AI w zamówieniach publicznych - poradnik dla zamawiających

O szkoleniu

Sztuczna inteligencja zmienia sposób prowadzenia zamówień publicznych. To wyjątkowa okazja, aby poznać najnowsze regulacje wynikające z AI Act oraz praktyczne metody wykorzystania AI w przygotowaniu dokumentacji, badaniu ofert, kontroli postępowań i ograniczaniu ryzyk prawnych. Podczas spotkania uczestnicy zdobędą wiedzę i narzędzia, które pozwolą usprawnić procesy zakupowe, zwiększyć efektywność pracy oraz bezpiecznie wdrażać nowoczesne technologie w organizacji.

Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 60 zł rabatu od ceny netto.

Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.

Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: 
- uczestnictwo w szkoleniu 
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) 

Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.  
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.

Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT  
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Dlaczego warto wziąć udział?

Udział w wydarzeniu pozwoli zdobyć praktyczną wiedzę na temat wykorzystania sztucznej inteligencji w zamówieniach publicznych oraz przygotować organizację do nowych wymogów wynikających z AI Act, RODO i NIS 2. Uczestnicy poznają sprawdzone metody automatyzacji procesów zakupowych, tworzenia dokumentacji przetargowej, badania ofert oraz identyfikowania ryzyk prawnych i organizacyjnych.

Program opiera się na rzeczywistych przykładach, aktualnym orzecznictwie oraz gotowych rozwiązaniach, które można wykorzystać w codziennej pracy. Dzięki połączeniu aspektów prawnych, organizacyjnych i technologicznych uczestnicy dowiedzą się, jak zwiększyć efektywność prowadzonych postępowań, ograniczyć ryzyko błędów oraz bezpiecznie wdrażać narzędzia sztucznej inteligencji w swojej jednostce.

Kto powinien wziąć udział?

Wydarzenie skierowane jest do:

• kierowników jednostek sektora finansów publicznych oraz kadry zarządzającej odpowiedzialnej za procesy zakupowe i wdrażanie nowych technologii;

• dyrektorów, naczelników i kierowników komórek zamówień publicznych, zakupów, administracji oraz IT;

• przewodniczących i członków komisji przetargowych odpowiedzialnych za przygotowanie, prowadzenie oraz ocenę postępowań;

• specjalistów i pracowników ds. zamówień publicznych zajmujących się przygotowaniem dokumentacji oraz badaniem ofert;

• osób opracowujących opisy przedmiotu zamówienia (OPZ), warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria oceny ofert;

• audytorów wewnętrznych, kontrolerów oraz osób odpowiedzialnych za zgodność procesów z przepisami prawa i wymogami bezpieczeństwa;

• pracowników działów IT, cyfryzacji i transformacji cyfrowej wspierających wdrażanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji;

• osób odpowiedzialnych za kontrolę zarządczą, analizę ryzyk oraz dyscyplinę finansów publicznych;

• przedstawicieli wykonawców uczestniczących w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, zainteresowanych legalnym i efektywnym wykorzystaniem AI w procesie ofertowania.

Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w pracy z narzędziami sztucznej inteligencji. 

Program szkolenia

DZIEŃ 1 
1. Horyzont prawny i regulacyjny zamówień publicznych 2026 
2. Akt o Sztucznej Inteligencji (AI Act) w praktyce sektora publicznego - kluczowe daty i kamienie milowe
3. Klasyfikacja ryzyk systemów AI: praktyki niedozwolone, wysokie ryzyko, ryzyko ograniczone i minimalne  
4. Kompetencje AI Literacy (Art. 4 AI Act) - nowy obowiązek prawny nałożony na personel zamawiających 
5. Zasada przejrzystości (Art. 16 PZP) a problem „czarnej skrzynki" (Black Box) - wymóg wyjaśnialności algorytmów 
6. Przegląd najnowszego orzecznictwa: konsekwencje wyroków KIO w sprawach błędów ofert i automatycznych wezwań 
7. Bezpieczeństwo danych, RODO i infrastruktura systemowa 
8. Zalecenia Prezesa UODO i dyrektywa NIS 2 - zakaz korzystania z publicznych modeli LLM 
9. Obowiązek DPIA (Art. 35 RODO) przed wdrożeniem systemów kognitywnych 
10. Modele wdrożeniowe AI: On-premise vs Sovereign Cloud vs SaaS publiczny 
11. Inżynieria jakości danych (Data Scrubbing) i normalizacja potoków informacyjnych w urzędzie 
12. Integracja e-Zamówień 2.0, e-Doręczeń oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0 / XML FA(3)) 
13. Anatomia bezpiecznego promptu zamówieniowego - Model CRTOF 
14. Dlaczego prompt to nie wyszukiwanie w Google - budowa specyfikacji instrukcji dla AI 
15. Struktura CRTOF: Kontekst (Context), Rola (Role), Zadanie (Task), Ograniczenia (Obstacles), Format wynikowy  
16. Zaawansowane techniki myślenia maszynowego: Chain-of-Thought oraz Autokorekta Audytorska 
17. Promptowanie negatywne: systemowe bezpieczniki chroniące przed halucynacjami, przymiotnikami ocennymi i zmyślaniem norm ISO 
18. Warsztat: Automatyczne tworzenie OPZ i weryfikacja równoważności 
19. Metodyka „Technical-to-Procurement" - konwersja specyfikacji producenckich na opisy funkcjonalne (Art. 99 ust. 4 PZP) 
20. Praktyczne ćwiczenie: oczyszczanie opisu laptopa/serwera ze znaków towarowych (zastępowanie marek benchmarkami branżowymi typu PassMark/BAPCo) 
21. Generowanie kryteriów równoważności (Art. 101 PZP) i precyzyjnych metod dowodowych dla wykonawców 
22. Wykorzystanie AI jako audytora konkurencji - sprawdzanie „w 5 minut", czy opis nie faworyzuje jednego dostawcy

