Nowoczesne i dochodowe Biuro Rachunkowe – Edycja V Warszawa

Ramowy program konferencji:

PANEL I – Dlaczego oni mnie nie rozumieją i wszystko jest na mojej głowie ?
Cztery pokolenia, cztery sposoby pracy i komunikacji, jeden zespół – i jeden deadline do VAT-u.
Można kupić najlepszy program i zautomatyzować procesy. Ale jeśli zespół nie chce zmian, pracownicy nie przejmują odpowiedzialności, a właściciel poprawia wszystko po innych – problem pozostaje.

6 problemów, z którymi zmierzymy się podczas panelu:
Szybciej zrobię to sama – dlaczego delegowanie kończy się powrotem zadania na biurko właściciela i jak przerwać ten schemat.
Dlaczego pracownicy nie widzą tego, co dla właściciela jest oczywiste – różne pokolenia, różne oczekiwania i sposoby komunikacji.
Zawsze robiliśmy to w ten sposób – jak przełamywać opór zespołu przed automatyzacją, zmianami i nowymi rozwiązaniami.
Jak delegować odpowiedzialność, a nie tylko zadania – żeby pracownik nie przychodził do właściciela z każdą decyzją.
Jak uruchomić pomysły i inicjatywę pracowników – zespół, który nie tylko wykonuje polecenia, ale również szuka ulepszeń.
Jak rozmawiać, żeby cztery pokolenia potrafiły pracować jako jeden zespół – mniej konfliktów, niedomówień i frustracji po obu stronach.

Korzyść:
Właściciel nie musi być osobą, bez której w biurze nic nie może się wydarzyć.
Dobry zespół powinien zdejmować z niego obowiązki – a nie generować kolejne.

Kamila Cieszkowska – członkini i współzałożycielka Krajowej Izby Biur Rachunkowych, właścicielka biura rachunkowego.

PANEL II – PODATKI 2027 – to, co Biuro Rachunkowe musi wiedzieć już od zaraz
VAT • CIT • PIT • KSeF – najważniejsze zmiany i ich konsekwencje dla codziennej pracy z perspektywy Biura rachunkowego
Nie będziemy omawiać każdej zmiany tylko dlatego, że znalazła się w przepisach.
Wybierzemy to, co ma znaczenie dla pracy biura rachunkowego, jego klientów i bezpieczeństwa rozliczeń.

6 najważniejszych obszarów:
VAT 2027 – zmiany, które bezpośrednio przełożą się na rozliczenia klientów.
CIT 2027 – nowe obowiązki, ryzyka i obszary wymagające szczególnej uwagi.
PIT 2027 – co zmienia się dla przedsiębiorców i osób rozliczanych przez Biuro.
KSeF w praktyce i sankcje – problemy i sytuacje, które zaczynają być codziennością księgowych.
Gdzie kończy się odpowiedzialność biura, a zaczyna odpowiedzialność klienta?

Korzyść:
Jedno wystąpienie, które w pigułce porządkuje najważniejsze zmiany i pokazuje na co przygotować biuro i klientów.

Krzysztof Czekaj – znany i lubiany doradca podatkowy

PANEL III – Nierzetelne sprawozdanie finansowe w Biurze Rachunkowym. I co dalej?
Postępowanie naprawcze i odpowiedzialność Biura, klienta oraz służb finansowych.
Pokażemy, jak rozpoznać zagrożenie, udokumentować swoje zastrzeżenia, podjąć właściwe działania i chronić siebie oraz Biuro Rachunkowe przed konsekwencjami cudzych decyzji.

Najważniejszym elementem prelekcji będzie praktyczne omówienie decyzji, które należy podjąć po wykryciu nieprawidłowości w sprawozdaniu finansowym. 
Jak rozpoznać problem, uporządkować działania naprawcze i ocenić obowiązki oraz odpowiedzialność osób uczestniczących w sporządzaniu i zatwierdzaniu sprawozdania.

Zakres wystąpienia obejmie:

• Rozpoznanie nierzetelności, różnicę między błędem księgowym a świadomym zniekształcaniem danych oraz najważniejsze sygnały ostrzegawcze.
• Decyzję o podpisaniu sprawozdania, znaczenie podpisu, odmowy jego złożenia i dokumentowania zastrzeżeń.
• Działania naprawcze, sposób postępowania zależnie od momentu wykrycia nieprawidłowości, korektę sprawozdania oraz komunikację z właściwymi osobami i instytucjami.
• Odpowiedzialność i zapobieganie, obowiązki zarządu oraz osób odpowiedzialnych za księgi i sprawozdanie, możliwe konsekwencje prawne oraz procedury ograniczające ryzyko kolejnych nieprawidłowości.

Celem wystąpienia jest przekazanie uczestnikom jasnego schematu postępowania: od identyfikacji problemu, przez jego udokumentowanie i naprawę, po ocenę odpowiedzialności.

Beata Małowiecka –ekspertka w zakresie sprawozdawczości finansowej, specjalizująca się w analizie ryzyk na styku finansów, rachunkowości i prawa.

