O szkoleniu
AI DLA OFFICE MANAGERÓW
Nowoczesne biuro działa szybko, wielowątkowo i pod coraz większą presją efektywności. Office manager musi dziś jednocześnie koordynować pracę biura, pilnować dokumentów i terminów, wspierać pracowników i zarząd, współpracować z kontrahentami oraz sprawnie reagować na sytuacje wymagające szybkiej decyzji.
Sztuczna inteligencja otwiera przed office managerem nowe możliwości. Może przyspieszyć pracę z korespondencją, dokumentami, umowami, ofertami i danymi, uporządkować informacje i przejąć część powtarzalnych zadań. Aby korzystać z AI skutecznie i bezpiecznie, potrzebne są jednak odpowiednie kompetencje oraz świadomość jej możliwości, ograniczeń i potencjalnych ryzyk.
Nowoczesne zarządzanie biurem to także bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi regulacjami. W codziennej pracy office manager coraz częściej spotyka się z zagadnieniami prawnymi dotyczącymi m.in. dokumentów, umów, współpracy z kontrahentami czy ochrony informacji i danych. Znajomość najważniejszych zasad pozwala szybciej dostrzegać ryzyka i lepiej chronić interesy organizacji.
Zapraszamy na szkolenie „Smart Office Manager”, podczas którego pokażemy, jak wykorzystać AI do usprawnienia codziennej pracy, ograniczyć czas poświęcany na powtarzalne zadania oraz świadomie poruszać się w najważniejszych zagadnieniach prawnych związanych z funkcjonowaniem biura.
- Poznasz praktyczne zastosowania AI w pracy z korespondencją, dokumentami, umowami, ofertami, fakturami i zestawieniami.
- Nauczysz się tworzyć skuteczne polecenia dla AI i weryfikować odpowiedzi, zanim wykorzystasz je w pracy.
- Dowiesz się, jak analizować umowy, porównywać dokumenty i szybciej wyłapywać kluczowe informacje.
- Poznasz możliwości wykorzystania AI w Wordzie, Excelu, PowerPointcie oraz przy tworzeniu własnego asystenta AI.
- Dowiesz się, jakie dane i dokumenty można bezpiecznie przekazywać narzędziom AI i gdzie należy zachować szczególną ostrożność.
- Poznasz najważniejsze zasady dotyczące umów, prawa pracy, e-Doręczeń i korespondencji urzędowej.
- Nauczysz się sprawniej organizować procesy związane z dokumentacją, terminami i przetwarzaniem danych osobowych.
- Dostaniesz wskazówki, jak ograniczać ryzyko błędów prawnych, organizacyjnych i operacyjnych w codziennej pracy biura.
- Office menedżerowie
- Kierownicy biur
- Kierownicy i specjaliści ds. administracji
- Kierownicy sekretariatów
- Osoby odpowiedzialne za koordynacje pracy biura
Program szkolenia
DZIEŃ 1 / 9 GRUDNIA 2026 R.
9.45 Logowanie i weryfikacja ustawień
10.00 Rozpoczęcie szkolenia
Ekspert: Paweł Wojtanek
AI W PRACY OFFICE MANAGERA
Tekst pod kontrolą – AI w korespondencji i pismach
- Dlaczego to samo pytanie zadane AI dwa razy może dać różne rezultaty – jak tworzyć polecenia zapewniające bardziej powtarzalne wyniki
- Rola, kontekst, format i przykład – cztery elementy skutecznego polecenia dla AI
- Ten sam komunikat w różnym tonie – jak przygotowywać komunikację uprzejmą, stanowczą i dopasowaną do sytuacji
- Odmowa, ponaglenie i odpowiedź na reklamację – praktyczne zastosowanie AI w codziennej korespondencji
- Powtarzalne pisma jako procedura – jak raz opisać zadanie i stworzyć rozwiązanie, z którego może korzystać całe biuro
Dokumenty, umowy i kontrahenci – AI jako wsparcie w analizie
- Analiza długiej umowy – jak odnajdywać kluczowe informacje dotyczące wypowiedzenia, kar, automatycznego przedłużenia, cesji i właściwości sądu
- Jak uzyskać od AI wskazanie konkretnych paragrafów i zapisów, aby móc zweryfikować przygotowaną odpowiedź
- Porównywanie aneksu z pierwotną umową – identyfikowanie zmian, nowych zapisów i usuniętych postanowień
- Weryfikacja kontrahenta – wykorzystanie AI do zebrania i uporządkowania danych z KRS i CEIDG oraz granice takiej weryfikacji
- Faktury i delegacje – przekształcanie informacji ze skanów dokumentów w uporządkowane zestawienia
- Porównywanie ofert przygotowanych w różnych formatach – jedna tabela porównawcza i rekomendacje wspierające proces decyzyjny
AI w Wordzie, Excelu i PowerPointcie
