O szkoleniu
• Zrozumienie zasad dokumentowania i rozliczania dotacji: Uczestnicy zapoznają się z wymogami dotyczącymi dowodów księgowych, ewidencjonowania transakcji oraz rozliczeń w ramach dotacji.
• Poznanie przepisów prawa: Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat obowiązujących przepisów związanych z rozliczaniem dotacji (w tym ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych itp.).
• Nauka poprawnego przygotowywania dokumentacji: Omówienie szczegółowych wymagań co do dokumentów, takich jak faktury, protokoły odbioru, dowody księgowe oraz wyjaśnienie, jak je prawidłowo opisywać.
• Zrozumienie różnic w dokumentowaniu: Uczestnicy dowiedzą się, jakie są różnice w dokumentowaniu i rozliczaniu dotacji w zależności od tego, czy beneficjentem jest podmiot sektora publicznego, prywatnego czy osoba fizyczna.
• Nauka praktycznego podejścia do ewidencjonowania: Szkolenie dostarczy praktycznych narzędzi i wzorów dokumentów, które pomogą w codziennym rozliczaniu i ewidencjonowaniu środków dotacyjnych.
• Rozwój umiejętności unikania najczęstszych błędów: Uczestnicy będą mieli okazję poznać najczęstsze błędy i problemy, z którymi spotykają się podczas rozliczania dotacji, oraz sposoby ich unikania.
• Podniesienie kompetencji uczestników w zakresie prawidłowego wydawania decyzji administracyjnych dotyczących zwrotu dotacji, które zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. Uczestnicy zapoznają się z pełnym procesem wydawania decyzji, począwszy od analizy dowodów, poprzez sporządzanie prawidłowego uzasadnienia, liczenie terminów, aż po doręczanie decyzji beneficjentowi.
• Zwiększenie kompetencji zawodowych: Uczestnicy zdobędą cenną wiedzę, która pozwoli im lepiej rozliczać dotacje i unikać błędów w przygotowywaniu dokumentów.
• Pewność w przestrzeganiu przepisów: Dzięki szkoleniu uczestnicy będą pewni, że ich działania są zgodne z przepisami prawa i umowami dotacyjnymi, co zmniejszy ryzyko sankcji i kontroli.
• Umiejętność prawidłowego opisywania dowodów księgowych: Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili prawidłowo opisać faktury i inne dokumenty księgowe, co jest kluczowe w procesie rozliczeń.
• Znajomość zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej: Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo prowadzić ewidencję środków otrzymanych w ramach dotacji, co jest szczególnie ważne dla beneficjentów.
• Lepsze przygotowanie do audytów i kontroli: Znajomość wymagań dotyczących dowodów księgowych i ich prawidłowego opisu pozwoli uczestnikom na lepsze przygotowanie dokumentacji do kontroli zewnętrznych, co zminimalizuje ryzyko zakwestionowania wydatków.
• Zdobycie praktycznych umiejętności związanych z przygotowywaniem decyzji administracyjnych o zwrocie dotacji.
• Poznanie najczęstszych błędów proceduralnych i sposobów ich unikania.
• Lepsze zrozumienie terminologii i zasad stosowanych w postępowaniu administracyjnym.
• Podniesienie kompetencji w zakresie uzasadniania decyzji oraz komunikacji z beneficjentami dotacji.
• Umiejętność prawidłowego liczenia terminów i prawidłowego doręczania decyzji administracyjnych.
Podsumowanie:
Szkolenie ma na celu dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności, które ułatwią rozliczanie dotacji w sposób zgodny z przepisami oraz wymaganiami instytucji dotujących. Uczestnicy zdobędą wiedzę, która pozwoli im efektywnie prowadzić dokumentację i rozliczać projekty, co przełoży się na zwiększenie ich profesjonalizmu oraz zmniejszenie ryzyka finansowego. Ponadto omówione zostaną praktyczne aspekty postępowania administracyjnego w odniesieniu do zwrotu dotacji, umożliwiając uczestnikom pełniejsze zrozumienie procesów prawnych i operacyjnych, z jakimi spotykają się na co dzień w jednostkach sektora finansów publicznych.
Do udziału w szkoleniu szczególnie zapraszamy:
• Pracowników jednostek samorządu terytorialnego (urzędów marszałkowskich, starostw, urzędów gmin), którzy zajmują się rozliczaniem dotacji.
• Księgowych i specjalistów ds. finansów w jednostkach sektora finansów publicznych oraz podmiotach korzystających z dotacji (np. fundacje, przedsiębiorstwa).
• Pracowników organizacji pozarządowych i fundacji, którzy odpowiadają za raportowanie i ewidencjonowanie wykorzystania środków z dotacji.
• Kierowników projektów finansowanych z dotacji, którzy muszą kontrolować poprawność dokumentacji finansowej i rozliczeń.
• Audytorów i kontrolerów finansowych monitorujących zgodność z przepisami prawa oraz umowami dotacyjnymi.
