Forum Biura Zarządu i Rady Nadzorczej 2026

Program

19 MARCA 2026, Warszawa, Hotel Regent

9:00  Rejestracja uczestników i powitalna kawa
9:30  Rozpoczęcie konferencji

9.30 – 9.50  PRAWO SPÓŁEK 2026 CO SIĘ ZMIENIA I JAK SIĘ PRZYGOTOWAĆ?

mec. Michał Mieszkiełło

• Cyfryzacja relacji spółki z państwem: e-Doręczenia + e-KRS
• Rejestr akcjonariuszy i jego ujawnienie w KRS – obowiązki 2025/2026
• Reorganizacje spółek po reformie KSH Implementacja dyrektyw UE o łączeniach spółek – nowe procedury i obowiązki dla zarządów przy restrukturyzacji grup kapitałowych
• Grupy spółek / prawo holdingowe – dojrzewanie reżimu i oczekiwane korekty
• Compliance sprawozdawcze: „miękkie” i „twarde” zmiany 2025/2026, w tym Dyrektywa CRSD (ESG), Dyrektywa „Women on Boards”, Dyrektywa o transparentności płac
• Zmiany w zasadach odpowiedzialności członków zarządu – planowane modyfikacje zakresu odpowiedzialności członków zarządu, w tym odpowiedzialność za cyberbezpieczeństwo oraz możliwości złagodzenia sankcji (skrócenie zakazu zasiadania w organach).

9.50 – 10.20  NOWA RZECZYWISTOŚĆ ŁADU KORPORACYJNEGO – JAK PRZYGOTOWAĆ BIURO ZARZĄDU I RN NA ZMIANY?

mec. Michał Mieszkiełło (moderator)
Agnieszka Trela, Dr. Miele Cosmed Group S.A.
Justyna Walas – Ryba

• e-Doręczenia, e-KRS, rosnący formalizm i automatyzacja kontroli rejestrowej – czy Biuro Zarządu jest gotowe na pełną cyfrową ścieżkę życia spółki?
• „Kalendarz compliance” Zarządu i RN w 2026 r. – jak go przeorganizować po przesunięciu CSRD/ESG i przy nowych obowiązkach sprawozdawczych?
• Woman on Boards – konieczność osiągnięcia parytetów a postępująca potrzeba profesjonalizacji kandydatów na członków rad nadzorczych
• Czy planowana w 2026 r. deregulacja realnie zmniejszy ryzyko osobiste członków zarządu i RN?

10.20 – 10.50  NOWA ERA ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANÓW SPÓŁEK – NOWE REALIA, REALNE RYZYKO

dr Piotr Bielarczyk, ARP S.A.

• Nowy miernik należytej staranności – obowiązek dołożenia staranności wynikającej z zawodowego charakteru działalności
• Odpowiedzialność członków organów spółek kapitałowych na zasadzie należytej staranności
• Zasada biznesowej oceny sytuacji ( business judgment rule) – regulacja ustawowa i praktyka
• Odpowiedzialność podatkowa członków zarządu – najnowsze wyroki TSUE C-277/24 (Adjak) i C-278/24 (Genzyński)
• Odpowiedzialność karna członków zarządu jako odpowiedzialność osobista
• Compliance jako narzędzie ochrony członków zarządu przed odpowiedzialnością karną

10.50 – 11.05 przerwa kawowa

11.05 – 11.50  AI GOVERNANCE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDÓW W ŚWIETLE AI ACT

mec. Marzena Tyl (moderatorka)
mec. Anna Bednarek
Krystian Bień, Bosch Digital Hub Poland
mec. Jakub Niesterczuk, Essendi

Jakie obowiązki i ryzyka niesie wdrożenie sztucznej inteligencji w organizacji?
Jak zarząd i rada nadzorcza powinny nadzorować systemy AI, aby spełniać wymogi zgodności i etyki technologicznej?

• AI Act – nowe obowiązki dla organów spółek.
• Polityka AI i rola biura zarządu w jej wdrożeniu.
• Odpowiedzialność za decyzje podejmowane z użyciem AI.
• Zarządzanie ryzykiem algorytmicznym i nadzór nad danymi.

11.50 – 12.30 WSPÓŁPRACA Z KONTRAHENTAMI Z UWZGLĘDNIENIEM CZYNNIKÓW ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU

Justyna Walas – Ryba (moderatorka)
Izabela Szubielska, Orlen Centrum Usług Korporacyjnych
Elżbieta Tomaszewska, Polskie ePłatości
Katarzyna Sobieraj, Dawtona Sp. z o.o.
mec. Paweł Skwarło

• Jak przełożyć wymagania ESG i ESG-due diligence na realne standardy współpracy z dostawcami, partnerami i podmiotami powiązanymi?
• Rola Biura Zarządu w projektowaniu i weryfikacji umów (klauzule środowiskowe, społeczne, dotyczące praw człowieka, etyki i compliance), w zasadach kwalifikacji i oceny kontrahentów oraz w nadzorze nad realizacją polityk zrównoważonego rozwoju w łańcuchu dostaw.
• Jak powiązać zapisy kontraktowe z celami zarządu i rady nadzorczej w obszarze ESG?
• Jak dokumentować decyzje biznesowe dotyczące partnerów o podwyższonym ryzyku?
• Jak zbudować model współpracy Biura Zarządu z działami zakupów, prawnym i compliance, aby realnie zarządzać ryzykiem reputacyjnym i regulacyjnym, a nie jedynie „parafować” dokumenty?