- Word i AI – praca na firmowym wzorze dokumentu i zachowanie przyjętego standardu
- Excel i AI – analiza bardziej złożonych danych biznesowych
- PowerPoint i AI – tworzenie profesjonalnych prezentacji dopasowanych do odbiorcy
- Ćwiczenie praktyczne: przygotowanie prezentacji dla zarządu na podstawie protokołu i uchwały
Własny asystent AI i wdrożenie AI w pracy biura
- Jak stworzyć asystenta wyposażonego w firmowe szablony, procedury i kontekst organizacji – GPT, Claude Project lub Gem
- Asystenci a agenci AI – różnice, możliwości oraz autonomiczne wykonywanie zadań
- Dane i dokumenty firmowe – co można przekazywać narzędziom AI, czego nie należy udostępniać i jak reagować, gdy poufne informacje zostały już wprowadzone do systemu
- AI Act a organizacja korzystania z AI w firmie – znaczenie kompetencji AI i zasad korzystania z nowych narzędzi
16.00 Zakończenie 1. dnia szkolenia
DZIEŃ 2 / 10 GRUDNIA 2026 R.
08.45 Rejestracja uczestników
9.00 Rozpoczęcie szkolenia
Ekspert: mec. Romana Pietruk
PRAWO W PRACY OFFICE MANAGERA
Prawo umów w pracy office managera
- Negocjacje prowadzone w celu zawarcia umowy – na co zwrócić uwagę na etapie ustalania warunków współpracy
- Umowa i oferta – znaczenie podstawowych pojęć w praktyce biznesowej
- Kiedy umowa zostaje zawarta – moment powstania zobowiązania pomiędzy stronami
- Formy czynności prawnych – forma pisemna, elektroniczna i dokumentowa
- Komparycja umowy – prawidłowe oznaczenie stron i praktyczna praca na dokumentach
- Najważniejsze postanowienia umowne – które elementy wymagają szczególnej uwagi
- Zabezpieczenie umowy – przykładowe rozwiązania i mechanizmy
- Zakończenie współpracy – wypowiedzenie, rozwiązanie umowy i odstąpienie od umowy
Prawo pracy dla office managera – najważniejsze regulacje i zmiany
- Jawność wynagrodzeń – nowe zasady i ich znaczenie dla organizacji
- Zmiany w zakresie wypowiadania umów
- Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia
- Podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika
- Zakaz konkurencji – zasady i praktyczne znaczenie
- Godziny nadliczbowe, przesunięcie urlopu oraz odwołanie pracownika z urlopu
- Badanie trzeźwości pracowników – zakres i ograniczenia
- Odpowiedzialność pracowników
e-Doręczenia w praktyce administracyjnej
- Czy spółki mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń
- e-Doręczenia jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego – zasady działania systemu
- Rejestracja do e-Doręczeń – jak przebiega proces
- Reklamacje związane z przesyłkami realizowanymi przez e-Doręczenia
- e-Doręczenia a ePUAP – funkcje obu systemów i zasady doręczania korespondencji
Pisma urzędowe w pracy office managera
- Terminy w kontaktach z organami i instytucjami – jak prawidłowo je kontrolować
- Korespondencja urzędowa – nadawanie, odbieranie oraz komunikacja elektroniczna
- Zasady redagowania pism urzędowych
- Przygotowanie pisma w praktyce – typowe zwroty, prawidłowe adresowanie i najważniejsze elementy dokumentu
RODO w pracy office managera
- Przetwarzanie danych osobowych w codziennej pracy biura
- Dane osobowe kontrahentów i pracowników, kopie dokumentów, identyfikatory oraz inne informacje znajdujące się w obiegu administracyjnym
- Dokumentacja związana z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie RODO
- Upoważnienia do przetwarzania danych – jak poprawnie je sporządzić
- Powierzenie przetwarzania danych – klauzule i zapisy w umowach
- Odpowiedzialność związana z przetwarzaniem danych osobowych
- Decyzje Prezesa UODO – praktyczne wnioski istotne dla organizacji pracy biura
15.00 Zakończenie szkolenia
MetodySZKOLENIE ON-LINE
- W oparciu o naszą platformę
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
- Możliwość zadawania pytań ekspertom na żywo, poprzez czat
Wymagane narzędzią: dowolne wybrane firmowe rozwiązanie AI, konto płatne:
- Microsoft 365 Copilot
- ChatGPT (w tym ChatGPT Work)
- Claude (w tym Claude Cowork)
- Google Gemini (w tym Gemini Spark)
Czas trwania
Pierwszy dzień: 10:00-16:00
Drugi dzień: 09:00-15:00
Forma zajęć
Prelegenci
Radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.
