Umowy i prawo dla działu zakupów w praktyce. 2-dniowe szkolenie warsztatowe.

Program szkolenia

| Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |

Dzień 1
Podstawy prawne i przygotowanie umów zakupowych

1. Wprowadzenie do podstaw prawnych umów w zakupach:
   
   
   
   • Podstawowe definicje i regulacje prawne (Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych).
   • Specyfika umów zakupowych w sektorze publicznym i prywatnym.
   • Rola działu zakupów w procesie kontraktowym.
2. Elementy umowy: jak przygotować poprawny dokument?
   
   
   
   • Kluczowe elementy każdej umowy: przedmiot, terminy, wynagrodzenie, kary umowne.
   • Warunki ważności umowy – co jest wymagane przez prawo?
   • Umowy ustne vs. pisemne – różnice, ryzyka i skutki prawne.
3. Rodzaje umów w zakupach:
   
   
   
   • Umowy na dostawy, usługi, roboty budowlane.
   • Umowy ramowe, długoterminowe i jednorazowe.
   • Specjalne warunki przy zamówieniach publicznych.
4. Case study 1: Analiza przykładowej umowy zakupowej.
   
   
   
   • Rozpoznawanie potencjalnych ryzyk i niejasności.
   • Dyskusja i poprawki w grupach.
5. Warsztat: Tworzenie kluczowych zapisów umowy.
   
   
   
   • Ćwiczenia praktyczne w redagowaniu umów.
   • Wprowadzenie klauzul ochronnych (np. dotyczących jakości, terminów dostaw).

Dzień 2
Negocjacje i zarządzanie umowami

1. Prawo zamówień publicznych w praktyce:
   
   
   
   • Podstawy PZP: progi zamówień, procedury i obowiązki.
   • Wybór dostawców i najczęstsze błędy proceduralne.
   • Obowiązki i prawa stron w zamówieniach publicznych.
2. Negocjacje kontraktowe w zakupach:
   
   
   
   • Przygotowanie do negocjacji – jak wyznaczyć cele i strategie.
   • Techniki negocjacyjne: jak skutecznie bronić interesów firmy.
   • Omówienie aspektów prawnych w procesie negocjacji.
3. Realizacja i nadzór nad umowami:
   
   
   
   • Monitorowanie wykonania kontraktu.
   • Egzekwowanie zapisów umowy, w tym kar umownych.
   • Zmiany w umowach – kiedy i jak je wprowadzać?
4. Rozwiązywanie sporów i odpowiedzialność prawna:
   
   
   
   • Mediacje, arbitraż i postępowania sądowe w przypadku naruszenia umowy.
   • Rola dokumentacji w sporach – co musi być w umowie?
   • Praktyczne wskazówki, jak zabezpieczyć interes firmy.
5. Case study 2: Rozwiązanie konfliktu na podstawie przykładowej umowy.
   
   
   
   • Symulacja negocjacji spornych zapisów.
   • Omówienie dobrych praktyk i wyciągnięcie wniosków.
6. Podsumowanie i pytania uczestników:
   
   
   
   • Omówienie najczęstszych wyzwań w zakresie umów i prawa w zakupach.
   • Sesja pytań i odpowiedzi – omówienie realnych przypadków zgłoszonych przez uczestników.

Forma szkolenia:

• Prezentacje teoretyczne wspierane przykładami praktycznymi.
• Interaktywne warsztaty w małych grupach.
• Analiza przypadków (case studies) i ćwiczenia indywidualne.
• Sesje pytań i odpowiedzi.

Na zakończenie szkolenia uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający udział w warsztatach.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.