Nowe fakturowanie w KSeF praktycznie i od podstaw dla wszystkich: Fakturzystów, Handlowców, Działów sprzedaży i zakupów oraz Właścicieli firm.

1.KSeF 2026 – co faktycznie się zmienia i co już obowiązuje
a.aktualny status prawny KSeF,
b.co zostało zmienione względem pierwotnych założeń,
c.KSeF jako narzędzie kontroli, a nie tylko system fakturowania,
d.które obszary działalności firmy KSeF dotknie najmocniej.

2.Najczęstsze błędy podatników przy wdrażaniu KSeF
a.błędne założenie, że „to tylko nowy format faktury”,
b.niewłaściwe nadanie uprawnień,
c.chaos numeracyjny – numer faktury vs identyfikator KSeF,
d.błędy w danych kontrahentów i ich konsekwencje,
e.brak procedur awaryjnych (offline, offline24).

3.Dostęp do KSeF i uprawnienia – jak to ustawić bezpiecznie
a.model docelowy nadawania uprawnień w firmie,
b.rola biura rachunkowego i doradcy podatkowego,
c.ZAW-FA w praktyce,
d.dobre praktyki w dużych i małych organizacjach,
e.kontrola i audyt uprawnień w KSeF.

4.Struktura faktury KSeF
a.pola obowiązkowe,
b.dane stron transakcji – sprzedawca, nabywca, płatnik, odbiorca,
c.elementy „nowe”,
d.kursy walut, skonto, metody płatności – pułapki praktyczne,
e.GTU, TP, FP w KSeF,
f.załączniki do faktur.

5.Moment wystawienia i otrzymania faktury – skutki podatkowe
a.data wystawienia i data otrzymania w KSeF,
b.korekty – kiedy wywołują skutki podatkowe,
c.KSeF a prawo do odliczenia VAT,
d.KSeF a obowiązek podatkowy po stronie sprzedawcy,
e.wpływ trybów awaryjnych na rozliczenia VAT.

6.Korekty, faktury problematyczne i sytuacje sporne
a.korekty in minus,
b.korekty wystawiane przez nabywcę,
c.nota korygująca,
d.faktury „scamowe”, ukrywanie faktur,
e.jak reagować, gdy w KSeF pojawi się faktura, której podatnik „nie chce”.

7.KSeF a szczególne rodzaje sprzedaży
a.sprzedaż na rzecz konsumentów,
b.WDT/WNT, eksport towarów i usług,
c.faktury zaliczkowe, rozliczeniowe i końcowe,
d.faktury RR i rozliczenia z rolnikiem ryczałtowym,
e.bilety, opłaty drogowe, paragony z NIP – co zostaje poza KSeF.

8.Tryby awaryjne – jak działać, gdy KSeF nie działa
a.niedostępność systemu po stronie MF,
b.tryb offline i offline24 – różnice i konsekwencje,
c.terminy dosyłania faktur,
d.dobre praktyki proceduralne.

9.KSeF a płatności
a.dodatkowe wymogi przy zapłacie faktury z KSeF,
b.MPP a KSeF,
c.biała lista a KSeF,
d.automatyzacja rozliczeń zakupowych na podstawie KSeF.

10.Sankcje i odpowiedzialność
a.katalog sankcji za niewystawienie faktury w KSeF,
b.odpowiedzialność podatkowa i karna skarbowa,
c.ryzyko systemowe – kto odpowiada za błąd?
d.jak zabezpieczyć się dowodowo.

11.Jak dobrze wdrożyć KSeF – rekomendowany model działania
a.audyt gotowości firmy do KSeF,
b.checklisty wdrożeniowe,
c.procedury wewnętrzne (sprzedaż, korekty, awarie),
d.współpraca z biurem rachunkowym, doradcą podatkowym i dostawcą oprogramowania,
e.testy, pilotaż, szkolenia pracowników.

12.Darmowe narzędzia
a.Aplikacja Podatnika KSeF
b.Aplikacja Mobilna KSeF
c.e-mikrofirma

13.Aktualne struktury logiczne, FAQ MF i praktyka organów
a.omówienie obowiązujących struktur logicznych,
b.najnowsze wyjaśnienia MF,
c.rozbieżności i obszary ryzyka.

Pytania i odpowiedzi