O szkoleniu
Zestawienia ofert, projekty pism, opisy wymagań i raporty zajmują znaczną część czasu osób obsługujących zamówienia publiczne. Podczas szkolenia online sprawdzisz, w których z tych zadań może pomóc sztuczna inteligencja oraz jak przygotować dla niej materiał i polecenie, aby uzyskany wynik nadawał się do merytorycznej oceny.
Przejdziemy przez kolejne etapy pracy zamawiającego: rozpoznanie rynku, przygotowanie dokumentacji, porównywanie informacji z ofert, korespondencję i monitorowanie terminów. Na przykładach i w ćwiczeniach poznasz sposób tworzenia instrukcji, sprawdzania odpowiedzi oraz porządkowania szablonów używanych przez zespół.
Ochrona informacji i kontrola wyniku to stałe elementy programu. Omówimy pracę na materiałach przykładowych lub zanonimizowanych, weryfikację źródeł, ograniczenia narzędzi oraz odpowiedzialność osób zatwierdzających dokumenty. Zajęcia zakończy plan pierwszego zastosowania AI w instytucji, uwzględniający zadanie, role i zasady oceny efektów.
• Dobierzesz zadania, w których AI może wesprzeć przygotowanie i obsługę postępowania.
• Przećwiczysz budowanie poleceń zawierających cel, kontekst, źródła, ograniczenia i oczekiwany format odpowiedzi.
• Poznasz sposoby przygotowywania roboczych dokumentów, korespondencji i zestawień informacji z ofert.
• Dowiesz się, jak wykrywać pominięcia, rozbieżności i błędne wnioski, wracając do dokumentów źródłowych.
• Uporządkujesz zasady pracy z danymi osobowymi, informacjami poufnymi i materiałami instytucji.
• Przygotujesz założenia pilotażu AI oraz podział odpowiedzialności za kontrolę i zatwierdzanie wyników.
• Specjaliści i pracownicy komórek zamówień publicznych.
• Członkowie komisji przetargowych.
• Pracownicy merytoryczni opracowujący wymagania, dokumentację i korespondencję dotyczącą zamówień.
• Kierownicy zespołów zakupowych i administracyjnych.
• Osoby odpowiadające za cyfryzację, obieg dokumentów i organizację pracy w instytucji.
Program szkolenia
1. Zastosowania AI w pracy zamawiającego
• Podstawowe zasady działania narzędzi AI oraz możliwości ChatGPT, Claude, Gemini i Copilot.
• Dobór narzędzia do rodzaju zadania i oczekiwanego rezultatu.
• Typowe błędy modeli, ograniczenia odpowiedzi i odpowiedzialność użytkownika.
2. Przygotowanie informacji do bezpiecznej analizy
• Dane osobowe, poufność i wewnętrzne zasady korzystania z narzędzi.
• Przygotowanie materiałów przykładowych lub zanonimizowanych.
• Ustalanie źródeł, zakresu kontroli oraz osoby zatwierdzającej rezultat.
3. Polecenia, które porządkują pracę
• Cel, kontekst, materiał źródłowy, ograniczenia i format wyniku.
• Poprawianie instrukcji na podstawie otrzymanych odpowiedzi.
• Powtarzalny przebieg zadania: przygotowanie danych, polecenie, wynik, sprawdzenie i akceptacja.
4. Rozpoznanie rynku i opracowanie wymagań
• Porównywanie rozwiązań, informacji rynkowych i warunków realizacji.
• Budowanie zestawień oraz roboczych zapytań i opisów wymagań.
• Wyszukiwanie brakujących informacji wymagających wyjaśnienia.
5. Dokumentacja postępowania
• Projekty ogłoszeń, zapytań i wybranych części SWZ.
• Redagowanie zapisów i sprawdzanie spójności dokumentów.
• Tworzenie szablonów pism, notatek i protokołów.
6. Informacje z ofert i kontrola dokumentów
• Wyodrębnianie danych i tworzenie tabel według wcześniej ustalonych kryteriów.
• Podsumowania, rozbieżności, pominięcia i sygnały potencjalnego ryzyka.
• Porównanie każdej istotnej informacji z dokumentem źródłowym.
7. Korespondencja i komunikacja z wykonawcami
• Przygotowanie projektów odpowiedzi, wyjaśnień i pism.
• Porządkowanie bazy pytań i odpowiedzi.
