O szkoleniu
Czy Twoja praca wiąże się z dokumentacją sądową, jej porządkowaniem lub archiwizacją? A może nadzorujesz obieg akt w sekretariacie sądowym lub odpowiadasz za archiwum zakładowe? To szkolenie jest właśnie dla Ciebie!
Podczas intensywnego i praktycznego spotkania dowiesz się, jak skutecznie i zgodnie z aktualnymi przepisami zarządzać dokumentacją w sądzie – od momentu jej powstania, aż po bezpieczne przekazanie do archiwum państwowego. Ekspert z wieloletnim doświadczeniem w archiwizacji pokaże Ci, jak unikać najczęstszych błędów, usprawnić obieg dokumentów i wprowadzić porządek tam, gdzie gromadzi się setki teczek i akt spraw.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 680,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
???? Dlaczego warto wziąć udział?
- Zdobędziesz praktyczną wiedzę, którą natychmiast wykorzystasz w swojej codziennej pracy.
- Otrzymasz klarowne wytyczne dotyczące stosowania instrukcji kancelaryjnej i JRWA w sądzie.
- Nauczysz się, jak prawidłowo porządkować, opisywać i kwalifikować dokumentację – zarówno papierową, jak i elektroniczną.
Poznasz procedury brakowania dokumentów i przygotowania materiałów do przekazania do archiwów państwowych.
Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się prowadzeniem, porządkowaniem, ewidencjonowaniem lub archiwizowaniem dokumentacji,
- kierowników sekretariatów sądowych, nadzorujących prawidłowy obieg dokumentów, zgodność z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi oraz organizację pracy sekretariatu,
- archiwistów zakładowych odpowiedzialnych za gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i brakowanie dokumentacji sądowej,
- a także osób odpowiedzialnych za nadzór nad dokumentacją lub archiwum zakładowym w strukturach organizacyjnych sądów.
Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla osób z doświadczeniem w pracy z dokumentacją sądową, które chcą zaktualizować wiedzę zgodnie z najnowszymi przepisami, jak i dla pracowników rozpoczynających pracę w tym obszarze, pragnących poznać zasady prawidłowego postępowania z dokumentacją w sądzie.
Program szkolenia
I. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
1. Przepisy ogólnoarchiwalne
2. Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
II. Rodzaje dokumentacji w Sądach
1. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
2. Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
3. Akta spraw sądowych
III. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
1. Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
2. Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nietworząca spraw
3. Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
4. Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
a) uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji
b) opisanie jednostek archiwalnych
c) sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji
IV. Postępowanie z aktami spraw sądowych
1. Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
2. Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
3. Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
4. Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych - papierową i elektroniczną
5. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
V. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
1. Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
3. Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
5. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
VI. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych
VII. Dyskusja
Czas trwania
godz. 9.30-14.30 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)
Prelegenci
dyplomowany archiwista z ponad 20-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Zajmuje się m. in. wdrażaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemu Doręczeń Elektronicznych.
Posiada kilkunastoletni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził wiele tysięcy godzin kursów i szkoleń z tematyki archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.
Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
- Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
- Kod pocztowy: 70-345
- Miejscowość: Szczecin
- Numer NIP: 8521299460
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
