Bezbłędne postępowanie w trybie podstawowym. Kompleksowy kurs z uwzględnieniem najnowszych zmian i orzecznictwa.

I. PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Ustalenie wartości zamówienia:

1) szacowanie wartości podobnych dostaw;

2) szacowanie wartości jednorodnych usług;

3) szacowanie wartości robót budowlanych z uwzględnieniem definicji obiektu budowlanego;

4) zamówienia planowane i nieplanowane;

5) aktualizacja ustalenia wartości zamówienia w przypadku udzielania zamówienia w częściach;

6) praktyczne zastosowanie rozwiązania z art. 30 ust. 4 ustawy PZP.

2. Dokumenty zamówienia:

1) Specyfikacja Warunków Zamówienia czy Opis Potrzeb i Wymagań:

a) Różnice w zakresie zawartości dokumentów;

b) Wyjaśnienia SWZ – kiedy są konieczne, jak liczyć terminy obowiązujące przy tej czynności, dlaczego wniosek wykonawcy o dokonanie zmiany SWZ czy też wyjaśnienie motywów wymagań zamawiającego może pozostać bez rozpatrzenia;

c) Zmiany SWZ – kiedy są dopuszczalne, na co zwrócić uwagę i o czym trzeba pamiętać.

2) Warunki podmiotowe:

a) Obligatoryjne i fakultatywne przesłanki wykluczenia z postępowania; 

b) Sposób oceny występowania podstaw wykluczenia – model prosty, pośredni i unijny;

c) Warunki udziału w postępowaniu.

3) Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych w trybie podstawowym od 12 lipca 2026 r.:

a) Wymagane zmiany w swz związane z wejściem w życie przepisów dotyczących certyfikacji wykonawców

b) dobrowolna certyfikacja wykonawców;

c) certyfikat jako narzędzie potwierdzania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału;

d) wpływ certyfikatu na żądanie dokumentów podmiotowych;

e) czego certyfikat nie zastąpi.

4) Wykonawcy z państw trzecich

a) nowe regulacje dotyczące wykonawców z państw trzecich;

b) kiedy mają znaczenie w postępowaniach krajowych;

c) możliwość określenia mniej korzystnych warunków zamówienia;

d) ograniczenia w korzystaniu ze środków ochrony prawnej;

e) jak przygotować zapisy SWZ.

5) Opis przedmiotu zamówienia:

a) opis jednoznaczny, wyczerpujący i nienaruszający uczciwej konkurencji;

b) opis funkcjonalny, techniczny i jakościowy;

c) znaki towarowe, patenty, normy i równoważność;

d) jak opisywać rozwiązania równoważne;

e) kiedy nieprecyzyjny OPZ może doprowadzić do unieważnienia postępowania;

f) praktyczne przykłady błędnych zapisów.

g) Przedmiotowe środki dowodowe – żądanie, składanie i uzupełnianie.
 

6) Kryteria oceny ofert:

a) Czy sposób oceny w ramach przyjętej metodologii może mieć charakter subiektywny?

b) Kryterium doświadczenie osób – kiedy jest zgodne z ustawą, jak weryfikować daną informację, jeżeli służy zarówno ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jak i kryteriów oceny ofert, aby uniknąć nieporozumień proceduralnych związanych z możliwością uzupełnienia i wyjaśnienia obu rodzajów dokumentów;

c) Dlaczego zamawiający musi umieć uzasadnić wagi kryteriów oceny ofert?

d) Dlaczego nie warto przyjmować kryteriów oceny ofert na siłę - mit o zakazie stosowania najniżej ceny jako jedynego kryterium oceny ofert?

7) Projektowane postanowienia umowy

a) obowiązkowe elementy umowy:

- klauzule waloryzacyjne w umowach zawieranych na okres dłuższy niż 6 miesięcy;

- kary umowne i maksymalny limit kar;

- terminy realizacji;

- warunki płatności;

b) Aneksowanie umów:

- Zmiany na podstawie klauzul przeglądowych

- Zmiany konieczne i nieprzewidywane

- Zmiany niskowartościowe

c) Raport z realizacji umowy:

- obowiązek sporządzenia raportu

- wymagana zawartość

II. PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Poprawianie omyłek - rodzaje, zasady postępowania w przypadku ich stwierdzenia, najnowsze orzecznictwo,

2. Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny – czy tylko cena całkowita oferty może podlegać badaniu czy również jej istotne części składowe, ile razy wzywać wykonawcę do wyjaśnień, jakie elementy należy uwzględnić w wezwaniu?

3. Stawka podatku VAT w ofercie – czy Zamawiający może żądać podania przez wykonawcę wyłącznie kwoty brutto, w jakim przypadku ciąży na nim obowiązek weryfikacji zastosowanej przez wykonawcę stawki podatku, kiedy mamy do czynienia z błędem w obliczeniu ceny?

4. Druga szansa - dopuszczalne działania naprawcze dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych w świetle najnowszego orzecznictwa,

III. KROK PO KROKU PRZEZ TRYB PODSTAWOWY

1. Na czym polega każdy z trzech wariantów trybu podstawowego?

2. Jaką postać winny przybrać negocjacje z wykonawcami w wariancie II i III:

1) Forma negocjacji – czy można przeprowadzić negocjacje telefonicznie?

2) Czy można pominąć etap negocjacji w wariancie II przesyłając od razu wykonawcy zaproszenie do złożenia oferty dodatkowej?

3) Jak i czy dokumentować przebieg negocjacji?

3. Oferta dodatkowa w wariancie II – czy oferta jest mniej korzystna niż podstawowa, jeżeli zmienione elementy pozwalają uzyskać lepszy bilans punktów we wszystkich kryteriach pomimo pogorszenia propozycji w jednym z nich oraz czy poprawiając ofertę w kryterium cena wykonawca może zarówno podnieść jak i obniżyć ceny niektórych pozycji z kosztorysu o ile łączna cena za całe zamówienie będzie korzystniejsza?

4. Dlaczego unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy PZP bez przeprowadzenia negocjacji w wariancie II stanowi naruszenie przepisów ustawy?

5. Kiedy zamieszczać na stronie internetowej informację z otwarcia ofert i ile razy informować Prezesa UZP o złożonych ofertach w wariancie II i III;

6. Ile czasu potrzeba na przeprowadzenie postępowania w trybie podstawowym w zależności od wybranego wariantu?