O szkoleniu
PRAWO, BIURO ZARZĄDU
Biuro zarządu, obsługujące organy takie jak zarząd, rada nadzorcza, zgromadzenie wspólników czy walne zgromadzenie, ma bezpośredni kontakt z wieloma kategoriami danych osobowych – pracowników, akcjonariuszy, wspólników, członków organów czy doradców. Ochrona tych danych to dziś nie tylko obowiązek prawny, ale także element odpowiedzialnego i profesjonalnego zarządzania spółką.
Zapraszamy na szkolenie poświęcone praktycznym aspektom stosowania RODO w działalności biura zarządu, z uwzględnieniem specyfiki pracy organów spółek kapitałowych oraz obowiązujących przepisów, dobrych praktyk i najnowszych interpretacji prawnych.
- Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat stosowania RODO w działalności organów spółek.
- Nauczysz się poprawnie prowadzić dokumentację i przygotowywać się do kontroli RODO.
- Dowiesz się, jak bezpiecznie przetwarzać dane akcjonariuszy, wspólników, kandydatów do pracy i sygnalistów.
- Otrzymasz wskazówki dotyczące przechowywania dokumentów, nagrań oraz korespondencji elektronicznej.
- Poznasz ryzyka i konsekwencje naruszeń RODO – zarówno prawne, jak i reputacyjne.
- Członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej, Kierownicy Biura Zarządu,
- Sekretarze Zarządu i Rady Nadzorczej,
- Asystenci Zarządu i Rady Nadzorczej,
- Osoby wspierające prawne działania organów spółek.
Program szkolenia
9.15 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
9.30 – rozpoczęcie szkolenia
RODO dla biura zarządu – wprowadzenie
- przetwarzanie danych osobowych – czym jest i czy występuje w pracy rady nadzorczej?
- dokumentacja związana z danymi osobowymi – obowiązkowa i fakultatywna
- ocena skutków dla ochrony danych osobowych
- klauzula zgody, szczegółowe regulacje dotyczące zgód
- przesłanki legalizujące przetwarzanie danych osobowych w spółce akcyjnej, w tym w radzie nadzorczej
- prawa, które przysługują osobom – prawo do bycia zapomnianym, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, itd.
- obowiązki informacyjne wymagane przez RODO
RODO w aspekcie spółek kapitałowych
- inspektor ochrony danych osobowych – funkcja, rola, powołanie
- obowiązki administratorów danych, czyli spółki akcyjnej
- komu spółka akcyjna wydaje upoważnienie, a z kim podpisuje umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych?
- rejestr akcjonariuszy a RODO
- prawo dostępu do informacji akcjonariusza a RODO
- przebieg walnego zgromadzenia a RODO
- biegły rewident a RODO
- kontrole organów administracji a RODO
- okresy przechowywania dokumentacji w spółce akcyjnej a RODO
- rejestrowanie czynności przetwarzania i rejestr naruszeń w spółce akcyjnej
RODO w aspekcie zarządu i rady nadzorczej oraz ZW/WZ
- wdrożenie przepisów RODO do prac rady nadzorczej i zarządu
- regulamin organu oraz protokoły z posiedzeń a RODO
- czy przesyłane wiadomości z dokumentami, powinny być chronione dodatkowo szyfrem?
- co w zakresie RODO, powinno znajdować się w umowie z doradcą rady nadzorczej lub innymi ekspertami zatrudnionymi przez spółkę?
- czy członkowie rady nadzorczej lub zarządu powinni otrzymać oświadczenia o spełnianiu warunków RODO, jeżeli tak to od kogo
- czy rada nadzorcza lub zarząd podlega audytom z RODO (firmowym)?
- czy usuwać wiadomości nagrane na zebraniach, czy nie usuwać?
- okres przechowywania dokumentów i nagrań wytworzonych przez radę nadzorczą lub zarząd w kontekście RODO
- podejmowanie uchwał obiegowo, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz na posiedzeniu w aspekcie RODO
- RODO a zgromadzenie wspólników / walne zgromadzenie
- księga udziałów / rejestr akcjonariuszy a dostęp do danych
Prawo pracy a RODO – kluczowe informacje
- dane pracowników i kandydatów do pracy a RODO
- czy można ustanowić kamery i nagrywać pracowników?
- czy można kontrolować pocztę elektroniczną pracowników z perspektywy RODO i prawa pracy?
Sygnaliści a RODO
- zakres podmiotowy przepisów, kto tak naprawdę może być sygnalistą?
- czy dane sygnalistów są chronione i czy ma do nich dostęp rada nadzorcza?
- analiza wewnętrzna zgłoszenia oraz podejmowanie działań następczych
- zakaz działań odwetowych, jak należy rozumieć pojęcie odwetu?
RODO w aspekcie kontroli
- jak przygotować się do kontroli i jakie dokumenty są niezbędne?
- rada nadzorcza w aspekcie kontroli RODO
- czy rana nadzorcza odpowiada za nadzór nad wdrożeniem RODO w spółce?
- przebieg kontroli i najczęstszy przedmiot zainteresowania kontroli RODO
RODO a odpowiedzialność
- konsekwencje naruszenia RODO, w tym kary finansowe
- ryzyko pozwów cywilnych i strat reputacyjnych
- odpowiedzialność zarządu i członków rad nadzorczych oraz pracowników w przypadku naruszenia RODO
- odpowiedzialność karna w świetle RODO
15.30 – Zakończenie szkolenia
Czas trwania
9.30 - 15.30
Prelegenci
Radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.
Prowadzi szkolenia od ponad 17 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c. Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 770 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Ogólne warunki uczestnictwa w projektach edukacyjnych realizowanych przez Langas Group
https://langas.pl/wp-content/uploads/2020/11/Ogo%CC%81lne_warunki_uczestnictwa_w_projektach_edukacyjnych_realizowanych_przez_Langas_Group.pdf
- Nazwa firmy: Langas Regtech sp. z o.o.
- Ulica i nr: ul. Marszałkowska 58 lok. 15
- Kod pocztowy: 00-545
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 7010991220
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