PANEL IV – Księgowy na granicy wytrzymałości – zadbaj o siebie
Najpierw siebie, potem klienta. Jak przestać płacić własnym spokojem za cudzy chaos.
Jeszcze tylko ten miesiąc i będzie spokojniej…
Ilu księgowych mówi sobie to od kilku lat?
VAT, ZUS, CIT, wynagrodzenia, KSeF, telefony, maile, pracownicy i klient,
który dostarczył dokumenty za późno, ale rozwiązania swojego problemu oczekuje natychmiast.

6 rzeczy, o których porozmawiamy bez lukrowania rzeczywistości:
Dlaczego pod wpływem długotrwałego stresu zaczynamy popełniać więcej błędów – co przeciążenie robi z koncentracją, pamięcią i decyzjami.
Cudzy chaos nie jest Twoją odpowiedzialnością – gdzie kończy się profesjonalna odpowiedzialność księgowego, a zaczyna odpowiedzialność klienta.
Klient dzwoni wieczorem, w weekend albo podczas urlopu – jak ustalić dostępność i odzyskać granice bez utraty profesjonalizmu.
„Dokumentów nie dostarczyłem, ale co teraz z tym zrobimy?” – gotowe sposoby komunikowania granic trudnym klientom.
Jak wyjść ze stanu ciągłego alarmu – praktyczne sposoby regulacji napięcia i regeneracji możliwe do wykorzystania podczas normalnego dnia pracy.
Od jutra przestaję… / Od jutra zaczynam… – zamiast dziesięciu postanowień każdy uczestnik wybierze jedną konkretną zmianę do wdrożenia następnego dnia.

Korzyść:
Nie chodzi o to, żeby mniej dbać o klientów. Chodzi o to, żeby przestać dbać o wszystkich kosztem siebie.

Agnieszka Kowalska Konopna Księgowa – Prezes Zarządu Stowarzyszenia Współpracujących Biur Rachunkowych, właścicielka biura rachunkowego, autorka książek.

PANEL V – Automatyzacje programów księgowych
Nie pracuj więcej. Usuń z biura pracę, której nie trzeba wykonywać ręcznie.
Automatyzacja w praktyce, nie w teorii. Pokażemy, gdzie biura tracą czas i jak uporządkować procesy, aby odciążyć właściciela i pracowników,
ograniczyć błędy i wykonać tę samą pracę szybciej.

6 rzeczy, które warto zabrać z tego panelu:
Gdzie naprawdę ucieka czas w biurze – znajdziemy powtarzalne czynności i procesy, które niepotrzebnie angażują pracowników.
Co automatyzować w pierwszej kolejności – jak wybierać procesy, w których zmiana przyniesie najszybszy i największy efekt.
Wąskie gardła i błędy organizacyjne – jak rozpoznać, dlaczego praca zatrzymuje się w konkretnym miejscu i ciągle wraca do właściciela.
Najpierw proces czy technologia – kiedy wystarczy uporządkować sposób pracy, a kiedy rzeczywiście potrzebne jest narzędzie lub automatyzacja.
Jak upraszczać codzienną pracę i eliminować czynności, które nie przynoszą wartości.

A także niespodzianka – jak zarabiać więcej przy okazji pracy, którą już wykonujesz? – jak łączyć biznesy własnych klientów i tworzyć dodatkowe źródło przychodu bez dokładania kolejnych godzin pracy.

Korzyść:
Mniej ręcznej pracy → mniej błędów → szybsza obsługa klientów → większa wydajność zespołu → większa rentowność biura.

Marta Pietrzak – pasjonatka automatyzacji systemów księgowych

PANEL VI – EXCEL w Biurze Rachunkowym
Dlaczego ja nadal robię to ręcznie – pokażemy nieodkryte funkcje Excel, który zaczyna pracować razem z Tobą
Nie będziemy uczyć Excela dla samego Excela.
Pokażemy konkretne rozwiązania do zadań, które księgowi wykonują każdego dnia
– często nie wiedząc, że można je zrobić szybciej, prościej i bez wielokrotnego kopiowania danych.

6 praktycznych problemów, które rozwiążemy:
Lista płac bez przeklejania danych z wielu plików – mniej kopiowania, sprawdzania i poprawiania tych samych informacji.
Optima, Płatnik i Excel – szybkie porównywanie danych i wychwytywanie różnic, braków oraz duplikatów.
Excel sam ostrzeże o zdublowanej fakturze lub pozycji wymagającej reakcji – kontrola danych bez ręcznego przeglądania setek wierszy.
Raporty i podsumowania bez ręcznego liczenia – koszty, wynagrodzenia, płatności, konta, miesiące i klienci w kilku kliknięciach.
Jedna baza → wiele raportów – tworzenie zestawień dla wielu klientów, oddziałów lub okresów bez kolejnego filtrowania i kopiowania.
Duże bazy bez chaosu i wolnych plików – jak uporządkować arkusze, przyspieszyć ich działanie i wygodnie pracować na tysiącach rekordów.

Korzyść:
Nie musisz być ekspertem od Excela.
Musisz znać kilka rozwiązań, które mogą oszczędzać Ci czas każdego dnia

Radosław Szostek – ekspert od automatyzacji Excela w Biurach Rachunkowych