SharePoint - współpraca i zarządzanie dokumentami

1. Podstawowe zagadnienia związane z platformą SharePoint.

2. Zarządzanie stronami internetowymi:

• podstawowe informacje dotyczące witryny,
• tworzenie stron internetowych,
• elementy umożliwiające nawigowanie pomiędzy dokumentami np. łącza, pasek szybkiego dostępu,
• wstawianie plików multimedialnych na stronie,
• wykorzystanie szablonów do standaryzacji wyglądu witryn,
• bezpieczeństwo stron internetowych,
• wykorzystanie wbudowanych narzędzi do edycji witryn.

3. Zarządzanie listami:

• tworzenie list,
• tworzenie widoków,
• wykorzystanie wbudowanych list i wskazanie ich praktycznego użycia,
• kalendarz – zarządzanie czasem; dodawanie spotkań jednorazowych i powtarzalnych,
• zadania w projekcie – skuteczniejsze planowanie i sprawdzanie dotychczasowych realizacji planów,
• tablica dyskusyjna – komunikacja pomiędzy członkami grupy,
• ankieta – pytania otwarte, zamknięte. Dostosowanie ankiety w zależności od odpowiedzi; podsumowanie.

4. Współpraca z aplikacjami Microsoft Office:

• współpraca z MS Excel
  • importowanie danych,
  • odświeżanie danych,
  • współpraca z MS Outlook:
    • synchronizacja kalendarza aplikacji MS Outlook z kalendarzem w programie SharePoint,
    • przekazywanie adresów e-mail do witryny SharePoint,
  • współpraca z MS Access:
    • tworzenie tabel połączonych,
    • wykorzystanie Accessa do utworzenia bazy danych, współpracującej w oparciu o aplikację SharePoint, z użyciem przeglądarki internetowej (budowa bazy sieci Web),
  • ograniczenia programów MS Office, związane ze współpracą z aplikacją SharePoint.

5. Przepływy pracy (workflow):

• podstawowe pojęcia związane z przepływami pracy:
  • uczestnicy,
  • sposób uruchamiania,
  • czas,
  • e-mail oraz powiadomienia,
  • typy przepływów pracy oraz korzyści dla organizacji wynikające z zastosowania określonego przepływu pracy:
    • zatwierdzanie,
    • zbieranie opinii,
    • zbieranie podpisów (cyfrowych),
    • trójstanowy.

6. Zarządzanie dokumentami:

• wspólna praca na jednym dokumencie,
• możliwość przeglądania wcześniejszych wersji dokumentów,
• odzyskiwanie dokumentu z wcześniejszych wersji,
• mechanizm zatwierdzania dokumentów (publikowanie po zatwierdzeniu przez przełożonych),
• współdzielenie dokumentów,
• wyszukiwanie dokumentów.