Szkolenia z programu Płatnik, ePłatnik
Wyszukiwanie wydarzeń
Słowo kluczowe:
Np.: temat, miasto, nazwa organizatora...

Szkolenia z programu Płatnik, ePłatnik

Wyświetlone wszystkie (44)
1
Tax Consilium Sp z o.o.

Tax Consilium Sp z o.o.
Tax Consilium Sp z o.o.

Tax Consilium Sp z o.o.

Szkolenia z programu Płatnik, ePłatnik Szkolenia z programu Płatnik, ePłatnik

Wyświetlone wszystkie (44)
1
Zobacz również

Program Płatnik

W ostatnich latach coraz więcej spraw urzędowych można, a nawet trzeba załatwiać elektronicznie. Zdarza się również, że instytucje państwowe uruchamiają specjalne programy i aplikacje do komunikacji w konkretnych sprawach. Taki jest właśnie program Płatnik skierowany do osób i firm zobowiązanych do przesyłania Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych dokumentów ubezpieczeniowych. Dowiedz się więcej o jego funkcjonowaniu i zastosowaniu!

Czym jest program Płatnik i w jaki sposób się go wykorzystuje?

Program Płatnik to bezpłatna aplikacja, która umożliwia płatnikom składek tworzenie, weryfikację i wysyłanie do ZUS dokumentów z zakresu ubezpieczenia społecznego. Można ją pobrać ze strony ZUS. Program dostępny jest jedynie w systemie MS Windows.

Wykorzystywany jest przez księgowych, zespoły kadr i płac oraz każdego płatnika składek ZUS, ułatwiając dostarczanie dokumentów do urzędu, a także kontrolę płatności i danych płatników. Dzięki temu, że jest zsynchronizowany z bazami danych ZUS, natychmiast wyłapuje i wskazuje błędy w dokumentach. Ponadto współpracuje z oprogramowaniem kadrowo-płacowym, umożliwiając import danych i ich łatwiejsze przekazanie do urzędu. Wiele funkcji aplikacji jest nakierowanych na automatyzację procesu sporządzania i przesyłania dokumentacji, dlatego jest on dużym ułatwieniem dla płatników i osób obsługujących ich dane. W programie Płatnik znajdziemy też wszelkie najnowsze informacje dotyczące zmian obowiązków płatnika względem ZUS.

Funkcje programu Płatnik

Program Płatnik jest dość rozbudowany, jeśli chodzi o funkcje. Wraz z kolejnymi aktualizacjami przybywa również opcji mających ułatwić obsługę danych. Do podstawowych funkcji programu należą obecnie:
  • automatyczna aktualizacja,
  • synchronizacja z bazą ZUS i weryfikacja danych,
  • tworzenie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych, a także ich drukowanie,
  • podpowiedzi podczas wypełniania dokumentów,
  • import danych z systemów kadrowo-płacowych,
  • przesyłanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS,
  • automatyczne tworzenie informacji miesięcznych i rocznych dla ubezpieczonego.
Przedsiębiorcy mają również dostęp do aplikacji internetowej Płatnik obsługiwanej z poziomu przeglądarki, czyli bez konieczności instalowania oprogramowania.

W programie Płatnik utworzymy komplet dokumentów rozliczeniowych, czyli:
  • ZUS DRA,
  • ZUS RCA – imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach,
  • ZUS RZA – imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenia zdrowotne,
  • ZUS RSA – imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek.

Jak działa program Płatnik?

Dużym atutem programu Płatnik jest jego szerokie zastosowanie. Jednocześnie ogrom funkcji może jednak stanowić przeszkodę, szczególnie dla nowych użytkowników i osób niezbyt pewnie czujących się w obsłudze systemów komputerowych. Interfejs aplikacji ma tradycyjną budowę, przez co poszukiwanie potrzebnych funkcji może być nieco utrudnione. Wiedzę na temat działania programu i jego funkcji można pozyskać samodzielnie – np. ze źródeł internetowych, których nie brakuje. Osoby, którym zależy na dogłębnym poznaniu funkcji Płatnika, mogą udać się na jedno ze specjalistycznych szkoleń organizowanych w zasadzie w całym kraju. Krótki kurs obsługi pozwoli zapoznać się z budową programu i sposobem jego użytkowania zgodnie z potrzebami. Dzięki konkretnej wiedzy szkolenie może pomóc w efektywniejszym i skuteczniejszym wypełnianiu przyszłych dokumentów.

Co ważne, jeden program Płatnik może obsługiwać wielu płatników (czyli zobligowanych z tytułu podlegania pod ubezpieczenia do naliczenia należnych składek oraz ich zapłacenia do ZUS). Nie trzeba więc korzystać z osobnych programów dla każdego ubezpieczonego. Aby rozpocząć pracę z aplikacją, należy dodać płatnika do rejestru z użyciem intuicyjnego kreatora. Potrzebne są wówczas dane takie jak imię i nazwisko, NIP, PESEL czy REGON. Po weryfikacji i zapisaniu danych płatnika można dokonywać zgłoszeń ubezpieczonych oraz przesyłać dokumenty rozliczeniowe do ZUS w ramach dostępnych na koncie funkcji.

Kto powinien używać programu Płatnik?

Przekazywanie dokumentów do ZUS drogą elektroniczną jest dostępne dla każdego płatnika. Dokumenty w formie „papierowej”, wypełnione ręcznie mogą tylko płatnicy zatrudniający mniej niż 5 osób objętych ubezpieczeniami społecznymi lub samymi ubezpieczeniami zdrowotnymi. Ze względu na wygodę i mniejsze ryzyko popełnienia błędu zaleca się jednak korzystanie z drogi elektronicznej wszystkim płatnikom.

Najprostszym sposobem na przekazanie danych do ZUS jest darmowy program Płatnik lub platforma internetowa ePłatnik. Warto jednak wiedzieć, że ich używanie nie jest obowiązkowe – dokumenty można również przesłać za pomocą innych, tworzonych komercyjnie systemów. Każdy płatnik, a także dział księgowy lub kadrowy ma więc wybór w zakresie stosowanego oprogramowania. Ważne jedynie, by nie przekraczać terminów dostarczenia dokumentów do ZUS.