Certyfikowany Specjalista ds. obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej

DZIEŃ 1 / 12 MARCA 2024 R.

09.30 –Rejestracja, kawa i herbata
10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

Nowelizacja KSH – prawo holdingowe

• Grupa spółek, spółka dominująca oraz spółka zależna
• Wiążące polecenie – nowe narzędzie spółki dominującej
• Obowiązki i uprawnienia rady nadzorczej spółki dominującej wobec spółki zależnej
• Sprawozdawczość – nowe regulacje
• Ochrona wspólnika lub akcjonariusza mniejszościowego

Regulaminy w spółce kapitałowej

• Znaczenie regulaminów – ujęcie prawne i organizacyjne
• Czy warto czy też  trzeba tworzyć regulaminy?
• Czym są regulaminy i jaka jest ich rola?
• Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
• Jak wyglądają kwestie formalne związane z  przygotowaniem  i wdrożeniem  regulaminów?
• Regulamin a statut/umowa spółki
• W jaki sposób powinien być sformułowany regulamin Zarządu/Rady nadzorczej?
• Kluczowe elementy regulaminów WZA/ZW – organizacja, przebieg, głosowanie
• Regulaminy a inne metody regulacji wewnętrznego funkcjonowania spółki

 Biuro zarządu jako organizator posiedzeń zarządu w spółkach prawa handlowego

• Zwoływanie i organizacja posiedzeń zarządu
• Droga elektroniczna zwołania posiedzeń zarządu, elementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia
• Kiedy potrzebny jest protokół – nowelizacja KSH 2021
• Istota protokołu z posiedzenia zarządu, zasady i wymogi formalne
• Sprzeczność interesów członków zarządu
• Zakaz konkurencji członków zarządu
• Ograniczenia członków zarządu wobec spółki
• Zasady wynagradzania członków zarządu

 Reprezentacja spółek kapitałowych

• Zasady reprezentacji spółek kapitałowych
• Ograniczenia i wyjątki w reprezentacji
• Umowa z członkiem władz i reprezentacja w umowach z członkami zarządu
• Kiedy potrzebne są podpisy wszystkich członków zarządu?
• Rozporządzenia i zobowiązania – zgoda ZW / WZ
• Ogólne zasady odpowiedzialności członków zarządu

 Biuro zarządu jako organizator posiedzeń rady nadzorczej

• Zasady wynagradzania członków rady nadzorczej
• Zakaz łączenia stanowisk i skład rady nadzorczej
• Zasady działania rady nadzorczej
• Uchwały rady nadzorczej – forma, tryb, organizacja
• Uchwały tajne – wątpliwości prawne po nowelizacji 2020 r.
• Biegły rewident – wybór i współpraca, sprawozdania

 Biuro zarządu jako organizator posiedzeń zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia

• Pozycja wspólników i akcjonariuszy w spółce kapitałowej
• Kompetencje zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia
• Treść uchwały wspólników /akcjonariuszy i umowy spółki/statutu
• Rodzaje zgromadzeń, przerwa, obowiązek zwołania, miejsce zwołania
• Żądanie mniejszości o sądowe upoważnienie do zwołania
• Treść zaproszenia i porządek obrad, nieformalne zwołanie
• Podjęcie uchwały wspólników przy wykorzystaniu wzorca w systemie teleinformatycznym
• Ważność zgromadzenia, prawo głosu i wyłączenie od głosowania
• Powództwo o uchylenie uchwały – terminy i legitymacja
• Powództwo o stwierdzenie nieważności uchwały
• Skuteczność wyroku przy zaskarżaniu uchwał

16.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia

DZIEŃ 2 / 13 MARCA 2024 R.

09.00 –Rejestracja, kawa i herbata
09.30 – Rozpoczęcie szkolenia

Sprawny system pełnomocnictw w firmie

• Podstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw
• Na co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa
• Kto może być pełnomocnikiem
• Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników
• Czy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa

Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym

• Sposób gospodarowania mieniem
• Wykonywanie praw z akcji
• Wymogi dla kandydatów na członków organów nadzorczych oraz organów zarządzających
• Ograniczenia – kto nie może pełnić funkcji

Nowelizacja ustawy o KRS

• Od dnia 1.07.2021 – system teleinformatyczny służący do prowadzenia Rejestru
• Zasady składnia wniosków do KRS
• Zmiany w zakresie dotychczasowych akt rejestrowych
• Zbiór dokumentów a dokumenty wytworzone w postaci papierowej
• Akta rejestrowe prowadzone w systemie teleinformatycznym
• Elektroniczne wypisy lub wyciągi z aktów notarialnych
• Przekazanie wypisu lub wyciągu aktu notarialnego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Repozytorium
• Informacje o obwieszczeniach

 Dematerializacja akcji – funkcjonowanie rejestru w praktyce

• Rejestracja akcji w rejestrze akcjonariuszy
• Dokonanie wpisu w rejestrze akcjonariuszy
• Jawność rejestru
• Świadectwo rejestrowe i utrata ważności świadectwa rejestrowego
• Nabycie akcji – sprzedaż, dziedziczenie, itd.
• Okres ochronny praw udziałowych do 03.2026 r.
• Zmiany w zakresie wypłaty dywidendy

RODO w praktyce spółek kapitałowych

• Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w spółce
• Obowiązki zarządu związane z rolą administratora danych osobowych – pracodawcy
• Kiedy wymagana jest zgoda osoby, której danej dotyczą a kiedy nie
• Procedury i inna dokumentacja wymagana RODO
• Case study: wzory dokumentacji związanej z RODO i typowe błędy organów spółki

Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych

• Jakie terminy płatności mogą być stosowane na gruncie nowych przepisów?
• Nowe wysokości odsetek ustawowych i wyłączność stosowania
• Nowe obowiązki dużych przedsiębiorców i nowe konieczne zapisy w umowach
• Nowy obowiązek sporządzenia i zgłoszenia sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty
• Postępowanie prowadzone przez UOKiK w sprawie nadmiernego opóźniania się w płatnościach
• Administracyjne kary pieniężne za nadmierne opóźnianie się w płatnościach

15.00 – Zakończenie szkolenia