Nowelizacja KSH, praktyka i najnowsze orzecznictwo dla Biura Zarządu i Rady Nadzorczej 2025

DZIEŃ 1 /21 MAJA 2026 R.

9.30 – rejestracja uczestników, kawa i herbata
10.00 – rozpoczęcie szkolenia

PLANOWANA NOWELIZACJA KSH 2026 – POTRZEBA ZMIANY STATUTÓW SPÓŁEK

• zwiększenie bezpieczeństwa obrotu prawnego i dalsza regulacja dematerializacji akcji

• likwidacja podziału akcji na akcje imienne oraz akcje na okaziciela

• zwiększenie obowiązków informacyjnych spółek oraz podmiotów prowadzących rejestr akcjonariuszy

• usprawnienie procesu wpisów w rejestrach akcjonariuszy i w KRS

• obowiązek rejestracji akcji i obowiązek wpisu do KRS

• zmiany w zakresie wpisów w rejestrze akcjonariuszy

• termin dostosowania statutów spółek do wymagań nowelizacji KSH

ZMIANA STATUTÓW I UMÓW SPÓŁEK DO NOWEGO PKD – wymóg dostosowania do 31.12.2026

• nowa klasyfikacja Polskiej Działalności Gospodarczej 2025

• zmiana klasyfikacji a rejestry KRS i REGON

• wniosek o zmianę w zakresie dotyczącym zmiany przedmiotu działalności według PKD w KRS lub REGON

• jak dokonać wyboru nowego PKD?

• termin zgłoszenia nowych danych do KRS oraz skutki braku zgłoszenia

ZMIANA KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH – ustawa z dnia 26 września 2025 r.

• nowy zakres odpowiedzialności w przypadku braku zgłoszenia wniosku o upadłość – art. 586

• kto nie może pełnić funkcji członka zarządu, rady nadzorczej lub prokurenta?

• zmiany w Krajowym Rejestrze Karnym ważne dla spółek kapitałowych

• nowa możliwość – pełnienie funkcji członka zarządu lub rady nadzorczej pomimo skazania

• zwolnienie z zakazu pełnienia funkcji w spółce handlowej lub skrócenie czasu obowiązywania zakazu

NAJNOWESZE ORZECZNICTWO W ZAKRESIE KSH ISTOTNE DLA BIURA ZARZADU 

• odpis z rejestru przedsiębiorców KRS a numer KRS (postanowienie NSA z dnia 22.8.2025 r.)

• stosunek pracy pomiędzy wspólnikiem a spółką z o.o. (SN w postanowieniu z 12.3.2025 r., II PSK 39/24)

• zmiany w zarządzie sp. z o.o. a doręczenia w postępowaniu sądowym (postanowienie NSA z dnia 14.3.2025 r.)

• skutki nieobsadzenia zarządu (I FSK 1637/20)

• elementy umowy spółki (II GSK 794/24)

• uchwała w sprawie powołania członka zarządu (III FSK 143/24)

• jednoosobowa reprezentacja spółki (I OZ 198/24)

• ważność umowy o pracę członka zarządu, który jest wspólnikiem lub akcjonariuszem (I USKP 17/24)

• inne wybrane orzeczenia

ANALIZA KLUCZOWYCH PRZEPISÓW KSH DLA ORGANÓW SPÓŁEK

• zgoda, opinia, wiążące polecenie lub zalecenia rady nadzorczej lub zgromadzenia wspólników / walnego zgromadzenia

• uprawnienia rady nadzorczej na nowych zasadach

• liczenie mandatów i kadencji

• doradca rady nadzorczej w praktyce

• posiedzenia zarządu i rady nadzorczej

• uchwały i protokoły rady nadzorczej i zarządu

16.00 – Zakończenie 1. dnia szkolenia

DZIEŃ 2 /22 MAJA 2026 R.

8.30 – rejestracja uczestników, kawa i herbata
09.00 – rozpoczęcie szkolenia 

ZMIANY W KRAJOWYM REJESTRZE SĄDOWYM

• możliwość założenia konta dla podmiotów wpisanych do KRS

• składanie wniosków i pism procesowych z konta podmiotu

• zmiana sposobu odbioru korespondencji z sądu

• zmiany dotyczące progów w kontekście obowiązkowego badania sprawozdań finansowych

• podsumowanie najważniejszych zmian KRS ostatnich lat

PLANOWANA NOWELIZACJA KRS 2025/2026  – ustawa z dnia z dnia 26 września 2025 r

• likwidacja obowiązku dokonywania wpisów w MSiG 

• zmiana w zakresie akt rejestrowych KRS

• nieznajomość ujawnionych wpisów – brak możliwości zasłania się nieznajomością

• powoływanie się na dokumenty i dane nie ujawnione jeszcze w KRS

• dalsza elektronizacja procedury rejestrowej

• zmniejszenie kosztów postępowania przed KRS

• ułatwienie podmiotom publicznym dostępu do KRS

DORĘCZENIA ELEKTRONICZNE

• e-Doręczenia w praktyce – problemy i niebezpieczeństwa

• odbiór korespondencji przez e-Doręczenia

• czy e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego?

• czy można złożyć reklamację w zakresie przesyłki przez e-Doręczenia?

• e-Doręczenia a ePuap – funkcje i doręczenia

ZMIANA PRAWA PRACY – JAWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ 2026

• przekazywanie przez pracodawcę informacji o wysokości wynagrodzenia

• wynagrodzenie oparte na obiektywnych oraz neutralnych kryteriach

• jakich pytań nie może zadawać pracodawca?

AKT AI I NOWE WYZWANIA DLA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH I BIURA ZARZĄDU – NOWE PRZEPISY I OBOWIĄZKI 2026

• nowa ustawa o systemach sztucznej inteligencji

• zakazane systemy AI oraz systemy AI wysokiego ryzyka w pracy biura zarządu

• nowe obowiązki spółek kapitałowych korzystających ze sztucznej inteligencji, w tym obowiązek szkoleń pracowników

• jakie wyzwania dla współek powoduje korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji?

• Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji – nowe uprawnienia kontrolne i nowe kary, które grożą przedsiębiorcom

CENTRALNY REJESTR BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH – najnowsza praktyka

• aktualizacja informacji o beneficjentach rzeczywistych – obowiązki spółek kapitałowych

• zakres informacji podlegających zgłoszeniu

• bieg terminów na zgłoszenie informacji

• podmioty obowiązane (np. banki, firmy leasingowe), a obowiązki w zakresie zgłoszenia danych do CRBR

• informacja o rozbieżnościach i postępowanie wyjaśniające

• odpowiedzialność za brak zgłoszenia lub aktualizacji danych – wysokość kary

GRUPA SPÓŁEK W PRAKTYCE – PRZYKŁADY FUNKCJONOWANIA

• grupa spółek – powstanie i funkcjonowanie w praktyce

• zagrożenia dla kontrahenta współpracującego ze spółką zależną w grupie spółek

• wiążące polecenie dotyczące prowadzenia spraw spółki wydawane przez spółkę dominującą

• uprawnienia spółki dominującej oraz rady nadzorczej spółki dominującej wobec spółki zależnej

• odpowiedzialność członków zarządu i rady nadzorczej w aspekcie grupy spółek

• zgłoszenie danych do KRS w zakresie grupy spółek

• sprawozdanie o powiązaniach tej spółki ze spółką dominującą

• zakończenie funkcjonowania grupy spółek

15.00 – Zakończenie szkolenia