Efektywny proces rekrutacji i selekcji z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań prawnych – warsztaty online

Moduł 1. Zanim pojawią się kandydaci do pracy:

• Przygotowanie firmy do określenia potrzeb personalnych:

  • polityka personalna firmy, zakres obowiązków, profil kandydata.

• Dlaczego pracodawcy, którzy chcą wygrać wyścig o najlepszych pracowników, powinni zadbać o swoją markę? (Employer Branding i Candidate Experience – przykłady z rynku).

• Czego oczekują od pracodawcy przedstawiciele Pokolenia X, Y, Z i Alpha – prezentacja najnowszych badań i trendów rynku pracy.

• Przygotowanie menedżera do procesu rekrutacji i selekcji – ćwiczenie.

Moduł 2. Profile Rekrutacyjne Kandydatów:

• Przygotowanie profilu kluczowych i pożądanych kompetencji – co trzeba sprawdzić, a czego badać nie warto,

• Profil Rekrutacyjny Kandydata – jak sprawnie i szybko go stworzyć, dbając jednocześnie o to, by dokładnie wiedzieć kogo się szuka – ćwiczenie.

Moduł 3. Źródła pozyskiwania pracowników:

• Aktualna sytuacja na rynku pracy – sposoby dotarcia do kandydatów: metody tradycyjne i nowoczesne.

• E-rekrutacja 4.0 – narzędzia i rozwiązania wspierające skuteczne pozyskiwanie kandydatów.

• Proces rekrutacji z perspektywy kandydata i pracodawcy – skanowanie rynku pracy – ćwiczenie.

Moduł 4. Ogłoszenie rekrutacyjne – precyzja komunikacji i wykorzystanie AI

• Social media oraz narzędzia AI w rekrutacji – tworzenie i optymalizacja ogłoszeń z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

• Dobór mediów do profilu stanowiska oraz grupy docelowej kandydatów – zasięg, skuteczność i adekwatność kanałów komunikacji; poprawność i transparentność nazewnictwa stanowisk.

• Przygotowanie informacji dla kandydatów z uwzględnieniem różnic pokoleniowych, przejrzystości komunikatów oraz zgodności z aktualnymi regulacjami prawnymi – ćwiczenie.

Moduł 5. Analiza dokumentów kandydatów, przygotowanie do spotkania:

• Czytanie dokumentów dostarczonych przez kandydata pod kątem rozpoznania kryteriów podlegających ocenie, z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych (RODO), minimalizacji przetwarzanych informacji oraz właściwego dokumentowania procesu selekcji – ćwiczenie.

Moduł 6. Rozmowa kwalifikacyjna – od chaosu do porządku:

• Jak uzyskać unikać schematycznych i banalnych pytań.

• Kwestionariusz do rozmowy kwalifikacyjnej:

  • najskuteczniejsze pytania rekrutacyjne – pytania behawioralne – efektywne diagnostycznie i prognostycznie,

  • praktyczne narzędzie do zadawania pytań zgodnie z Modelem STAR – mocne pytania rekrutacyjne,

  • błędy popełniane w trakcie rozmowy rekrutacyjnej.

• Konstruowanie pytań behawioralnych do rozmowy kwalifikacyjnej w oparciu o profil kandydata (model STAR) – ćwiczenie symulacyjne.

Moduł 7. Rozmowa kwalifikacyjna … a co potem?:

• Metody weryfikacji deklarowanych umiejętności, pozwalające ograniczyć ryzyko błędnej oceny kandydata – techniki zaczerpnięte z Assessment Center – ćwiczenie.

• Czynności dodatkowe po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej – pozyskiwanie referencji i rekomendacji.

• Po zakończeniu rozmów – ocena kandydatów oraz podsumowanie kryteriów wyboru z wykorzystaniem Matrycy Zatrudnienia jako narzędzia wspierającego podjęcie decyzji o nawiązaniu współpracy.

Moduł 8. Aspekty prawne w procesie rekrutacji i selekcji

• Podstawy prawne procesu rekrutacyjnego – zakres danych, których można żądać od kandydata, zasady równego traktowania oraz odpowiedzialność pracodawcy i osoby prowadzącej rekrutację.

• Ochrona danych osobowych w rekrutacji (RODO) – obowiązek informacyjny, zasada minimalizacji danych, zgody na przetwarzanie, okres przechowywania dokumentów aplikacyjnych.

• Przejrzystość wynagrodzeń i transparentność komunikacji z kandydatami – aktualne regulacje oraz ich wpływ na treść ogłoszeń i przebieg rozmowy kwalifikacyjnej.

• Pytania niedozwolone i ryzyko dyskryminacji w procesie selekcji – jak prowadzić rozmowę kwalifikacyjną w sposób zgodny z przepisami i zasadami etycznymi.

• Dokumentowanie procesu rekrutacyjnego jako element ograniczania ryzyka prawnego i reputacyjnego organizacji.

Uczestnik szkolenia otrzyma również:

• Praktyczny „Toolbox Hiring Managera” – kompleksowy poradnik przygotowania i prowadzenia procesu rekrutacyjnego, zawierający checklisty, strukturę rozmowy, wskazówki dotyczące oceny kandydatów oraz gotowe formularze do wykorzystania w codziennej pracy.

• Formularz Profilu Rekrutacyjnego Kandydata – narzędzie do precyzyjnego określenia kluczowych i pożądanych kompetencji oraz kryteriów oceny.

• Formatkę (kwestionariusz) do prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej wraz z miejscem na notatki i ocenę odpowiedzi kandydata.

• Arkusz podsumowania i oceny kandydatów wspierający obiektywne i uporządkowane podjęcie decyzji zatrudnieniowej.

• Katalog przykładowych pytań behawioralnych opracowanych pod kątem kilkudziesięciu kluczowych kompetencji wraz z gotowym scenariuszem rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej w oparciu o model STAR.