Compliance w HR

17 kwietnia 2026 r.

Początek szkolenia wprowadza uczestników w obszar compliance w HR, pokazując, jak zasady zgodności, etyki i odpowiedzialności przenikają wszystkie procesy zarządzania pracownikami. Uczestnicy poznają ramy prawne, filary HR compliance (prawo pracy, RODO, AI Act, Ustawa o ochronie sygnalistów, ESG, Kodeksy Etyki) oraz aktualne trendy regulacyjne w Polsce i UE.

W tym module zostanie zaprezentowana mapy ryzyk dla obszaru HR – praktycznego narzędzia, które uczestnicy wykorzystają zarówno w kolejnych modułach szkolenia, jak i w swojej codziennej pracy przy ocenie zgodności procesów personalnych.

• Definicja i znaczenie compliance w HR jako narzędzia zarządzania ryzykiem i budowania kultury odpowiedzialności.
• Filary HR compliance: prawo pracy, ochrona danych (RODO), ochrona sygnalistów, etyka, wykorzystanie AI oraz aspekty ESG.
• Identyfikacja i klasyfikacja głównych obszarów ryzyka w procesach personalnych – od rekrutacji po zakończenie zatrudnienia.
• Analiza aktualnych trendów i kierunków zmian regulacyjnych w Polsce i Unii Europejskiej.
• Umiejętność rozpoznawania niezgodności i formułowania działań naprawczych w oparciu o analizę ryzyk.
• Śledzenie zmian legislacyjnych oraz ocena ich znaczenia dla praktyki kadrowej i procesów personalnych.
• Wykorzystanie narzędzia „Mapa ryzyk HR” do monitorowania i oceny zgodności procesów HR

Ten moduł koncentruje się na strategicznej odpowiedzialności najwyższego kierownictwa za kulturę zgodności w organizacji. Uczestnicy poznają obowiązki członków zarządu i menedżerów wynikające z przepisów prawa pracy, KSH, sygnalizowania zgłoszeń, kodeksu karnego i zasad należytej staranności w obszarze HR compliance.

Odpowiedzialność członków zarządu i menedżerów w świetle Kodeksu pracy, Kodeksu spółek handlowych, Kodeksu karnego oraz przepisów o odpowiedzialności cywilnej, ustawy o jawności wynagrodzeń oraz innych regulacji europejskich.

• Nowe krajowe i unijne regulacje wpływające na obszar HR
• Zasada należytej staranności w HR compliance – interpretacja, zakres i praktyczne konsekwencje dla menedżerów.
• Governance w praktyce HR – procedury, polityki i standardy konieczne do wdrożenia w ramach filaru „G” w ESG.
• Identyfikacja, eskalacja i raportowanie ryzyk HR na poziom zarządu oraz integracja ryzyk personalnych z systemem zarządzania zgodnością.

Teraz skupimy się na identyfikacji i analizie punktów krytycznych w całym cyklu życia pracownika – od rekrutacji po zakończenie współpracy. Uczestnicy nauczą się rozpoznawać ryzyka związane z dyskryminacją, mobbingiem, mikroagresją czy brakiem równego traktowania oraz oceniać skuteczność istniejących procedur prewencyjnych.

• Analiza punktów krytycznych w cyklu życia pracownika – od pozyskania talentów po rozwiązanie stosunku pracy
• Diagnozowanie ryzyk związanych z dyskryminacją, mobbingiem, mikroagresją, wykluczeniem, brakiem równego traktowania oraz zastosowania rozwiązań AI.
• Przegląd obowiązujących przepisów i standardów dotyczących równości, przeciwdziałania dyskryminacji i ochrony dóbr osobistych pracowników.
• Zasady prowadzenia audytu DEI (Diversity, Equity and Inclusion) i wykorzystania jego wyników w praktyce HR compliance.
• Metodyka tworzenia mapy ryzyk HR dla poszczególnych procesów personalnych.

