Marketing, PR, eventy - jak zamawiać kreatywnie, ale zgodnie z PZP

Ustalenie wartości zamówienia: 

• Obowiązek łącznego szacowania wartości tożsamych usług – różnice w agregacji zamówienia w przypadku usług i dostaw;
• Ustalenie wartości zamówień planowanych i nieplanowanych;
• Zamówienia obejmujące opcje lub wznowienia;
• Moment ustalenia wartości zamówienia w przypadku udzielania zamówienia w częściach;
• Obowiązek podania przyczyn niedokonania podziału zamówienia już w dokumentach zamówienia.

Wybór procedury, w tym:

Zamówienia o wartości mniejszej niż 130.000 zł:

• Wymagania wynikające z obowiązujących przepisów;
• Rejestr umów:
• Na czy polega obowiązek ujawniania informacji w rejestrze umów?
• Jakich umów dotyczy obowiązek?
• Forma i wartość umowy warunkująca obowiązek rejestracji;
• Wyjątki.

Dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej lub z gromadzeniem materiałów bibliotecznych przez biblioteki lub muzealiów, a także z zakresu działalności archiwalnej związanej z gromadzeniem materiałów archiwalnych, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności.

• Jak należy rozumieć pojęcie „działalność kulturalna” i „działalność archiwalna”?
• Kiedy zamówienia nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności?
• Dodatkowe wymagania narzucone ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej:
• Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu; 
• Zasady obowiązujące przy udzielaniu tego rodzaju zamówień;
• Zastrzeżenie udostępniania informacji związanych z zamówieniem; 
• Informacja o udzieleniu zamówienia. 

Ułatwienia przy zamawianiu usług społecznych;

Przetarg nieograniczony:

• Analiza potrzeb i wymagań;
• Procedura odwrócona;
• Terminy ustawowe.

Tryb podstawowy:

• Przebieg procedury krok po kroku;
• Na czym polega każdy z trzech wariantów stosowania tego trybu?
• Jaką postać winny przybrać negocjacje z wykonawcami w wariancie II i III?
• Co wykonawca może zmienić w treści swojej oferty po negocjacjach?

Wolna ręka:

• Przesłanki stosowania;
• Przebieg procedury krok po kroku;
• Weryfikacja podmiotowa wykonawcy.

Zwiększenie zakresu realizowanego zamówienia bez skomplikowanego postępowania.

Prawo opcji w praktyce:

• Czy w postępowaniu o zamówienie z prawem opcji, w przypadku badania rażąco niskiej ceny należy wyjaśniać cenę za zamówienie podstawowe, czy też cenę za opcję?
• Czy realizacja zamówienia opcjonalnego może przekraczać 4 lata?
• W jakim terminie po zawarciu umowy winno być złożone oświadczenie Zamawiającego w sprawie skorzystania z prawa opcji?
• Czy wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się od ceny zamówienia podstawowego, czy ceny łącznej za zamówienie podstawowe i opcjonalne?
• Czy warunki udziału w postępowaniu winny być proporcjonalne do przedmiotu zamówienia podstawowego, czy także do przedmiotu zamówienia opcjonalnego?
• Czy opcja może być większa od zamówienia podstawowego?

Wznowienia zamówienia:

• Co to są wznowienia i jaka jest różnica pomiędzy wznowieniami, a prawem opcji?
• W jaki sposób przewidzieć wznowienie zamówienia publicznego w dokumentach zamówienia?

Zamówienia podobne udzielane w trybie z wolnej ręki.

Poszerzenie zakresu zamówienia zmianą niskowartościową:

• Co to jest zmiana niskowartościowa?
• Czy zamawiający musi ją przewidzieć w dokumentach zamówienia, a jej wartość doliczyć ustalając wartość szacunkową?      
• Dlaczego w ramach określonych w przepisie wartości granicznych zmian umowy, tj. 10% i 15% wartości wynagrodzenia, należy uwzględniać zarówno zmiany umowy zwiększające, jak i zmniejszające zakres świadczenia?
• Czy zmiana umowy na podstawie 455 ust. 2 polegająca tylko na podwyższeniu wynagrodzenia wykonawcy bez zmiany zakresu zamówienia lub zobowiązania wykonawcy jest zgodna z ustawą?

Zmiany umowy:

1. Warunki dopuszczające podwyższenie wynagrodzenia wykonawcy w zawartej umowie;
2. Czym są zmiany istotne?
3. Dodatkowe dostawy, usługi i roboty budowlane zlecane w formie aneksu do umowy;
4. Zmiany na skutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia - kiedy zmiana jest konieczna

Zagadnienia poruszane dodatkowo przez uczestników zajęć.