O szkoleniu
Program szkolenia był rozwijany i modyfikowany w ciągu 7 lat by dostarczyć uczestnikom wartościowe i praktyczne do zastosowania wskazówki jak zarządzać zadaniami, zadbać o własną produktywność, opanować "bierzączkę", jak zadbać o organizację czasu tak by realizować więcej, mieć więcej czasu dla siebie i rodziny, mieć więcej satysfakcji z pracy.
CO ZYSKASZ DZIĘKI SZKOLENIU ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE?
- Nauczysz się zarządzać codzienną "bieżączką" zadań
- Poznasz skuteczne metody szybkiej oceny tematów
- Tips&tricks - Techniki efektywnego zarządzania czasem, triki oszczędzające czas, efektywne delegowanie zadań
- Skupienie i koncentracja - poznasz zasady eliminacji "rozpraszaczy", techniki przejmowania kontroli i zarządzania dystraktorami
- Priorytety i metoda 4 kroków - Technika określenia priorytetów, metoda definiowania najlepszych zadań do realizacji na tu i teraz
- Aplikacje i narzędzia - Techniki wykorzystywania aplikacji, skutecznie wspierających efektywne zarządzania czasem
Szkolenie jest dla Ciebie, jeśli:
- Regularnie zostajesz w pracy "po godzinach" nawet pracując zdalnie
- Musisz załatwiać wiele spraw i często “na wczoraj”
- Codziennie masz “młyn w pracy” i nie masz czasu na realizację zaplanowanego
- Ciągle ktoś lub coś cię rozprasza nie pozwalając na konsekwentne realizowanie zadań
- Czujesz, że dotychczasowe sposoby planowania przestają się sprawdzać
- "Toniesz" w zadaniach
- Często opóźniasz deadline'y
Program szkolenia
WPROWADZENIE
• Co czyni nas produktywnymi?
• Trzy główne rodzaje „złodziei czasu”
• Jak postrzegamy swój czas i jak wyceniamy?
Ćwiczenie: „Ile trwa minuta?”
Uczestnicy weryfikują swoją wewnętrzną percepcję czasu oraz poznają, jak to wpływa na organizację pracy
MODUŁ 1
Motywacja i zagrożenia dla naszej efektywności
Ćwiczenie interaktywne „Źródła zadań”
Uczestnicy za pomocą narzędzia Mentimeter identyfikują własne źródła gromadzenia się przychodzących spraw
• Wpływ multitaskingu na produktywność
• Pożeracze czasu i syndrom Fomo
• Dlaczego głowa nie jest dobra w zarządzaniu czasem
MODUŁ 2
Zarządzanie czasem przez zarządzanie zadaniami
• Kluczowe obszary aktywności - Reguła Pareto
• Metoda 5 kroków w szybkiej kategoryzacji spraw do załatwienia
Ćwiczenie-grupowe „Porządkowanie spraw”
Uczestnicy za pomocą narzędzia Kahoot w interaktywnej formie z elementami rywalizacji praktykują wykorzystanie ww. metodologię do szybkiego kategoryzowania bieżących spraw
MODUŁ 3
Praca synchroniczna i asynchroniczna, zasady efektywnych zebrań
Technika komasowania czasu i Prawo Carlsona.
Ćwiczenie demonstracyjne (1 uczestnik)
Uczestnicy obserwują działanie prawa Carlsona i poznają stosowanie zasady komasowania zadań i jej stosowania przy planowaniu działań dziennych
• Metoda komasowania zadań
• Technika timebox przy planowaniu i realizacji
• Piramida synchroniczności
• Jak oszczędzać czas na zebraniach i spotkaniach
• Prawo Parkinsona
• Metoda 3W
MODUŁ 5
Wyznaczanie PRIORYTETÓW:
• Czy jestem uzależniony od spraw pilnych?
• Macierz Eisenhowera: zadania pilne i ważne
• Dlaczego pomijamy zadania z nieokreślonym terminem?
Ćwiczenie Puzzle Eisenhowera z wykorzystaniem narzędzia Kahoot
Uczestnicy za pomocą narzędzia Kahoot w interaktywnej formie z elementami rywalizacji praktykują definiowanie priorytetów
MODUŁ 6
Codzienne nawyki, a asertywność:
• Cykl pracy umysłowej i unikanie efektu Piły
• Godzina „świętego pokoju”
• Jak reagować wobec osób – dystraktorów?
Ćwiczenie w formacie „Asertywność” 20 min
Uczestnicy uczą się najlepszych praktyk radzenia sobie z 6 praktycznymi sytuacjami gdzie dystraktorem są ludzie.
MODUŁ 7
Planowanie dnia i tygodnia:
• Krzywa REFA: jak wykorzystywać predyspozycje dobowe do planowania zadań wymagających zdolności: negocjacyjnych, analitycznych, kreatywnych, administracyjnych
• Dynamika wydajności tygodniowej i planowanie tygodnia
• Planowanie dnia z metodą 60/20/20
• Dzienne listy zadań i zasada trójek
• Technika Pomodoro
Ćwiczenie planistyczne
Uczestnicy otrzymują listę zadań i muszą określić najkorzystniejszy dzień i godzinę do realizacji z uwzględnieniem zasad wydajności. Wygrywa ten, który zdobędzie najwięcej punktów.
MODUŁ 8
Prokrastynacja: Czyli co robić by nam się chciało?
• Źródła prokrastynacji – prawo Laborita
• Wykorzystywanie techniki „Spust działania”
• 4 techniki „poruszania” odraczanych tematów
Czas trwania
Prelegenci
Wiktor Sawoniaka PROFIL TRENERA: Trener biznesu, psycholog, ekspert i konsultant procesów zwiększania efektywności osobistej, efektywności zespołów. Od 7 lat pomaga uczestnikom tego szkolenia zyskać więcej czasu i dostarczać więcej. UCZESTNICY SZKOLEŃ CENIĄ: koncentrację na rozwiązaniach, wiedzę psychologiczną, twardą znajomość realiów biznesowych. Prowadzi też szkolenia w języku angielskim i rosyjskim.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Warszawa
Palmowa 15e, lok.1
woj. mazowieckie
Rejestracja
- Zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 999 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowo-konferencyjne
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- przerwy kawowe
- 15.02% przy zgłoszeniu min. 2 osób
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Organizator
Najczęściej zadawane pytania
1. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest przesłanie zgłoszenia na minimum 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
2. Po otrzymaniu zgłoszenia potwierdzimy jego przyjęcie w ciągu 24h oraz przekażemy wszystkie informacje organizacyjne.
3. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest dokonanie płatności na minimum 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia wydarzenia.
4. Bezpłatne odwołanie zgłoszenie możliwe naj później na siedem dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
Masz pytania? Napisz do nas
