Opisy i wartościowanie stanowisk pracy w administracji publicznej praktyczne szkolenie z tworzenia i wdrażania opisów stanowisk.

O szkoleniu

  1. Przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy i umiejętności w zakresie opracowywania opisów stanowisk pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i dobrymi praktykami.

  2. Zapoznanie z metodami wartościowania stanowisk pracy oraz ich zastosowaniem w instytucjach.

  3. Przygotowanie uczestników do efektywnego wdrażania systemu opisów i wartościowania stanowisk w organizacji.

  4. Omówienie najczęstszych błędów oraz trudności związanych z tworzeniem opisów i wartościowaniem stanowisk pracy.


Dlaczego warto wziąć udział?
  • Zdobycie praktycznych narzędzi do tworzenia opisów stanowisk pracy.

  • Umiejętność zastosowania wybranej metody wartościowania stanowisk w praktyce.

  • Zwiększenie transparentności i sprawiedliwości w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

  • Lepsze przygotowanie do kontroli i audytów zewnętrznych (np. NIK, PIP).

  • Możliwość wymiany doświadczeń z przedstawicielami innych instytucji.

  • Wypracowanie podczas szkolenia wzorów dokumentów, checklist i narzędzi wspomagających pracę.

Kto powinien wziąć udział?
  • Pracownicy działów kadr, HR, organizacyjnych i personalnych.

  • Kierownicy jednostek organizacyjnych.

  • Specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi.

  • Audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni.

  • Osoby odpowiedzialne za wdrażanie systemów ocen pracowniczych, wartościowania stanowisk i optymalizacji struktury organizacyjnej.


Program szkolenia

Dzień 1
Opisy stanowisk pracy

1. Wprowadzenie do tematyki opisów stanowisk

  • Definicja stanowiska pracy i jego rola w strukturze organizacyjnej

  • Różnice między stanowiskiem a funkcją, etatem, zadaniem

  • Obowiązki prawne dotyczące opisów stanowisk (ustawy, rozporządzenia, regulaminy)

2. Cele i znaczenie opisów stanowisk pracy

  • Znaczenie dla zarządzania personelem, planowania zatrudnienia, rekrutacji i oceny pracy

  • Rola opisów stanowisk w doskonaleniu organizacji i kontroli wewnętrznej

3. Elementy opisu stanowiska pracy

  • Nazwa stanowiska, miejsce w strukturze organizacyjnej

  • Zakres zadań i obowiązków

  • Odpowiedzialność, uprawnienia, relacje służbowe

  • Wymagania kwalifikacyjne, kompetencje miękkie i twarde

  • Warunki pracy i ryzyka zawodowe

4. Metody i techniki tworzenia opisów stanowisk

  • Wywiady stanowiskowe, kwestionariusze, obserwacje, analiza dokumentacji

  • Rola pracownika i przełożonego w tworzeniu opisu

  • Standaryzacja opisów stanowisk - jak zapewnić spójność i porównywalność

5. Warsztaty praktyczne: tworzenie opisu stanowiska

  • Ćwiczenia w grupach - opracowanie opisu wybranego stanowiska na podstawie przykładowych danych

  • Analiza i omówienie rezultatów


Dzień 2
Wartościowanie stanowisk i wdrażanie systemu opisów

1. Wprowadzenie do wartościowania stanowisk

  • Czym jest wartościowanie stanowisk - cele, korzyści, zastosowania

  • Powiązanie wartościowania z systemem wynagradzania, oceną pracy, awansami

2. Przegląd metod wartościowania stanowisk pracy

  • Metody analityczno-punktowe (np. UMEWAP, Hay)

  • Metody rankingowe, porównawcze i klasyfikacyjne

  • Kryteria oceny - odpowiedzialność, złożoność, wpływ, wymagania

3. Wybór i dostosowanie metody wartościowania do organizacji

  • Jak dobrać odpowiednią metodę do potrzeb instytucji

  • Przykłady zastosowania w praktyce

4. Proces wdrażania systemu wartościowania i opisów stanowisk

  • Etapy wdrożenia: analiza stanu obecnego, plan działań, komunikacja

  • Zaangażowanie kadry kierowniczej, zespołu projektowego, pracowników

  • Zarządzanie oporem wobec zmian

5. Warsztaty praktyczne: wartościowanie stanowisk

  • Praktyczne ćwiczenia z użyciem wybranej metody (np. punktowej)

  • Ocena i porównanie stanowisk na podstawie przygotowanych wcześniej opisów

  • Dyskusja o wynikach i wyzwaniach

6. Najczęstsze problemy i błędy przy opisach i wartościowaniu stanowisk

  • Brak aktualizacji, niejasność opisu, nieuwzględnianie realnych zadań

  • Błędy w ocenianiu stanowisk, wpływ subiektywizmu

7. Podsumowanie szkolenia i wskazówki do wdrożenia

  • Plan działań wdrożeniowych po szkoleniu

  • Wzory dokumentów i materiały wspierające

  • Sesja pytań i odpowiedzi.

Czas trwania

Stacjonarne:

Dzień I: 10:00 - 18:00

Dzień II: 09:00 - 17:00

Online:

Dzień I i II: 09:00 - 15:00

Forma zajęć

Prelegenci

Ekspert SEMPER

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Wymagania techniczne: Komputer, smartfon lub tablet podłączony do internetu z prędkością łącza od 512 KB/sek

Rejestracja

Szkolenie online
-
1 445
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 490 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Regulamin

1. W cenę szkolenia wliczone są: udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, lunch, przerwy kawowe oraz certyfikat potwierdzający uczestnictwo.

2. Rezygnację z udziału w szkoleniu należy przesłać pocztą, mailem lub faksem ( z potwierdzeniem odbioru) na adres organizatora.

3. W przypadku rezygnacji w okresie krótszym niż 10 dni przed terminem zajęć, obciążymy Państwa opłatą manipulacyjną w 50% opłaty za uczestnictwo w szkoleniu.

4. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w zajęciach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.

5. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.

6. Zamiast zgłoszonej osoby, w zajęciach może wziąć udział inny pracownik firmy (po wcześniejszym poinformowaniu organizatora).

7. Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu szkolenia z przyczyn losowych i niezależnych od organizatora. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji każdy z uczestników zostanie wcześniej powiadomiony.

8. Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w szkoleniu.

9. Przesłanie formularza zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji usługi szkoleniowej przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST, który jest ich Administratorem. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia, żądania przeniesienia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody w każdej chwili na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego UE.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
  • Ulica i nr: Grottgera 16/1
  • Kod pocztowy: 60-758
  • Miejscowość: Poznań
  • Numer NIP: 7773150627

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
60-758 Poznań, Polska Grottgera 16/1

Organizator

Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
60-758 Poznań, Polska
Grottgera 16/1
woj. wielkopolskie
Szanowni Państwo, Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST to jednostka szkoleniowo-doradcza, której głównym celem programowym jest inicjowanie współpracy w obszarze doradztwa, badań i edukacji w Europie, Ameryce Północnej, Azji oraz...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!