• Możliwości chatbotów i automatyzacji komunikacji z zachowaniem nadzoru człowieka.
8. Zadania, terminy i raporty
• Listy czynności, statusy postępowań i monitorowanie terminów.
• Zestawienia dla przełożonych oraz innych osób zaangażowanych w postępowanie.
• Przykłady pracy z plikami Word i danymi w Excelu.
9. Współpraca narzędzi i zasady pracy zespołu
• Możliwości współpracy AI z EZD, systemami zamówień i platformami przetargowymi.
• Warunki integracji, uprawnienia użytkowników i dokumentowanie wykorzystania AI.
10. Pierwszy pilotaż w instytucji
• Wybór zadania, osób odpowiedzialnych oraz sposobu kontroli rezultatów.
• Wspólne szablony i ocena czasu pracy, jakości oraz zakresu poprawek.
• Podsumowanie, pytania uczestników i plan dalszych działań.
Czas trwania
1 dzień, 09:00–15:00 (czas polski). Przedział zajęć: 6 godzin.
Forma zajęć
Prelegenci
Założyciel Baldor Consulting, konsultant biznesowy i trener pracujący z zespołami nad zastosowaniem AI oraz automatyzacji. Korzysta z doświadczenia w zarządzaniu sprzedażą B2B, aby pokazywać wykorzystanie nowych narzędzi w konkretnych zadaniach organizacji. Prowadzi warsztaty dotyczące analizy informacji, opracowywania dokumentów i usprawniania codziennej pracy. Ćwiczenia łączy z oceną jakości odpowiedzi i zasadami odpowiedzialnego korzystania z danych.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 690 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- dostęp do platformy szkoleniowej online
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
1. Organizatorem jest Imperial Academy A.Tutka Spółka komandytowa, ul. Grzybowska 43, 00-855 Warszawa, KRS 0001267427, NIP 5273237353. Kontakt: 507 758 507; zgłoszenia przez Eventis: [email protected].
2. Zgłoszenie udziału przekazane organizatorowi stanowi ofertę zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta po doręczeniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Organizator potwierdza otrzymanie zgłoszenia w ciągu 48 godzin w dni robocze. Potwierdzenie obejmuje nazwę i termin szkolenia, cenę oraz informację o prawie odstąpienia, jeżeli przysługuje. Brak potwierdzenia wymaga kontaktu z organizatorem.
3. Cena dotyczy jednej osoby i obejmuje udział w szkoleniu online na żywo, dostęp do platformy, materiały szkoleniowe i certyfikat dla uczestnika. Standardowo do ceny netto doliczany jest VAT 23%. Wobec konsumentów obowiązuje cena całkowita brutto. Zwolnienie z VAT jest możliwe dla usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowanej w całości albo w co najmniej 70% ze środków publicznych, po spełnieniu właściwych warunków i złożeniu oświadczenia. Zwolnienie nie jest stawką VAT 0%.
4. Warunkiem udziału jest zaksięgowanie pełnej płatności najpóźniej 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Dane do płatności przekazujemy w potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia lub na fakturze. Zgłoszenie przyjęte przez organizatora zobowiązuje do zapłaty, z uwzględnieniem zasad rezygnacji i odstąpienia opisanych poniżej.
5. Szkolenie odbywa się online na żywo, za pośrednictwem platformy Zoom. Potrzebne są: komputer, tablet lub smartfon obsługujący platformę, stabilne połączenie z internetem, aktualna przeglądarka lub aplikacja Zoom oraz głośniki albo słuchawki i mikrofon. W ćwiczeniach przy komputerze zalecany jest laptop lub komputer stacjonarny. Kamera jest potrzebna w tych ćwiczeniach warsztatowych, w których prowadzący wymaga kontaktu wizualnego. Link do spotkania przesyłamy e-mailem najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć. W razie jego braku prosimy o kontakt. Udział obejmuje zajęcia na żywo; organizator nie udostępnia nagrania. Link jest indywidualny i nie może być udostępniany osobom trzecim. Bez dodatkowych kosztów można wskazać inną osobę uczestniczącą; zmianę należy zgłosić e-mailem najpóźniej jeden dzień roboczy przed szkoleniem.
