O szkoleniu
Korzyści dla Uczestników szkolenia:
- Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD
- Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją
- Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD)
Szkolenie polecamy dla:
Kierownictwo i merytoryczni pracownicy Urzędów zwłaszcza tych, którzy przechodzą lub są w systemie EZD
Program szkolenia
MODUŁ I. CO TO JEST EZD,EZD PUW, EZD RP - DLA KOGO I OD KIEDY?
MODUŁ II. OD KIEDY BĘDZIE USTAWOWY OBOWIĄZEK STOSOWANIA EZD ?
MODUŁ III. ZMIANY DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W USTAWACH (USTAWIE O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH, KPA O INFORMATYZACJI…..I INNE).
MODUŁ IV. PRZEPISY KANCELARYJNE – DOSTOSOWANIE DO EZD-JAK NAPISAĆ WŁASNE?
MODUŁ V. CZY WSZYSTKIE SPRAWY W PODMIOCIE BĘDĄ PROCEDOWANE ELEKTRONICZNIE W SYSTEMIE EZD?
MODUŁ VI. JAK DOKONAĆ WYJĄTKÓW OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA SPRAW W URZĘDZIE?
MODUŁ VII. JAK WYGLĄDA OBIEG DLA SPRAWY ELEKTRONICZNEJ, A JAK DLA PAPIEROWEJ?
MODUŁ VIII. CO TO JEST DEKRETACJA ZASTĘPCZA.?
MODUŁ IX. SKŁADY CHRONOLOGICZNE I SKŁADY INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW DANYCH.
MODUŁ X. CO TO JEST INWENTARYZACJA JRWA (JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT)? JAK DOKONAĆ WYJĄTKÓW OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA SPRAW W URZĘDZIE.
MODUŁ XI. RODZAJE DOKUMENTACJI WPŁYWAJĄCEJ LUB TWORZONEJ W PODMIOCIE I WŁAŚCIWE Z NIĄ POSTĘPOWANIE.
Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą; elektroniczną, na informatycznym nośniku danych na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP
Kategorie dokumentacji, dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.
MODUŁ XII. SPOSOBY PROCEDOWANIA SPRAW W EZD
Sprawy prowadzone w podmiocie (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw- „ tzw. wyjątki na papierze”
Prowadzenie Składu Chronologicznego i Składu Informatycznych Nośników Danych
Koordynator Czynności Kancelaryjnych -zadania
Akta sprawy w EZD, Metryka sprawy w EZD, Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.
MODUŁ XIII. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD
Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych)
otwieranie przesyłek wpływających (wyjątki), rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora), skanowanie (wyjątki), wprowadzanie metadanych,
tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie, prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych.
dekretacja pisma (wyjątki), akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
3. Zadania prowadzących sprawy.
zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych,
prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.
MODUŁ XIV. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD - WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ
MODUŁ XV. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
MODUŁ XVI. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ, RZECZOWEGO WYKAZU AKT, INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ
Czas trwania
10:00 - 16:00
Forma zajęć
Prelegenci
Małgorzata Bieda
Prawnik z 25-letnim doświadczeniem w administracji publicznej, posiada uprawnienia archiwistyczne 1 i 2 stopnia. Od kilkunastu lat jest kierownikiem Archiwum w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim. Jest również trenerem w lubelskich szkołach szkolących w dziedzinie archiwistyki, kancelarii i sekretariatu. Konsultant w sprawie wydawania koncesji na prowadzenie archiwów prywatnych. Konsultant w dziedzinie archiwistyki na portalu internetowymwww.archiwistyka.pl.
Autorka książki „Zasady zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Kwalifikowanie, obieg, archiwizowanie”, 2012, wydawnictwo samorządowe Municipium oraz opracowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych tj. instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwalnej dla wielu instytucji w Polsce.
Ma długoletnie doświadczenie w archiwizacji dokumentacji urzędów, przedsiębiorstw, spółek, spółdzielni i w prowadzeniu szkoleń.
Realizowała cykl kilkunastu szkoleń w ramach projektu pn. "E-administracja w Powiecie Lubelskim", w ramach POKL, Priorytet V, Dobre Rządzenie, Działanie 5.2, Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
WARSZAWA
Wspólna 56
woj. mazowieckie
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 690 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- serwis obiadowy
- przerwy kawowe
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 8 dni przed terminem
- Rozwiń
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
- Bezkosztowa anulacja możliwa do 8 dni przed planowanym terminem szkolenia
- Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu szkoleń otwartych AVENHANSEN, który jest dostępny pod linkiem:
https://szkolenia.avenhansen.pl/regulamin-szkolen-otwartych.html
- Nazwa firmy: Avenhansen Sp. z o.o.
- Ulica i nr: ul. Podłącze 31
- Kod pocztowy: 30-218
- Miejscowość: Kraków
- Numer NIP: 6772295062
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