Program szkolenia
1. Czym są dotacje i jak je prawidłowo rozliczać?
• Cele dotacji i ich podstawy prawne.
• Znaczenie dokumentacji w procesie rozliczania dotacji.
• Odpowiedzialność za poprawność rozliczeń finansowych.
2. Rodzaje dowodów księgowych i ich właściwy opis.
• Rodzaje dowodów księgowych:
o Faktury VAT, rachunki, noty księgowe, dokumenty KP (kasa przyjęła), KW (kasa wydała).
o Dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne (np. lista płac, polecenia wyjazdu służbowego).
• Obowiązkowe elementy dowodu księgowego:
o Nazwa i numer dokumentu.
o Data wystawienia.
o Dane stron transakcji (sprzedający/nabywca).
o Opis transakcji, rodzaj towaru/usługi, ilość, cena jednostkowa, wartość.
o Podpisy osób odpowiedzialnych (jeśli dotyczy).
o Numer konta księgowego i sposób rozliczenia.
3. Wyodrębniona ewidencja księgowa – wymagania i zasady • Definicja wyodrębnionej ewidencji księgowej (czyli ewidencji prowadzonej wyłącznie w celu rozliczenia dotacji).
• Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wynikający z umów dotacyjnych.
• Jak prawidłowo zaksięgować operacje finansowe związane z dotacją?
o Odpowiednie konta księgowe.
o Wykorzystanie systemów księgowych do rozliczeń dotacyjnych.
4. Data zapłaty – jakie zasady obowiązują?
• Data zapłaty vs. data obciążenia rachunku bankowego:
o Wątpliwości i orzecznictwo sądów na temat terminu uznania płatności za dokonaną.
• Jakie dokumenty potwierdzają datę zapłaty?
5. Podpisywanie dowodów księgowych – obowiązek czy możliwość?
• Obowiązek podpisywania dowodów księgowych – kiedy jest wymagany?
• Dokumenty elektroniczne i ich status prawny.
• Elektroniczne dowody księgowe a podpisy elektroniczne.
6. Płatność gotówką – limity i zasady dokumentowania
• Progi płatności gotówkowej zgodnie z przepisami (obecny limit 15 000 PLN dla przedsiębiorców, w przypadku beneficjentów prywatnych może być inaczej).
• Jak odnotować płatność gotówką?
o Dowody wpłaty, pokwitowania, kwity KP.
• Dokumenty niezbędne w przypadku kontroli.
7. Prawidłowe rozliczanie delegacji
• Delegacje – zasady ewidencji i rozliczania:
o Koszty podróży służbowych: bilety, diety, noclegi.
• Obowiązujące przepisy dotyczące ewidencjonowania delegacji:
o Rozporządzenie o podróżach służbowych.
o Kiedy bilet stanowi fakturę VAT? – warunki formalne.
8. Protokoły odbioru – elementy obowiązkowe
• Co musi zawierać protokół odbioru?
• Czy usługi nadzoru inwestorskiego lub zakupy muszą być odebrane protokołem odbioru?
• Kiedy protokół odbioru jest niezbędny w świetle przepisów?
9. Wyliczanie odsetek i kary umowne
• Jak prawidłowo wyliczyć odsetki za opóźnienia w płatnościach?
• Kary umowne nałożone na wykonawcę – czy pomniejszają wartość faktury?
o Zasady obliczania i dokumentowania potrąceń.
10. Dokumentowanie wykorzystania dotacji w różnych jednostkach (sektor publiczny vs. prywatny)
• Podmioty spoza sektora finansów publicznych (np. fundacje, przedsiębiorcy wpisani do CEiDG):
o Jak prowadzić dokumentację i wyodrębnioną ewidencję księgową?
o Jakie są wymagania dotyczące opisu dowodów księgowych dla beneficjentów prywatnych?
o Delegacje – jak rozliczać delegacje w przypadku braku formalnych struktur (CEiDG, osoby fizyczne)?
• Podmioty sektora publicznego:
o Zasady rozliczania delegacji i dokumentowania dowodów księgowych.
o Specyfika rozliczeń w jednostkach samorządowych i budżetowych.
11. Zakres obowiązków organu nadzorującego dotacje
o Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji.
o Zakres odpowiedzialności za wydanie decyzji administracyjnej o zwrocie dotacji.
12. Proces wydania decyzji administracyjnej – etapy postępowania:
• Wszczęcie postępowania administracyjnego:
o Jak prawidłowo wszcząć postępowanie?
o Obowiązek poinformowania strony o wszczęciu postępowania.
o Ustalenie właściwego organu do wydania decyzji.
• Gromadzenie materiału dowodowego:
o Zasady gromadzenia dowodów dotyczących wykorzystania dotacji.
o Wykorzystanie sprawozdań, umów i innych dokumentów finansowych.
o Jakie dowody są niezbędne do wydania decyzji o zwrocie dotacji?
o Rola świadków i opinii biegłych.