6. Zasady rezygnacji dla konsumentów: niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia bezkosztowa rezygnacja ze szkolenia otwartego jest możliwa najpóźniej 7 dni przed terminem. Przy późniejszej rezygnacji organizator zatrzymuje 50% ceny; przy rezygnacji w dniu szkolenia lub nieobecności bez rezygnacji — 100% ceny. Możliwe jest zastępstwo na zasadach z punktu 5.
7. Zasady rezygnacji dla przedsiębiorców i instytucji publicznych: bezkosztowe odwołanie lub przełożenie jest możliwe najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed szkoleniem. Odwołanie lub zmiana terminu od 13 do 10 dni kalendarzowych przed szkoleniem oznacza obowiązek zapłaty 50% wartości zamówienia. W okresie krótszym niż 10 dni odwołanie, zmiana terminu lub nieobecność zgłoszonych uczestników oznacza obowiązek zapłaty 100% wartości zamówienia. Oświadczenia należy przesyłać e-mailem; decyduje data ich doręczenia organizatorowi.
8. Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie przesłane organizatorowi, np. e-mailem. Postanowienia dotyczące konsumentów stosuje się również do osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, gdy zawarta umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego. Jeżeli usługa ma rozpocząć się przed upływem 14 dni, organizator wymaga osobnego, wyraźnego żądania rozpoczęcia świadczenia oraz przyjęcia do wiadomości utraty prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi. Zgoda ta jest odrębna od akceptacji warunków. Przy odstąpieniu po rozpoczęciu świadczenia na takie żądanie, lecz przed jego zakończeniem, należna jest kwota proporcjonalna do wykonanej części usługi. Prawo odstąpienia wygasa po pełnym wykonaniu usługi tylko przy spełnieniu powyższych warunków.
9. W razie skutecznego odstąpienia organizator zwraca otrzymane płatności niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia. Zwrot następuje tym samym sposobem zapłaty, chyba że uzgodniono inny sposób bez dodatkowych kosztów. Przykładowa treść oświadczenia: „Informuję o odstąpieniu od umowy dotyczącej szkolenia [nazwa i termin]. Data zawarcia umowy: […]. Imię i nazwisko: […]. Adres: […]. Data: […].” Podpis jest wymagany, gdy oświadczenie składa się na papierze.
10. Organizator może odwołać szkolenie lub zmienić termin m.in. z powodu nagłej choroby prowadzącego bez możliwości zastępstwa, awarii platformy, siły wyższej albo nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników określonej w opisie szkolenia. Informuje o tym e-mailem i może zaproponować nowy termin lub eksperta o równorzędnych kwalifikacjach. Na odpowiedź przysługują 3 dni robocze; brak odpowiedzi oznacza brak zgody. Przy braku zgody na zmianę przysługuje zwrot 100% wpłaty w ciągu 14 dni. Przy odwołaniu szkolenia wpłaty są zwracane najpóźniej w ciągu 14 dni, chyba że zgłaszający zdecyduje o zaliczeniu wpłaty na kolejny termin.
11. Materiały są chronione prawem autorskim i udostępniane do własnego użytku uczestnika. Ich publikowanie, przekazywanie osobom trzecim i wykorzystywanie komercyjne bez pisemnej zgody jest zabronione. Uczestnicy nie mogą nagrywać szkolenia, wykonywać zrzutów ekranu ani transmitować jego przebiegu. Konsultacje poszkoleniowe nie są objęte usługą, chyba że uzgodniono je odrębnie.
12. Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowania i niezakłócania zajęć. Nie wolno przekazywać treści bezprawnych, obraźliwych, wulgarnych, reklamowych ani spamu. Po ostrzeżeniu dalsze rażące lub uporczywe naruszanie zasad może skutkować usunięciem ze spotkania.
13. Reklamację można przesłać e-mailem lub pisemnie na adres organizatora, wskazując dane zgłaszającego, nazwę i datę szkolenia, zastrzeżenia oraz żądanie. Zalecany termin to 14 dni od zakończenia szkolenia; złożenie reklamacji później nie ogranicza praw wynikających z przepisów. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Brak odpowiedzi na reklamację konsumenta w tym terminie oznacza jej uznanie. Konsument może skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów lub Inspekcji Handlowej.
14. Powyższe warunki nie ograniczają uprawnień konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Nazwa firmy: Imperial Academy
- Ulica i nr: Grzybowska 43
- Kod pocztowy: 00-855
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 5273237353
Masz pytania? Napisz do nas