W tym module skoncentrujemy się na praktycznym wymiarze roli działu HR w systemie zgłaszania nieprawidłowości – mimo że kwestie prawa pracy formalnie nie są objęte ustawowym zakresem ustawy o ochronie sygnalistów, to w praktyce najwięcej zgłoszeń dotyczy aspektów HR. Uczestnicy poznają zasady przyjmowania i poufnej obsługi zgłoszeń (także tych anonimowych), współpracy między-działowej z zachowaniem etycznych standardów oraz przeciwdziałania reakcjom odwetowym.

• Rola i odpowiedzialność działu HR w postępowaniach wyjaśniających
• Powiązanie procedur zgłoszeń z kulturą organizacji odnoszącej się do Kodeksów Etyki
• Zasady bezpiecznej obsługi zgłoszeń – poufność, bezstronność, dokumentacja i ochrona danych osobowych, raportowanie.
• Ochrona sygnalistów w ujęciu prawnym i psychologicznym (dbanie o dobrostan pracowników zgłaszających naruszenia) – przeciwdziałanie wykluczeniu, dyskryminacja, działaniom odwetowym, stygmatyzacji i zastraszeniu.
• Skuteczna współpraca HR z działem compliance, prawnym i komunikacją wewnętrzną w procesie obsługi zgłoszeń.
• Dyskusja na temat włączenia zidentyfikowanych ryzyk HR do mapy ryzyka organizacji

Uczestnicy poznają obowiązujące przepisy dotyczące praw pracodawcy i pracowników

• Ustawa o jawności wynagrodzeń – szanse i zagrożenia
• Kultura zgodności w ramach procesów HR w oparciu o przepisy: prawa pracy, ochrony danych osobowych, ustawy o jawności wynagrodzeń, wybrane elementy ESG, AI Act oraz inne regulacje europejskie
• Zasady przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników w całym cyklu zatrudnienia – od rekrutacji po zakończenie współpracy.
• Analiza ryzyka (DPIA) w procesach HR – identyfikacja zagrożeń, ocena skutków i dobór odpowiednich zabezpieczeń organizacyjnych oraz technicznych.
• Realizacja obowiązków informacyjnych i praw podmiotów danych, w tym prawa do dostępu, sprostowania i usunięcia danych.
• Rola HR Business Partnera i Compliance Officera w budowaniu kultury zgodności oraz integrowaniu polityk personalnych z wymogami prawnymi i etycznymi.

Jak zasady zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu przekładają się na konkretne działania w politykach i praktykach HR? Uczestnicy poznają komponenty S i G w raportowaniu ESG – takie jak równość, transparentność, work-life balance czy jawność wynagrodzeń – oraz dobre praktyki w zakresie wolontariatu i działań prospołecznych.

• Rola HR w realizacji celów ESG – interpretacja komponentów Social i Governance w kontekście polityki personalnej.
• Kluczowe obszary „S” i „G”: równość szans, transparentność procesów, work-life balance, różnorodność, jawność wynagrodzeń i udział kobiet w zarządzaniu (women on board).
• Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) jako element strategii HR – wolontariat pracowniczy, akcje społeczne, zaangażowanie lokalne.
• Powiązanie inicjatyw ESG z kulturą organizacyjną i systemem wartości firmy.

Uczestnicy poznają zastosowania AI w rekrutacji pracowników oraz bezpiecznie wdrażać technologie oparte na sztucznej inteligencji w zgodzie z wymogami AI Act, Data Act i RODO.

• Zastosowania AI w procesach HR – automatyzacja rekrutacji
• Identyfikacja ryzyk wynikających z uprzedzeń algorytmicznych, braku przejrzystości decyzji i potencjalnej dyskryminacji w oparciu o dane.
• Wymagania prawne i regulacyjne: AI Act, Data Act, RODO – zakres odpowiedzialności organizacji i działu HR.
• Kryteria oceny zgodności narzędzi AI stosowanych w HR – audyt algorytmów, transparentność, nadzór człowieka (human oversight).

Szkolenie będzie prowadzone w formule online, na platformie Clickmeeting