DZIEŃ 2

Procedury, audyt dokumentacji, badanie ofert i zarządzanie kontraktem
23. Warsztat: Tworzenie dokumentów proceduralnych i zapytania „One-Pager" 
24. Automatyzacja warunków udziału w postępowaniu (Art. 112 PZP) - formułowanie zapisów o zdolności technicznej i potencjale kadrowym (certyfikaty AI Literacy) 
25. Konstruowanie mierzalnych, pozacenowych kryteriów oceny ofert opartych na twardych danych matematycznych (np. latencja, F1-score) 
26. Generowanie uproszczonych zapytań ofertowych poniżej progu ustawy (<170 000 PLN) w formule „One-Pager" z zachowaniem zasad NIS 2 i klauzul poufności 
27. Procedura automatycznego audytu i kontroli dokumentacji postępowań 
28. Workflow „Audyt dokumentacji w 15 minut" - ingestia, mapowanie skrośne i detekcja ryzyk 
29. Wykrywanie „zbiegów dyskryminujących" (Cluster Discrimination) - jak suma neutralnych cech eliminuje konkurencję 
30. Cross-Document Audit: automatyczna detekcja niespójności terminów i zapisów między SWZ, OPZ a PPU  
31. Identyfikacja śladów semantycznych (Semantic Fingerprinting) i ochrona przed manipulacją (Semantic/Prompt Injection) 
32. Case study: Jak audyt AI chroni jednostki przed dotkliwymi korektami finansowymi organów kontrolnych 
33. Badanie ofert, weryfikacja podmiotowa i wykrywanie zmów przetargowych 
34. Weryfikacja podmiotowych środków dowodowych (JEDZ/ESPD, US, ZUS) przy użyciu OCR 3. Generacji 
35. Ryzyka prawne „ukrytych negocjacji" (Art. 223 PZP) - jak unikać pułapki automatycznej autokorekty ofert przez AI 
36. Implementacja Protokołu Veto i zasady Human-in-the-loop w pracy komisji przetargowej 
37. Walka z Bid-Riggingiem - analizowanie wzorców cenowych i metadanych w celu wykrywania zmów (wzorce unijne i programy OECD) 
38. Narzędziowe odpytywanie rejestrów (Tool Use) - automatyczna weryfikacja reprezentacji i umocowania osób podpisujących ofertę (KRS/CEIDG) oraz generowanie wezwań do uzupełnienia pełnomocnictw (Art. 128 ust. 1 PZP) 
39. Sprawozdawczość 2.0, Konflikt Interesów i Strategia Kontraktowa 
40. Model „Ambient Reporting" - automatyczne powiązanie faktur z KSeF 2.0 z ID zamówienia i 3-way matching 
41. Cyfrowy detektyw: automatyczna analiza konfliktów interesów (Art. 17 i 56 PZP) i powiązań osobowych członków komisji z wykonawcami 
42. Konstrukcja nowoczesnych umów IT/AI: klauzule odpowiedzialności za produkt (Dyrektywa PLD), odpowiedzialność za „halucynacje" algorytmu, ochrona praw autorskich (wytwory AI-assisted vs AI-generated) 
43. SLA i cyberbezpieczeństwo kognitywne: ochrona przed dryfem modelu (Model Drift), monitorowanie precyzji, zasada PII Stripping oraz Exit Plan (zapobieganie Vendor Lock-in) 
44. Panel dyskusyjny i warsztat projektowania promptów systemowych dla uczestników  

Czas trwania

szkolenie dwudniowe w godz. 9.00-15.00 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)

Prelegenci

0
Radosław Ziemey

ekspert i praktyk z wieloletnim doświadczeniem w obszarze zamówień publicznych oraz zarządzania zaawansowanymi procesami IT w administracji rządowej. Były Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych oraz Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego. Pełnił funkcję przewodniczącego komisji przetargowych oraz kierownika zespołów w strategicznych, wielomilionowych projektach teleinformatycznych i infrastrukturalnych kraju, takich jak: HARF (Chmura obliczeniowa Resortu Finansów - Centrum Projektów Polska Cyfrowa), Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar, TRANS-TACHO oraz e-CzasPL. Biegły sądowy w dziedzinie zamówień publicznych oraz systemów IT. Specjalizuje się w zarządczym, bezpiecznym oraz optymalizacyjnym wdrażaniu nowoczesnych technologii kognitywnych i algorytmicznych w procedurach zakupowych. 

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Rejestracja

Cena 1
1 200
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
  • konsultacje indywidualne
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.

Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
  • Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
  • Kod pocztowy: 70-345
  • Miejscowość: Szczecin
  • Numer NIP: 8521299460

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
70-345 Szczecin, Polska St. Żółkiewskiego 4/2

Organizator

Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
70-345 Szczecin, Polska
St. Żółkiewskiego 4/2
woj. zachodniopomorskie
Ośrodek Edukacyjny FORUM założony przez Annę Hoffmann działa nieprzerwanie i z powodzeniem od ponad 25 lat na polskim rynku szkoleniowym. Firma organizuje szkolenia otwarte i wewnętrzne dla firm, instytucji centralnych oraz urzędów z całej Polski. ...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!