Prowadzi szkolenia od ponad 17 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych Romana Pietruk, Łukasz Pietruk s.c. Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa.
Ekspert AI, automatyzacji procesów biznesowych i wdrażania agentów AI
Przedsiębiorca, programista i konsultant z ponad 15-letnim doświadczeniem w biznesie międzynarodowym oraz wdrażaniu nowoczesnych technologii.
Certyfikowany ekspert Massachusetts Institute of Technology (MIT Sloan, MIT CSAIL) w obszarze sztucznej inteligencji. Łączy wiedzę technologiczną z praktycznym doświadczeniem biznesowym, dzięki czemu projektuje i wdraża rozwiązania AI, które realnie zwiększają efektywność organizacji, automatyzują procesy oraz przynoszą wymierny zwrot z inwestycji. Przez ponad 15 lat rozwijał projekty biznesowe na rynku chińskim, zdobywając unikalne doświadczenie w międzynarodowym biznesie, zarządzaniu łańcuchami dostaw oraz współpracy z globalnymi przedsiębiorstwami. Przez ponad 8 lat odpowiadał za strategiczny sourcing i rozwój współpracy z dostawcami dla firm z listy Fortune 500, a także wspierał przedsiębiorstwa w wejściu na rynek chiński. Programistyczne korzenie sprawiają, że od początku kariery koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu nowych technologii. Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji wdrażał jeszcze przed popularyzacją ChatGPT, dzięki czemu posiada doświadczenie obejmujące zarówno klasyczne systemy AI, jak i najnowsze modele generatywne oraz agentów AI wspierających procesy biznesowe.
Specjalizuje się we wdrażaniu AI w przedsiębiorstwach produkcyjnych, usługowych, handlowych oraz w sektorze OZE. Projektuje inteligentnych agentów AI, automatyzuje procesy administracyjne, sprzedażowe i operacyjne oraz wspiera organizacje w budowie nowoczesnych środowisk pracy opartych na sztucznej inteligencji. W swojej pracy wykorzystuje narzędzia, które na co dzień wdraża u klientów – przekazuje sprawdzone rozwiązania zamiast teorii.
Podczas szkoleń pokazuje, jak skutecznie wykorzystywać sztuczną inteligencję do zwiększania produktywności, ograniczania kosztów, automatyzacji powtarzalnych zadań oraz budowania przewagi konkurencyjnej. Uczestnicy otrzymują praktyczne scenariusze wdrożeń, gotowe rozwiązania oraz wiedzę opartą na rzeczywistych projektach realizowanych dla firm w Polsce i na rynkach międzynarodowych.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
Rejestracja
- zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 2 370 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Ogólne warunki uczestnictwa w projektach edukacyjnych realizowanych przez Langas Group
https://langas.pl/wp-content/uploads/2020/11/Ogo%CC%81lne_warunki_uczestnictwa_w_projektach_edukacyjnych_realizowanych_przez_Langas_Group.pdf
- Nazwa firmy: Langas Regtech sp. z o.o.
- Ulica i nr: ul. Marszałkowska 58 lok. 15
- Kod pocztowy: 00-545
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 7010991220
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
