Prawo Pracy 2025/2026 - aktualne problemy po ostatnich zmianach - kompendium wiedzy, warsztaty dla praktyków

dzień 1:

1. Nowe obowiązki pracodawcy wynikające z  art. 183c § 2 K.p.
   • Informowanie osób ubiegających się o zatrudnienie na danym stanowisku o wynagrodzeniu
   • Informowanie o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania
   • Kiedy i w jakiej formie należy przekazać osobie ubiegającej się o zatrudnienie powyższe informacje?
   • Jak po nowelizacji zmienia się zakres informacji, których możemy żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie ?  - zmiana art. 221 K.p.
   • Obowiązek stosowania neutralnych pod względem płci nazw stanowisk w ogłoszeniach rekrutacyjnych i dokumentach wewnątrzzakładowych - jak się z niego wywiązać ?
2. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21) oraz projekt polskiej ustawy implementującej Dyrektywę - jak się przygotować do skutków jej implementacji do prawa polskiego? Skutki wdrożenia  - obowiązki pracodawców i uprawnienia pracowników.
3. Projekt nowelizacji Kodeksu pracy dotyczący stażu pracy - szczegóły nowelizacji i jej skutki.
4. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków.
5. Wigilia - nowy dzień wolny od pracy - skutki nowelizacji w obszarze prawa pracy.
6. Projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - nowe warunki korzystania ze zwolnień lekarskich.
7. Najważniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, w 2024 r. i w 2025 r.- czego dotyczą, znaczenie praktyczne
8. Najważniejsze orzeczenia sądowe z zakresu prawa pracy w 2023, 2024  i w 2025 r.
9. Wyrok Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w Luksemburgu (w sprawie o numerze C-660/20) z 19 października 2023 r. i jego wpływ na sposób wynagradzania za pracę ponadwymiarową w Polsce.
10. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.

dzień 2:

11. Projekt ustawy o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw - jak dokonać przeglądu umów cywilnoprawnych aby zminimalizować ryzyko kwalifikacji prawnej umów cywilnoprawnych jako umów o pracę na skutek kontroli PIP ?
    • Aktualne uprawnienia PIP w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy
    • Ustalanie istnienia stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej przez organy PIP w świetle projektu ustawy nowelizującej
    • Cechy charakterystyczne decydujące o zakwalifikowaniu umowy na podstawie, której jest świadczona praca, jako umowy o pracę
    • Podporządkowanie – najważniejsze kryterium rozróżnienia umowy o pracę od umów cywilnoprawnych.
    • Kryteria ustalania statusu pracowniczego przy umowach cywilnoprawnych z uwzględnieniem orzecznictwa SN, zaleceń Międzynarodowej Organizacji pracy, poglądów doktryny
    • Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do sposobu wykonywania pracy,
    • Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do wynagrodzenia.
    • Orzecznictwo SN dotyczące ustalenia istnienia stosunku pracy - najważniejsze kierunki.
12. Nowelizacja przepisów o mobbingu
    • Obecna definicja mobbingu
    • Definicja mobbingu w projekcie nowelizującym K.p.
    • Obowiązki pracodawcy w obszarze przeciwdziałania mobbingowi według projektu nowelizacji.
    • Procedura antymobbingowa - jaka powinna być jej treść?
    • Regres pracodawcy w stosunku do sprawcy mobbingu
    • Praktyka postępowania przed komisją antymobbingową.
13. Ustawa z 14.6.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) - jak w praktyce postępować ze zgłoszeniami - etapy działania osób/zespołów przyjmujących zgłoszenia - możliwe rozstrzygnięcia.
14. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.

