
Szkolenie otwarte może być natomiast lepszym rozwiązaniem, gdy chcesz przeszkolić jedną lub kilka osób i odpowiada Ci gotowy program oraz dostępny termin.
Gdzie może odbyć się szkolenie zamknięte?
Szkolenia zamknięte mogą być realizowane stacjonarnie lub online. W przypadku zajęć stacjonarnych szkolenie może odbyć się między innymi w siedzibie zamawiającej firmy, wynajętej sali szkoleniowej lub innym uzgodnionym miejscu.
Nie ma więc potrzeby szukania szkolenia zamkniętego w konkretnym mieście w taki sam sposób jak szkolenia otwartego. Miejsce realizacji jest jednym z elementów uzgadnianych pomiędzy zamawiającym a organizatorem szkolenia.
Ile kosztuje szkolenie zamknięte?
Cena szkolenia zamkniętego zależy od jego tematyki, zakresu przygotowania programu, doświadczenia trenera oraz sposobu organizacji. W przypadku typowego jednodniowego szkolenia dla firmy warto obecnie zakładać budżet około 4 000–7 000 zł netto za grupę. Bardziej specjalistyczne lub rozbudowane szkolenia mogą kosztować 8 000–12 000 zł netto, a w przypadku wysoko wyspecjalizowanej tematyki, uznanych ekspertów, rozbudowanej analizy potrzeb czy programów trwających kilka dni koszt może przekroczyć 10 000–15 000 zł netto. Wysoko specjalistyczne i nietypowe szkolenia mogą kosztować nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych.
Warto zwrócić uwagę, że jest to zazwyczaj cena za szkolenie dla całej grupy, a nie za jednego uczestnika. Jeżeli jednodniowe szkolenie kosztuje 6 000 zł netto i uczestniczy w nim 10 pracowników, koszt przeszkolenia jednej osoby wynosi 600 zł. Z tego powodu przy większej grupie szkolenie zamknięte może okazać się tańsze niż wysłanie wszystkich pracowników na szkolenia otwarte. Warto jednak pamiętać, że dla zapewnienia efektywności szkolenia, grupa nie powinna przekraczać średnio 10-12 osób. Są tematy, które wymagają nawet mniejszych grup.
Przeglądając oferty szkoleń zamkniętych w Eventis.pl, możesz sprawdzić orientacyjne ceny konkretnych programów. Pamiętaj jednak, aby sprawdzić również co zawiera podana cena – dwie oferty wycenione na podobnym poziomie nie muszą obejmować tego samego zakresu usług.
Co wpływa na cenę szkolenia zamkniętego?
Na całkowity budżet składa się nie tylko wynagrodzenie trenera. Przy porównywaniu ofert warto uwzględnić między innymi:
-
trenera i jego doświadczenie – wiedza praktyka z wieloletnim doświadczeniem branżowym, uznanego eksperta czy specjalisty w wąskiej dziedzinie będzie wyceniana inaczej niż prowadzenie standardowego szkolenia;
-
przygotowanie programu – szkolenie oparte na gotowym programie będzie z reguły tańsze niż projekt wymagający rozmów z zamawiającym, analizy potrzeb uczestników, poznania specyfiki organizacji i opracowania ćwiczeń lub studiów przypadku;
-
liczbę uczestników – przy niewielkich i średnich grupach jej wpływ na wynagrodzenie trenera jest często ograniczony, ale większa liczba osób może wymagać dodatkowych materiałów, większej sali, dodatkowego prowadzącego lub innej organizacji zajęć;
-
salę szkoleniową – jeżeli firma nie dysponuje odpowiednią przestrzenią, do ceny należy doliczyć wynajem sali lub centrum konferencyjnego;
-
wyżywienie uczestników – przerwy kawowe, napoje i lunch mogą stanowić istotną część kosztu organizacyjnego, szczególnie przy większej grupie;
-
sprzęt i wyposażenie – projektor czy ekran są zazwyczaj łatwo dostępne, ale szkolenia techniczne, komputerowe, laboratoryjne lub warsztatowe mogą wymagać specjalistycznego sprzętu, oprogramowania albo materiałów;
-
dojazd i ewentualny nocleg trenera – szczególnie gdy szkolenie odbywa się poza miejscem pracy prowadzącego lub trwa kilka dni;
-
materiały szkoleniowe i dodatkowe świadczenia – drukowane materiały, podręczniki, testy, certyfikaty, indywidualne konsultacje czy dostęp do narzędzi po szkoleniu mogą wpływać na końcową cenę,
-
metody szkoleniowe – są takie szkolenia, które wymagają niestandardowych metod (np. praca z kamerą, inscenizacje...), co również może wpływać na koszt szkolenia, jak i wielkość dopuszczalnej grupy.
