Staż pracy zmiany od 2026 roku - nowe zasady ustalania oraz praktyka stosowania umów cywilnoprawnych i B2B.

1. Wprowadzenie

• Cel szkolenia:
  • przedstawienie nowych zasad obliczania stażu pracy obowiązujących od 1 stycznia 2026 r.,
  • omówienie wliczania do stażu pracy umów cywilnoprawnych oraz okresów B2B,
• Podstawowe pojęcia:
  • staż ogólny,
  • staż zakładowy,
  • okresy zaliczalne,
  • zatrudnienie pozapracownicze.

2. Kluczowe zmiany

2.1. Co zmieni się przy ustalaniu stażu pracy od 2026 r.?

• Nowa definicja stażu pracy.
• Doliczanie do stażu okresów innych niż stosunek pracy.
• Rozszerzenie katalogu okresów uwzględnianych przy ustalaniu praw pracowniczych.

2.2. Jakie nowe okresy będą wliczane do stażu pracy?

• Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne.
• Wykonywanie pracy w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (B2B) – warunki.
• Wybrane okresy pozazatrudnieniowe o charakterze zaliczalnym.

2.3. Dokumentowanie nowych okresów do stażu pracy

• Dokumenty potwierdzające świadczenie pracy/usług:
  • umowy i rachunki,
  • oświadczenia zleceniodawców,
  • zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
  • potwierdzenia z ZUS.
• Procedura ustalania stażu pracy krok po kroku.
• Odpowiedzialność pracodawcy i pracownika.

2.4. Jakie umowy nie będą wliczane do stażu pracy?

• Umowy pozorne i nierealizowane.
• Okresy niespełniające ustawowych warunków zaliczenia.

3. Zakres i znaczenie stażu pracy

3.1. Staż ogólny a staż zakładowy

• Zakres zastosowania.
• Różnice w uprawnieniach.

3.2. Okresy zaliczalne

• Pojęcie i znaczenie.
• Najczęstsze problemy interpretacyjne.

3.3. Służba wojskowa i praca w gospodarstwie rolnym

• Kiedy podlegają zaliczeniu do stażu pracy.
• Wymagane dokumenty.

3.4. Wpływ stażu pracy na wykonywanie zawodów i pełnienie funkcji

3.5. Staż urlopowy

• Jakie okresy się wlicza.
• Praktyczne przykłady wyliczeń.

4. Zmiany od 1 stycznia 2026 r. – szczegółowe omówienie

4.1. Wliczanie do stażu okresów umów cywilnoprawnych i JDG (B2B)

• Warunki uznania okresu za zaliczalny.
• Znaczenie faktycznego wykonywania pracy.
• Dowody potwierdzające pracę/usługi.

4.2. Wyłączenia i ograniczenia

• Okresy niepodlegające zaliczeniu.
• Ryzyka interpretacyjne.

4.3. Konsekwencje zmian

• Dla pracowników.
• Dla pracodawców.

5. Umowy cywilnoprawne i B2B – uwarunkowania prawne

5.1. Kiedy zlecenie lub B2B może zostać uznane za stosunek pracy?

• Kryteria oceny:
  • podporządkowanie,
  • miejsce i czas wykonywania pracy,
  • ciągłość świadczenia,
  • narzędzia i organizacja pracy.
• Orzecznictwo i najczęstsze błędy praktyczne.

5.2. Prawidłowe konstruowanie umów cywilnoprawnych i B2B

• Kluczowe elementy umów.
• Różnica między rezultatem a starannym działaniem.
• Granica między usługą a stosunkiem pracy.

5.3. Obowiązki stron

• Dokumentacja i rozliczenia.
• Dowody wykonania usług.

6. Staż pracy w praktyce kadrowej

6.1. Dokumentowanie stażu pracy według nowych zasad

6.2. Okresy wpływające na długość wypowiedzenia

6.3. Staż a uprawnienia dodatkowe

7. Szczegółowe kwestie praktyczne

7.1. Dodatek za wysługę lat i nagroda jubileuszowa

7.2. Staż pracy a badania profilaktyczne

7.3. Inne

8. Podsumowanie i rekomendacje

• Najważniejsze zmiany od 2026 r.
• Rekomendacje dla działów kadr i pracodawców.
• Procedury weryfikowania dokumentów przy zatrudnianiu.

9. Zakończenie

• Sesja pytań i odpowiedzi.
• Wnioski końcowe.