dzień 3: Czas pracy w 2025 roku

1. Definicja i podstawowe pojęcia
   • Jakie okresy zaliczamy do czasu pracy?
   • Kiedy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy?
   • Czy cały czas obecności pracownika w zakładzie pracy to czas pracy?
   • Czy i jakie szkolenia zaliczamy do czasu pracy?
   • Skutki zaliczania szkoleń do czasu pracy  - odpoczynki, godziny nadliczbowe
   • Czy art. 94 13 K.p. Kodeksu dotyczy umów o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, które uregulowane są w art. 102 i następnych K.p.? Stanowisko MR i PS
   • Czy podróż służbowa to czas pracy?
   • Skutki rozróżnienia podróży incydentalnych i permanentnych,
   • Relacje między podróżą służbową, a sposobem określania miejsca pracy w umowie o pracę.
2. Co to jest norma czasu pracy i jakie są rodzaje takich norm?
3. Doba pracownicza – co to jest i jakie jest jej znaczenie?
4. Kiedy się zaczyna i kończy tydzień rozliczeniowy czasu pracy?
5. Kiedy praca staje się pracą zmianową?
6. Co to jest wymiar czasu pracy?
7. Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
   • Jak obliczyć wymiar czasu w okresie rozliczeniowym?
   • Jak na wymiar czasu pracy wpływa nieobecność pracownika?
   • Wymiar czasu pracy, a nawiązanie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego.
8. Odpoczynek dobowy i tygodniowy
9. Systemy czasu pracy
10. Rozkład czasu pracy i zasady prawidłowego tworzenia harmonogramu czasu pracy
    • Co to jest rozkład czasu pracy?
    • Co to jest harmonogram czasu pracy i kiedy musimy go sporządzać?
    • Czy musimy ustalić harmonogram na cały okres rozliczeniowy?
    • Kiedy pracownik musi poznać harmonogram, który będzie go obowiązywał?
    • Jak sporządzić prawidłowy harmonogram?
    • Czy dopuszczalna jest zmiana harmonogramu? Jakie są przesłanki dopuszczalności zmiany harmonogramu czasu pracy - stanowisko PIP.
11. Praca w godzinach nadliczbowych – definicja, zasady polecania i rozliczania, limity
    • Godziny nadliczbowe dobowe – kiedy praca staje się nadliczbową?
    • Czy system i rozkład czasu pracy wpływają na godziny nadliczbowe w dobie pracowniczej?
    • Godziny nadliczbowe średniotygodniowe – kiedy się pojawiają?
    • W jakich przypadkach można polecić pracę w godzinach nadliczbowych, a kiedy jest to zakazane?
    • Forma polecenia pracy w godzinach nadliczbowych – czy pracodawca zawsze musi wydać wyraźne polecenie?
      Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych?
    • Jak ustalić, że wystąpiła praca w godzinach nadliczbowych? Które godziny nadliczbowe zaliczymy do dobowych, a które do średniotygodniowych?
      Problem godzin nadliczbowych, których nie można zaliczyć do żadnej doby rozliczeniowej czasu pracy - stanowisko PIP.
    • Jak rekompensować godziny nadliczbowe?
    • Wynagrodzenie, dodatek lub czas wolny jako forma rekompensaty pracy nadliczbowej – kto o niej decyduje? Która jest najkorzystniejsza?
    • Limit godzin nadliczbowych – czy i jak można go zwiększyć?
12. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dopuszczalność i rekompensowanie
    • Kiedy możemy polecić pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy?
    • Czy zawsze pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy musimy rekompensować udzieleniem innego dnia wolnego?
13.  Praca w niedziele i święta – dopuszczalność i rekompensowanie
14. Wyjścia prywatne i ich odpracowywanie
15.  Dokumentacja czasu pracy – sposób prawidłowego prowadzenia
16. Orzecznictwo SN dotyczące czasu pracy
17. Stanowiska urzędowe w zakresie problematyki czasu pracy - Komisja Prawna Głównego Inspektora Pracy, Ministerstwo Pracy
18. Najczęściej popełniane błędy w praktyce stosowania przepisów o czasie pracy stwierdzane w czasie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
19. Sesja pytań i odpowiedzi, konsultacje indywidualne