O szkoleniu
Szkolenie łączy dwa kluczowe etapy procesu zakupowego w jeden, spójny program. Pierwszy dzień skupia się na fundamentach - planowaniu i opisie przedmiotu zamówienia, które są kluczowe dla sukcesu całego postępowania. Drugi dzień koncentruje się na najważniejszym dokumencie przetargowym - Specyfikacji Warunków Zamówienia, z perspektywy praktyka i biegłego sądowego, co pozwala unikać najczęstszych błędów i sporów.
Szkolenie jest skierowane do osób rozpoczynających proces zakupowy i koncentruje się na kluczowych czynnościach, które determinują powodzenie całego postępowania. Prawidłowe zaplanowanie i opisanie zamówienia to fundament skutecznego i bezpiecznego wydatkowania środków publicznych. Błędy popełnione na tym etapie są trudne do naprawienia i często prowadzą do problemów proceduralnych.
Wyróżnikiem szkolenia jest jego praktyczny wymiar, oparty na wieloletnim doświadczeniu prowadzącego, byłego Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych i Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego. Dzięki temu tematyka przedstawiona jest nie tylko z perspektywy prawnej, ale przede wszystkim zarządczej i praktycznej, co pozwala unikać najczęstszych pułapek.
Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 60 zł rabatu od ceny netto.
Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.
Cena szkolenia: 1200,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje:
- uczestnictwo w szkoleniu
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby)
Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.
Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506
Co uczestnik będzie wiedział po ukończeniu szkolenia?
• Uczestnik pozna skuteczne metody powiązania planu zamówień publicznych z planem finansowym jednostki
• Nauczy się metodyki szacowania wartości zamówienia, a także dowie się, jakie są najczęstsze błędy i ryzyka związane z jej zaniżaniem lub zawyżaniem
• Będzie wiedział, jak przygotować jednoznaczny i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia (OPZ), który nie ogranicza konkurencji, z uwzględnieniem kodów CPV
• Zdobędzie wiedzę, kiedy i jak stosować klauzule społeczne i środowiskowe na etapie planowania i opisu zamówienia
• Pozna prawidłową strukturę SWZ, w tym jej elementy obowiązkowe i fakultatywne
• Będzie wiedział, jak formułować warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny i zgodny z prawem
• Nauczy się tworzenia skutecznych, mierzalnych i niedyskryminujących kryteriów oceny ofert
• Zdobędzie wiedzę na temat konstruowania kluczowych zapisów umownych, takich jak kary umowne czy waloryzacja, aby zabezpieczyć interes zamawiającego
Jakie umiejętności zdobędzie uczestnik?
• Uczestnik będzie potrafił skutecznie analizować potrzeby i planować zamówienia w swojej jednostce
• Nauczy się praktycznego tworzenia OPZ zgodnie z najlepszymi praktykami
• Rozwinie kompetencje w zakresie identyfikacji i minimalizacji ryzyk na wczesnym etapie postępowania
• Będzie potrafił samodzielnie przygotować kompletną i poprawną merytorycznie SWZ
• Nauczy się precyzyjnego formułowania zapisów, które są najczęściej kwestionowane podczas odwołań
• Zdobędzie praktyczną umiejętność tworzenia pozacenowych kryteriów oceny ofert
Uczestnicy otrzymają:
• Prezentację w formacie PDF
• Praktyczne materiały dodatkowe: wzory dokumentów, checklisty, studia przypadków.
Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie, jednak warto mieć dostęp do aktualnych przepisów Prawa zamówień publicznych.
Adresaci:
• Pracownicy rozpoczynający pracę w działach zamówień publicznych
• Pracownicy merytoryczni odpowiedzialni za przygotowanie opisów i szacowanie wartości zamówień
• Pracownicy jednostek administracji publicznej, biznesu oraz organizacji pozarządowych zaangażowani w procesy zakupowe
Szkolenie nie jest adresowane do wysoko wyspecjalizowanych ekspertów i prawników zajmujących się zaawansowanymi postępowaniami odwoławczymi.
Poziom zaawansowania: podstawowy/średniozaawansowany , ale także przeznaczony dla osób, które chcą usystematyzować i pogłębić swoją wiedzę.
Formuła: Szkolenie ma charakter intensywnych warsztatów praktycznych (ok. 50% teorii, 50% praktyki).
Program szkolenia
1. Analiza potrzeb i planowanie zamówień publicznych
• Jak skutecznie powiązać plan zamówień z planem finansowym jednostki
• Praktyczne warsztaty z tworzenia planu zakupów
2. Szacowanie wartości zamówienia
• Metodyka szacowania wartości
• Najczęstsze błędy i ryzyka związane z zaniżaniem lub zawyżaniem wartości zamówienia
3. Tworzenie opisu przedmiotu zamówienia (OPZ)
• Jak przygotować jednoznaczny i wyczerpujący opis
• Zasady stosowania kodów CPV
• Ćwiczenia praktyczne z redagowania OPZ
4. Klauzule społeczne i środowiskowe
• Kiedy i jak stosować klauzule na etapie planowania
• Przykłady dobrych praktyk
5. Struktura Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
• Omówienie obowiązkowych i fakultatywnych części dokumentu
• Analiza najczęstszych błędów w konstrukcji SWZ
6. Warunki udziału w postępowaniu - jak nie ograniczać konkurencji?
• Zasada proporcjonalności i równego traktowania wykonawców
• Warsztaty: formułowanie warunków dotyczących zdolności ekonomicznej i technicznej
7. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu
• Jak weryfikować spełnianie warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów
• Analiza przypadków spornych i orzecznictw
8. Kryteria oceny ofert - jak wybrać najlepszą ofertę?
• Konstruowanie mierzalnych i obiektywnych kryteriów pozacenowych
• Warsztaty: tworzenie i opisywanie kryteriów dla różnych przedmiotów zamówienia
9. Pułapki i błędy w tworzeniu dokumentacji przetargowej
• Analiza błędów, które mogą prowadzić do unieważnienia postępowania
• Omówienie najczęstszych przyczyn odwołań
10. Projektowane postanowienia umowy
• Jak skutecznie zabezpieczyć interes zamawiającego
• Formułowanie klauzul dotyczących kar umownych, waloryzacji wynagrodzenia i odbiorów
11. Studia przypadków i analiza orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
12. Checklisty i wzory dokumentów - praktyczne narzędzia pracy
13. Dyskusja i panel ekspercki
Czas trwania
szkolenie dwudniowe w godz. 9.00-15.00
Prelegenci
ekspert i praktyk z wieloletnim doświadczeniem na stanowiskach kierowniczych w obszarze zamówień publicznych, w tym jako Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych i Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego. Specjalizuje się w zarządczym i praktycznym podejściu do procesów zakupowych, kładąc nacisk na optymalizację i unikanie błędów na etapie planowania. Ceniony za umiejętność przekazywania wiedzy w sposób przystępny i warsztatowy.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.
Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.
- Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
- Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
- Kod pocztowy: 70-345
- Miejscowość: Szczecin
- Numer NIP: 8521299460
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