Dlatego pytając o cenę, warto ustalić, co obejmuje otrzymana oferta.
Czy liczba godzin szkolenia decyduje o cenie?
Czas trwania ma znaczenie, ale cena dobrego szkolenia zamkniętego nie jest prostym iloczynem liczby godzin i stawki trenera. Zamawiając szkolenie, firma korzysta przede wszystkim z wiedzy, doświadczenia i warsztatu eksperta budowanych często przez wiele lat.
Dlatego skrócenie szkolenia z ośmiu do sześciu godzin nie musi oznaczać obniżenia ceny o 25%. Trener nadal musi przygotować się do zajęć, poznać potrzeby grupy, opracować lub zmodyfikować program i zarezerwować na realizację znaczną część dnia.
Większą różnicę w cenie zobaczymy zazwyczaj pomiędzy szkoleniem jednodniowym a dwu- lub trzydniowym niż pomiędzy programami różniącymi się o jedną czy dwie godziny. Jeżeli budżet jest ograniczony, lepszym rozwiązaniem może być sięgnięcie po szkolenia otwarte.
Ile czasu potrzeba na przygotowanie dobrego szkolenia zamkniętego?
Szkolenie zamknięte warto zamawiać z odpowiednim wyprzedzeniem. Oczywiście można znaleźć trenera dostępnego za kilka dni, ale w takiej sytuacji najłatwiej otrzymać gotowy program przeprowadzony dla kolejnej grupy, a nie szkolenie rzeczywiście przygotowane pod potrzeby organizacji.
Dobrze zaprojektowane szkolenie zamknięte wymaga czasu. Organizator powinien poznać cel szkolenia i oczekiwania firmy, dowiedzieć się, kim będą uczestnicy i jaki jest ich poziom doświadczenia, a często również przeprowadzić krótką analizę potrzeb. Następnie trener musi dostosować program, dobrać przykłady i ćwiczenia, przygotować materiały oraz uzgodnić kwestie organizacyjne.
Dlatego w przypadku standardowego szkolenia zamkniętego warto rozpocząć poszukiwania co najmniej 4–6 tygodni przed planowanym terminem, a przy bardziej złożonych projektach, szkoleniach dla kadry zarządzającej, programach specjalistycznych lub cyklach rozwojowych – odpowiednio wcześniej.
Dłuższy czas na przygotowanie ma jeszcze jedną zaletę: daje możliwość porównania kilku propozycji i wyboru trenera nie dlatego, że jako jedyny ma wolny termin, ale dlatego, że najlepiej odpowiada potrzebom organizacji.
Kiedy warto zdecydować się na szkolenie zamknięte?
Szkolenie zamknięte warto rozważyć przede wszystkim wtedy, gdy rozwój dotyczy większej grupy pracowników lub gdy standardowy program szkolenia otwartego nie odpowiada w pełni potrzebom organizacji.
Formuła zamknięta pozwala między innymi dopasować poziom zaawansowania zajęć, skoncentrować się na problemach występujących w danej firmie, wykorzystać przykłady znane uczestnikom oraz swobodniej omawiać kwestie wewnętrzne. Przy większej liczbie uczestników może być również korzystniejsza kosztowo niż zakup wielu miejsc na szkoleniu otwartym.
Szkolenia zamknięte online
Szkolenie na zamówienie nie musi odbywać się stacjonarnie. Wiele programów może zostać zrealizowanych również online dla zamkniętej grupy pracowników.
Takie rozwiązanie jest szczególnie wygodne dla firm posiadających pracowników w różnych lokalizacjach. Nadal zachowane są najważniejsze cechy szkolenia zamkniętego: zajęcia przeznaczone są dla jednej organizacji, a program i sposób prowadzenia mogą zostać dopasowane do jej potrzeb.
Nie znalazłeś odpowiedniego szkolenia? Zapytaj o indywidualną ofertę
Nie musisz samodzielnie przeglądać dziesiątek ofert i kontaktować się z wieloma organizatorami. Opisz, jakiego szkolenia potrzebuje Twoja firma lub zespół. Podaj temat, przybliżoną liczbę uczestników, preferowaną formę i termin oraz najważniejsze oczekiwania wobec programu.
Na podstawie tych informacji pomożemy Ci znaleźć odpowiednią ofertę szkolenia zamkniętego. Wysłanie zapytania jest bezpłatne i nie zobowiązuje do zamówienia szkolenia.