• Analiza i ocena dowodów:
o Weryfikacja czy dotacja została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem.
o Jak zinterpretować przesłanki dotyczące niewłaściwego wydatkowania środków?
• Sporządzenie projektu decyzji:
o Kluczowe elementy decyzji administracyjnej (część rozstrzygająca, uzasadnienie, pouczenie).
o Jak prawidłowo sporządzić uzasadnienie decyzji?
o Przykłady prawidłowego uzasadnienia – praktyczne wskazówki.
13. Prawidłowość uzasadnienia decyzji administracyjnej
• Elementy uzasadnienia:
o Fakt ustalenia naruszenia – dowody na niezgodne wykorzystanie dotacji.
o Wyjaśnienie przepisów prawa, na podstawie których decyzja jest wydawana.
o Odwołanie do umów dotacyjnych i warunków jej przyznania.
• Prawidłowe formułowanie wniosków:
o Jak zaprezentować dowody w sposób klarowny i przekonujący?
o Przykłady uzasadnień bazujących na orzecznictwie sądów administracyjnych.
14. Liczenie terminów i doręczanie decyzji
• Liczenie terminów:
o Jak liczyć terminy w postępowaniu administracyjnym (m.in. termin na wniesienie odwołania, termin na zapłatę)?
o Przykłady sytuacji, w których terminy ulegają przedłużeniu lub zawieszeniu.
o Konsekwencje dla organu i strony z powodu błędnego liczenia terminów.
• Doręczanie decyzji administracyjnych:
o Różne formy doręczania decyzji – doręczenia osobiste, za pośrednictwem poczty, elektronicznie.
o Jakie są warunki skutecznego doręczenia?
o Przykłady błędów w doręczaniu decyzji i ich konsekwencje prawne.
15. Możliwości umorzenia należności lub rozłożenia na raty
• Podstawa prawna umorzenia należności:
o W jakich przypadkach możliwe jest umorzenie zwrotu dotacji?
o Jakie są kryteria umorzenia? Przykłady sytuacji uzasadniających umorzenie należności.
o Procedura wnioskowania o umorzenie przez stronę.
• Rozłożenie na raty:
o Przesłanki do rozłożenia zwrotu dotacji na raty.
o Procedura składania wniosku przez beneficjenta i ocena zasadności przez organ.
o Jakie elementy powinny znaleźć się w decyzji o rozłożeniu na raty?
16. Błędy w decyzjach administracyjnych i ich konsekwencje
• Najczęstsze błędy proceduralne:
o Brak lub niewłaściwe uzasadnienie.
o Niezgodne z przepisami liczenie terminów.
o Błędne doręczenia – jak ich uniknąć?
• Konsekwencje niewłaściwego sporządzenia decyzji:
o Możliwość unieważnienia decyzji przez sąd administracyjny.
o Odpowiedzialność organu za ewentualne błędy proceduralne.
17. Sesja pytań i odpowiedzi oraz praktyczne przykłady
• Omówienie przypadków praktycznych, z jakimi spotykają się jednostki wydające decyzje o zwrocie dotacji.
• Praktyczne rozwiązania w celu minimalizowania błędów proceduralnych.
18. Podsumowanie: Praktyczne wskazówki
• Dobre praktyki w dokumentowaniu i rozliczaniu dotacji.
• Jak unikać najczęstszych błędów przy składaniu sprawozdań?
• Odpowiedzi na pytania uczestników i case study oparte na praktyce w rozliczaniu dotacji.
Czas trwania
2 dni
Forma zajęć
Prelegenci
Trener IIST
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 590 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Regulamin
- W cenę szkolenia wliczone są: udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, lunch, przerwy kawowe oraz certyfikat potwierdzający uczestnictwo.
- Rezygnację z udziału w szkoleniu należy przesłać pocztą, mailem lub faksem ( z potwierdzeniem odbioru) na adres organizatora.
- W przypadku rezygnacji w okresie krótszym niż 10 dni przed terminem zajęć, obciążymy Państwa opłatą manipulacyjną w 50% opłaty za uczestnictwo w szkoleniu.
- Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w zajęciach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.
- Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
- Zamiast zgłoszonej osoby, w zajęciach może wziąć udział inny pracownik firmy (po wcześniejszym poinformowaniu organizatora).
- Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu szkolenia z przyczyn losowych i niezależnych od organizatora. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji każdy z uczestników zostanie wcześniej powiadomiony.
- Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w szkoleniu.
- Przesłanie formularza zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji usługi szkoleniowej przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST, który jest ich Administratorem. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia, żądania przeniesienia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody w każdej chwili na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego UE.
- Nazwa firmy: Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
- Ulica i nr: Grottgera 16/1
- Kod pocztowy: 60-758
- Miejscowość: Poznań
- Numer NIP: 7773150627
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
