Czas Pracy w Administracji Publicznej

W programie:

1. Jakie są obowiązki informacyjne w zakresie czasu pracy?

• Czy urząd (jednostka organizacyjna) będzie musiał stosować rozkłady czasu pracy zdefiniowane w nowych przepisach o elastycznej organizacji pracy? W jakich przypadkach i na jakich zasadach może nastąpić odmowa?

• Gdzie trzeba będzie przechowywać wnioski o elastyczną organizację pracy?

• Na jakich zasadach pracownik (urzędnik) może stosować uprawnienia, które mają wpływ na jego czas pracy?

2. Problematyka planowania czasu pracy, w tym:

• Jakie są zasady ustalania wymiaru czasu pracy pracowników (urzędników)?

• Jak długi okres rozliczeniowy może być stosowany w urzędzie (jednostce)?

• Jacy pracownicy (urzędnicy) mogą odmówić pracy w porze nocnej po zmianie przepisów?

• Czy w urzędach (jednostkach organizacyjnych) trzeba oznaczać rodzaj dnia wolnego?

• Jakie są zasady planowania czasu pracy, gdy święto przypada w sobotę?

• Czy w urzędach można planować „długie” weekendy?

• Jak się „planuje” czas pracy, gdy pracownik (urzędnik) jest zatrudniony w zadaniowym czasie pracy?

3. Problematyka list obecności, w tym:

• Czy trzeba mieć listę obecności, gdy stosowany jest ruchomy czas pracy?

• Czy trzeba prowadzić listę obecności pracownikom pracującym zdalnie?

• Czy trzeba prowadzić listę obecności pracującym w zadaniowym czasie pracy?

• Czy zaznaczać w ewidencji czasu pracy dni pracy zdalnej i stacjonarnej?

• Czy trzeba w ewidencji czasu pracy zaznaczać pracę zdalną okazjonalną?

4. W jakich przypadkach konieczne jest tworzenie harmonogramów (grafików) czasu pracy konkretnego pracownika/urzędnika?
5. Jakie są szczególne zasady organizowania czasu pracy pracowników/urzędników niepełnosprawnych?

• Jak powinno być sformułowane orzeczenie lekarskie, żeby pracownik/urzędnik niepełnosprawny mógł pracować w takim samym czasie pracy, jak pracownik/urzędnik pełnosprawny?

• Czy pracownik (urzędnik) niepełnosprawny może jednostronnie zrezygnować z możliwości pracy nadliczbowej? (stanowisko GIP)

6. Jakie są zasady wyjść prywatnych i innych zwolnień od pracy, w tym:

• W jakiej postaci ma być złożony wniosek o wyjście prywatne? Czy w przypadku pracy zdalnej taki wniosek może być elektroniczny?

• Jakie są ograniczenia w odpracowywaniu wyjść prywatnych? Jaki jest termin na odpracowanie wyjścia prywatnego?

• Jak poprawnie zaznaczyć wyjścia prywatne i ich odpracowanie w ewidencji czasu pracy pracownika/urzędnika?

• Jakie są zasady odpracowania wyjścia prywatnego przez pracowników objętych zakazem albo ograniczeniem wykonywania pracy nadliczbowej oraz innych pracowników, którzy, co do zasady, nie mogą pracować dłużej niż 8 godzin na dobę?

• Na jakich zasadach pracownicy (urzędnicy) korzystają ze zwolnienia w powodu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych?

7. Praca w godzinach nadliczbowych – definicja i dopuszczalność wykonywania takiej pracy, w tym:

• W jakich przypadkach pracownicy i urzędnicy mogą pracować w godzinach nadliczbowych?

• Czy polecenie pracy nadliczbowej musi mieć określoną postać?

8. Ograniczenia i zakazy pracy nadliczbowej w tym:

• Jakie ograniczenia w poleceniu pracy nadliczbowej wynikają z przepisów o odpoczynku dobowym i tygodniowym?

• Ile maksymalnie można polecić godzin nadliczbowych w okresie rozliczeniowym?

• W jakich przypadkach nie można wydać polecenia pracy nadliczbowej, a jakich trzeba mieć zgodę pracownika/urzędnika?

9. Jakie są zasady poprawnego rekompensowania pracy nadliczbowej w administracji? w tym:

• Jak się rekompensuje pracę nadliczbową w zależności od przepisów stosowanych do danego pracownika (urzędnika)?

• Jakie dokumenty potrzebne są do prawidłowej rekompensaty?

• Czy pracownikom samorządowym oddaje się dni wolne w granicach okresu rozliczeniowego?

• Jakie są odrębności w rekompensowaniu pracy nadliczbowej kadrze kierowniczej urzędów (jednostek organizacyjnych)?

• Czy jeżeli praca nadliczbowa miała miejsce w porze nocnej – to przysługuje dodatek za pracę w porze nocnej?

10. Jak rozliczać i ewidencjonować pracę ponadwymiarową pracownika / urzędnika zatrudnionego na część etatu?

• Kiedy pracownik (urzędnik) świadczy pracę ponadwymiarową i czym ona różni się od pracy nadliczbowej?

• Jakie są zasady jej poprawnego rekompensowania?

11. Jakie są zasady polecania, rozliczania i ewidencjonowania dyżuru?

• Kiedy można polecić dyżur pracownikowi (urzędnikowi)?

• Jak należy zrekompensować czas dyżuru?

• Jak się ewidencjonuje dyżur?

• Jak ma się dyżur do okresu odpoczynku? (orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowisko Ministerstwa Pracy).

12. Jak się rozlicza czas pracy, gdy pracownik / urzędnik brał udział w szkoleniach lub odbywał podróż służbową?

• Ile rodzajów szkoleń można odbywać w urzędzie (jednostce)? Jakie są zasady zaliczania szkoleń do czasu pracy?

• Jacy pracownicy (urzędnicy mogą odmówić wyjazdu w podróż służbową?

• Jak traktować podróż służbową w dniu wolnym?

• Jak ustalić podróż służbową, gdy pracownik/urzędnik jest zatrudniony w ruchomym czasie pracy?

• Jak postąpić, gdy pracownik (urzędnik) odbywał podróż służbową w nocy a przed rozpoczęciem dniówki?