O szkoleniu
Szkolenie dotyczy zaawansowanych i złożonych procedur zamówień publicznych, a konkretnie wstępnych konsultacji rynkowych (WKR) oraz dialogu konkurencyjnego.
Jest to intensywny, dwudniowy warsztat, który w praktyczny sposób pokazuje, jak skutecznie i zgodnie z prawem prowadzić te procesy. Uczestnicy, czyli specjaliści ds. zamówień i inżynierowie, uczą się, jak:
• rozpoznawać, kiedy i dlaczego warto przeprowadzać WKR i dialog,
• prowadzić je w sposób transparentny,
• wykorzystywać pozyskane informacje do tworzenia dokumentacji przetargowej i szacowania wartości zamówienia,
• zarządzać ryzykiem (finansowym i prawnym),
• unikać potencjalnych błędów, które mogłyby prowadzić do wykluczenia wykonawcy.
Szkolenie łączy teorię z praktyką, wykorzystując ćwiczenia i analizy przypadków, co jest kluczowe dla osób odpowiedzialnych za te złożone procesy.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
• Uczestnicy zdobędą wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie efektywnego wykorzystania wstępnych konsultacji rynkowych (WKR) oraz dialogu konkurencyjnego w sytuacjach, gdy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) jest niejasny lub wymaga doprecyzowania
• Szkolenie skupi się na pozyskiwaniu niezbędnych informacji z rynku, minimalizowaniu ryzyk prawnych oraz zapewnieniu uczciwego traktowania wykonawców
• Uczestnicy nauczą się, jak legalnie i efektywnie pozyskiwać wiedzę z rynku, aby stworzyć precyzyjny OPZ, nawet gdy początkowo brakuje jasnych wytycznych
• Zdobędą pewność w prowadzeniu innowacyjnych i złożonych projektów
• Zwiększą skuteczność w prowadzeniu zamówień na złożone i innowacyjne systemy techniczne z systemami wspomagającymi
Uczestnicy otrzymają:
• Prezentację w formacie PDF
• Praktyczne materiały dodatkowe: wzory dokumentów, checklisty, studia przypadków.
Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie, jednak warto mieć dostęp do aktualnych przepisów Prawa zamówień publicznych.
Adresaci:
• Osoby średniozaawansowane odpowiedzialne za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne
• Specjaliści ds. zamówień, kierownicy projektów, inżynierowie
• Wszyscy, którzy chcą poszerzyć swoje kompetencje w zakresie elastycznych trybów zamówień publicznych, w szczególności dotyczących złożonych lub innowacyjnych systemów technicznych i systemów wspomagających
Poziom zaawansowania: Szkolenie skierowane jest do osób średniozaawansowanych, odpowiedzialnych za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne.
Idealne dla specjalistów ds. zamówień, kierowników projektów, inżynierów. Nie jest to szkolenie dla radców prawnych.
Formuła: Intensywny warsztat praktyczny.
Program szkolenia
1. Wprowadzenie do WKR - Kiedy i dlaczego warto je prowadzić?
• Identyfikacja sytuacji, w których WKR są konieczne (np. rozwiązania innowacyjne, brak standardów rynkowych)
• Cel WKR: pozyskanie wiedzy o dostępnych rozwiązaniach, ich funkcjonalnościach i kosztach
• Ćwiczenia: Analiza scenariuszy, w których WKR są wskazane
2. Organizacja i przebieg WKR - Praktyczne aspekty
• Jak ogłosić i przeprowadzić proces WKR w sposób transparentny
• Formy prowadzenia WKR (spotkania, ankiety) i ich dokumentowanie
• Ćwiczenia: Przygotowanie planu WKR dla wybranego przedmiotu zamówienia
3. Zarządzanie finansami i ryzykiem w WKR
4. Wpływ WKR na realistyczne oszacowanie wartości zamówienia
• Identyfikacja ryzyk finansowych i prawnych na etapie konsultacji
• Strategie minimalizowania kosztów i zabezpieczenia środków finansowych
5. Wykorzystanie wyników WKR do budowy OPZ i szacowania wartości
• Jak przetworzyć informacje z WKR na konkretne zapisy w OPZ
• Unikanie nadmiernego wpływu wykonawców na kształt OPZ
• Ćwiczenia: Przekształcanie informacji z WKR w elementy OPZ
6. Jak uniknąć wykluczenia wykonawcy uczestniczącego w WKR
• Zasady równego traktowania wykonawców i transparentności
• Jakie informacje może przekazać wykonawca w WKR, aby nie zostać wykluczonym z postępowania
• Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i know-how
• Rola prelegenta jako biegłego sądowego w ocenie prawidłowości postępowania
• Dyskusja: Przykłady dobrych i złych praktyk
dzień 2: Dialog Konkurencyjny i Zarządzanie ryzykiem
1. Wprowadzenie do Dialogu Konkurencyjnego - Przesłanki i korzyści
• Kiedy dialog konkurencyjny jest jedynym słusznym wyborem, gdy OPZ jest niemożliwy do precyzyjnego określenia (np. innowacyjne systemy, złożone wdrożenia)
• Analiza ryzyka i korzyści w porównaniu do innych trybów udzielania zamówień
• Ćwiczenia: Analiza przypadków, w których dialog konkurencyjny jest odpowiedni
2. Struktura i etapy dialogu konkurencyjnego - Praktyczny przewodnik
• Planowanie spotkań, definiowanie celów poszczególnych rund
• Zarządzanie komunikacją z uczestnikami przy zachowaniu poufności
• Selekcja wykonawców do dialogu
• Ćwiczenia: Tworzenie harmonogramu dialogu konkurencyjnego
3. Zarządzanie finansami i ryzykiem w Dialogu Konkurencyjnym
4. Ocena propozycji rozwiązań pod kątem finansowym
5. Identyfikacja ryzyk operacyjnych i kontraktowych na etapie dialogu
• Wykorzystanie dialogu do negocjowania warunków finansowych i zabezpieczeń
6. Wybór wykonawców i ocena rozwiązań w dialogu
• Jak zdefiniować kryteria wyboru i oceniać przedstawione rozwiązania i finalne oferty
• Rola kryteriów pozacenowych w dialogu konkurencyjnym
• Znaczenie obiektywnej oceny propozycji
• Ćwiczenia: Ocena przykładowych propozycji rozwiązań w ramach dialogu
7. Przejście od dialogu do finalnej SWZ i umowy
• Jak na podstawie wyników rozmów stworzyć spójny i kompletny OPZ
• Wpływ dialogu na kształt postanowień umownych (np. własność intelektualna)
• Zapewnienie, że finalna SWZ odzwierciedla wypracowane rozwiązania, ale nie faworyzuje konkretnego wykonawcy
• Unikanie wykluczenia wykonawcy w dialogu konkurencyjnym
Czas trwania
szkolenie dwudniowe w godz. 9.00-15.00
Prelegenci
ekspert i praktyk z wieloletnim doświadczeniem na stanowiskach kierowniczych w obszarze zamówień publicznych, w tym jako Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych i Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego. Specjalizuje się w zarządczym i praktycznym podejściu do procesów zakupowych, kładąc nacisk na optymalizację i unikanie błędów na etapie planowania. Ceniony za umiejętność przekazywania wiedzy w sposób przystępny i warsztatowy.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.
Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
- Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
- Kod pocztowy: 70-345
- Miejscowość: Szczecin
- Numer NIP: 8521299460
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
