Forum Biura Zarządu i Rady Nadzorczej 2026

PROGRAM

9:00  Rejestracja uczestników i powitalna kawa

9:30  Rozpoczęcie konferencji

9.30 – 9.50  PRAWO SPÓŁEK 2026 CO SIĘ ZMIENIA I JAK SIĘ PRZYGOTOWAĆ? 

• Cyfryzacja relacji spółki z państwem: e-Doręczenia + e-KRS
• Rejestr akcjonariuszy i jego ujawnienie w KRS – obowiązki 2025/2026
• Reorganizacje spółek po reformie KSH Implementacja dyrektyw UE o łączeniach spółek – nowe procedury i obowiązki dla zarządów przy restrukturyzacji grup kapitałowych
• Grupy spółek / prawo holdingowe – dojrzewanie reżimu i oczekiwane korekty 
• Compliance sprawozdawcze: „miękkie” i „twarde” zmiany 2025/2026, w tym Dyrektywa CRSD (ESG), Dyrektywa "Women on Boards", Dyrektywa o transparentności płac 
• Zmiany w zasadach odpowiedzialności członków zarządu - planowane modyfikacje zakresu odpowiedzialności członków zarządu, w tym odpowiedzialność za cyberbezpieczeństwo oraz możliwości złagodzenia sankcji (skrócenie zakazu zasiadania w organach).

9.50 – 10.20  NOWA RZECZYWISTOŚĆ ŁADU KORPORACYJNEGO – JAK PRZYGOTOWAĆ BIURO ZARZĄDU I RN NA ZMIANY?

• e-Doręczenia, e-KRS, rosnący formalizm i automatyzacja kontroli rejestrowej – czy Biuro Zarządu jest gotowe na pełną cyfrową ścieżkę życia spółki?
• „Kalendarz compliance” Zarządu i RN w 2026 r. – jak go przeorganizować po przesunięciu CSRD/ESG i przy nowych obowiązkach sprawozdawczych? 
• Woman on Boards – konieczność osiągnięcia parytetów a postępująca potrzeba profesjonalizacji kandydatów na członków rad nadzorczych
• Czy planowana w 2026 r. deregulacja realnie zmniejszy ryzyko osobiste członków zarządu i RN?

10.20 – 10.50  NOWA ERA ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANÓW SPÓŁEK – NOWE REALIA, REALNE RYZYKO

10.50 – 11.05 przerwa kawowa

11.05 – 11.50  AI GOVERNANCE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDÓW W ŚWIETLE AI ACT

Jakie obowiązki i ryzyka niesie wdrożenie sztucznej inteligencji w organizacji?
Jak zarząd i rada nadzorcza powinny nadzorować systemy AI, aby spełniać wymogi zgodności i etyki technologicznej?

• AI Act – nowe obowiązki dla organów spółek.
• Polityka AI i rola biura zarządu w jej wdrożeniu.
• Odpowiedzialność za decyzje podejmowane z użyciem AI.
• Zarządzanie ryzykiem algorytmicznym i nadzór nad danymi.

11.50 – 12.20  AI W OBSŁUDZE BIURA ZARZĄDU – AUTOMATYZACJA, DOKUMENTACJA, ANALIZA DANYCH

12.20 – 12.35  przerwa kawowa

12.35 – 13.05  OCHRONA INFORMACJI W ERZE GENERATYWNEJ AI 

Jak chronić dane, reputację i decyzje strategiczne w świecie AI i dezinformacji?

• Zarządzanie informacją poufną i wewnętrzną w epoce cyfrowej.
• Polityka bezpieczeństwa komunikacji zarządów (Teams, e-maile, LLM).
• Deepfake, fake news, reputacja cyfrowa organów.
• AI forensics i ochrona dowodów elektronicznych.

13.05 – 13.45  WSPÓŁPRACA Z KONTRAHENTAMI Z UWZGLĘDNIENIEM CZYNNIKÓW ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU

• Jak przełożyć wymagania ESG i ESG-due diligence na realne standardy współpracy z dostawcami, partnerami i podmiotami powiązanymi?
• Rola Biura Zarządu w projektowaniu i weryfikacji umów (klauzule środowiskowe, społeczne, dotyczące praw człowieka, etyki i compliance), w zasadach kwalifikacji i oceny kontrahentów oraz w nadzorze nad realizacją polityk zrównoważonego rozwoju w łańcuchu dostaw.
• Jak powiązać zapisy kontraktowe z celami zarządu i rady nadzorczej w obszarze ESG?
• Jak dokumentować decyzje biznesowe dotyczące partnerów o podwyższonym ryzyku?
• Jak zbudować model współpracy Biura Zarządu z działami zakupów, prawnym i compliance, aby realnie zarządzać ryzykiem reputacyjnym i regulacyjnym, a nie jedynie „parafować” dokumenty?

13.45 – 14.30  przerwa lunchowa

14.30 – 15.00  NOWY WYMIAR NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO: ROLA BIURA ZARZĄDU W ERZE REGULACJI I TECHNOLOGII

• Jak rosnące wymagania regulacyjne, nowe obowiązki raportowe i rozwój technologii (AI, automatyzacja, platformy governance) wpływają na nadzór właścicielski i codzienną pracę Biura Zarządu?
• Jak przełożyć oczekiwania właścicieli (akcjonariuszy, inwestorów, grupy kapitałowej) na konkretne procesy, dokumenty i standardy pracy Biura Zarządu?
• Jak biuro może wspierać efektywny nadzór właścicielski: od zapewnienia transparentnego raportowania do właścicieli i rady nadzorczej, przez obsługę walnych zgromadzeń, komunikację kluczowych decyzji, aż po koordynację realizacji uchwał i polityk właścicielskich?
• Jakie praktyczne modele współpracy Biura Zarządu z radą nadzorczą, komitetami i centralą grupy pozwalają zapewnić, aby ład korporacyjny nie był jedynie „na papierze”, lecz realnie wzmacniał kontrolę właścicielską, odpowiedzialność organów oraz przewidywalność decyzji strategicznych?

15.00 – 15.30  NOWY PROFIL KOMPETENCYJNY BIURA ZARZĄDU – DIGITAL LITERACY I COMPLIANCE 4.0

Jakich umiejętności potrzebuje dziś biuro zarządu, by skutecznie wspierać organy spółki?

• Kompetencje cyfrowe i AI literacy w obsłudze organów.
• Współpraca z działami IT, compliance, risk i ESG.
• Model kompetencji w kontekście Dyrektywy 2023/970 i nowych obowiązków raportowych.

15:30  Zakończenie konferencji