12.30 – 13.15 przerwa lunchowa

13.15 – 14.15 AGENCI AI W BIURZE ZARZĄDU – STRATEGIA TRANSFORMACJI CYFROWEJ ORGANÓW KORPORACYJNYCH (PRELEKCJA ON – LINE)

Arkadiusz Skuza, Doradca Zarządów ds. transformacji biznesowej w obszarze AI

Biura zarządu i rady nadzorczej stoją u progu fundamentalnej transformacji, która zmieni sposób funkcjonowania organów korporacyjnych w najbliższej dekadzie. Agenci AI – autonomiczne systemy zdolne do wykonywania złożonych zadań, analizy dokumentacji i wspierania procesów decyzyjnych – przestają być futurystyczną wizją, stając się rzeczywistością dla liderów myślących strategicznie. W kontekście globalizacji modeli biznesowych, rosnącej złożoności struktur kapitałowych oraz presji na efektywność operacyjną, zarządy i rady nadzorcze muszą już dziś budować wizję przyszłości swoich organizacji w erze inteligentnych systemów.

Podczas wystąpienia omówimy, jak agenci AI rewolucjonizują architekturę procesów korporacyjnych, jakie możliwości otwierają dla strategicznego rozwoju spółek, oraz jak skutecznie przeprowadzić transformację cyfrową biura zarządu, zabezpieczając wartość dla akcjonariuszy i budując przewagę konkurencyjną.

• Wizja przyszłości organów korporacyjnych – jak agenci AI redefiniują rolę zarządu, rady nadzorczej i biura zarządu w najbliższych latach
• Transformacja modelu pracy Biura Zarządu – od centrum administracyjnego do strategicznego partnera zarządu; redefinicja kwalifikacji i kompetencji w erze AI
• Przegląd dostępnych rozwiązań – praktyczne narzędzia i platformy AI dla biur zarządu; kryteria wyboru i ocena dojrzałości technologicznej organizacji
• Zarządzanie zmianą i strategia wdrożenia – jak przygotować organizację, zarząd i radę nadzorczą na transformację AI; roadmapa implementacji i quick wins
• Case study: Doświadczenia polskich i międzynarodowych spółek kapitałowych – jak liderzy budują przewagę konkurencyjną przez inteligentne wykorzystanie AI w obszarze corporate governance

14.15 – 14.30 przerwa kawowa

14.30  – 15.00  NOWY WYMIAR NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO: ROLA BIURA ZARZĄDU W ERZE REGULACJI I TECHNOLOGII

dr Piotr Bielarczyk, ARP S.A. (moderator)
mec. Mariusz Fistek, LL.M, Polski Holding Hotelowy
Katarzyna Kalisz, PPL S.A.

• Jak rosnące wymagania regulacyjne, nowe obowiązki raportowe i rozwój technologii (AI, automatyzacja, platformy governance) wpływają na nadzór właścicielski i codzienną pracę Biura Zarządu?
• Jak przełożyć oczekiwania właścicieli (akcjonariuszy, inwestorów, grupy kapitałowej) na konkretne procesy, dokumenty i standardy pracy Biura Zarządu?
• Jak biuro może wspierać efektywny nadzór właścicielski: od zapewnienia transparentnego raportowania do właścicieli i rady nadzorczej, przez obsługę walnych zgromadzeń, komunikację kluczowych decyzji, aż po koordynację realizacji uchwał i polityk właścicielskich?
• Jakie praktyczne modele współpracy Biura Zarządu z radą nadzorczą, komitetami i centralą grupy pozwalają zapewnić, aby ład korporacyjny nie był jedynie „na papierze”, lecz realnie wzmacniał kontrolę właścicielską, odpowiedzialność organów oraz przewidywalność decyzji strategicznych?

15.00 – 15.30  NOWY PROFIL KOMPETENCYJNY BIURA ZARZĄDU – DIGITAL LITERACY I COMPLIANCE 4.0

Joanna Pogódź, Langas Consulting (moderatorka), dyskusja moderowana z uczestnikami forum

Jakich umiejętności potrzebuje dziś biuro zarządu, by skutecznie wspierać organy spółki?

• Kompetencje cyfrowe i AI literacy w obsłudze organów.
• Współpraca z działami IT, compliance, risk i ESG.
• Model kompetencji w kontekście Dyrektywy 2023/970 i nowych obowiązków raportowych.

15:30  Zakończenie konferencji

Metody

Forum Biura Zarządu i Rady Nadzorczej 2026 to seria specjalnie dobranych prelekcji i dyskusji poświęconych analizie przepisów prawa, orzecznictwa oraz najskuteczniejszym praktykom zarządzania obszarem pracy biura zarządu.

Uzupełnieniem części merytorycznej będzie intensywny networking – zaplanowane przerwy kawowe, lunch oraz rozmowy w kuluarach stworzą przestrzeń do bezpośrednich konsultacji z prelegentami, zadawania szczegółowych pytań oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami. Uczestnicy zyskują możliwość przedyskutowania własnych case’ów z ekspertami, nawiązania relacji z praktykami z innych organizacji oraz zbudowania sieci kontaktów, która realnie wspiera wdrażanie zmian w pracy biura zarządu i rady nadzorczej po wydarzeniu.