Wyzwania Prawa Pracy 2025. Co musisz wiedzieć jako Pracodawca?

1. Wprowadzenie

• Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?

• Jak polityka kadrowa pomaga w osiąganiu celów biznesowych?

• Jakie wyzwania w obszarze HR pojawiły się w ostatnim roku?

Warsztat: Identyfikacja kluczowych wyzwań kadrowych w grupach – analiza specyfiki sektorowej i tworzenie listy priorytetów.

2. Nawiązanie stosunku pracy

• Jak odróżnić sytuacje wymagające zawarcia umowy o pracę od tych, gdzie można zastosować umowy cywilnoprawne?

• Jakie dokumenty są niezbędne podczas zatrudniania pracownika?

• Jak wdrożyć zasady RODO w procesie zatrudnienia?

Warsztat: Tworzenie wzorów dokumentacji zatrudnienia – co jest konieczne, a co fakultatywne?

Przegląd realnych przypadków: kiedy wybrać umowę o pracę, a kiedy zlecenie?

Co zawiera umowa o pracę a co umowa cywilnoprawna?

3. Czas pracy i organizacja elastycznych form zatrudnienia

• Jakie są najczęstsze błędy przy tworzeniu grafików pracy?

• Jak kontrolować czas pracy osób pracujących zdalnie?

• Jakie systemy organizacji czasu pracy warto wdrożyć w kontekście specyfiki danej organizacji?

Warsztat: Przegląd realnych przypadków z organizacji czasu pracy – analiza i wnioski.

4. Uprawnienia pracownicze i work-life balance

• Jak wdrożyć przepisy o work-life balance w praktyce?

• Jak planować urlopy, aby zapewnić równowagę między potrzebami firmy a prawami pracownika?

• Jakie są konsekwencje nieprzestrzegania uprawnień rodzicielskich?

Warsztat: Tworzenie planu urlopowego i rozwiązywanie problemów związanych z przesunięciami i odwołaniem urlopu. 

5. Wynagrodzenia i benefity

• Jak zapewnić przejrzystość wynagrodzeń zgodnie z nową dyrektywą UE o przejrzystości wynagrodzeń?

• Jakie benefity najlepiej wspierają retencję pracowników?

Studium przypadków

Warsztat: Tworzenie struktur wynagrodzeń.

6. Praca zdalna i nowe regulacje

• Jak wprowadzić procedurę pracy zdalnej zgodnie z przepisami?

• Jak kontrolować pracowników pracujących zdalnie, respektując przepisy RODO?

• Jak organizować zwrot kosztów dla pracowników zdalnych?

• Praca zdalna z zagranicy.

Warsztat: Przygotowanie polityki pracy zdalnej w organizacji – case study.

Symulacja kontroli pracownika zdalnego – jak działać zgodnie z przepisami?

7. Mobbing i dyskryminacja w miejscu pracy

• Jakie działania prewencyjne warto wdrożyć, aby przeciwdziałać mobbingowi?

• Jakie są różnice między dyskryminacją pośrednią a bezpośrednią?

• Jak skutecznie wdrożyć procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne?

Warsztat: Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych – analiza rzeczywistych przypadków mobbingu i dyskryminacji.

Tworzenie procedur antymobbingowych i antydyskryminacyjnych – checklisty i dobre praktyki.

8. Rozwiązywanie umów o pracę

• Jak uniknąć błędów przy rozwiązywaniu umów o pracę?

• Jakie prawa przysługują pracownikowi, a jakie pracodawcy w procesie wypowiedzenia?

• Jak poprawnie sporządzić świadectwo pracy?

Warsztat: Studium przypadku. Analiza najczęstszych błędów w świadectwach pracy.

9. Zasady kontroli trzeźwości pracowników

• Jakie grupy pracowników obejmują przepisy o kontroli trzeźwości?

• Jak przeprowadzić kontrolę, respektując prawa pracownika i procedury RODO?

• Jak długo przechowywać wyniki badania trzeźwości w dokumentacji?

Warsztat: Tworzenie polityki prewencyjnej kontroli trzeźwości w organizacji.

Przegląd przykładów praktycznych – jak postępować w trudnych sytuacjach?

10. Planowane zmiany

• Wdrożenie dyrektywy o jawności wynagrodzeń (od 2026)

• Nowa definicja mobbingu

• Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy

• Ustawa antyhejterska

• Obowiązek raportowania ESG

• Zmiany przepisów imigracyjnych i nowe zasady zatrudniania cudzoziemców

• Sztuczna inteligencja a związki zawodowe – nowelizacja ustawy

• Zmiany w L4, badaniach medycyny pracy i maksymalnych temperaturach w miejscu pracy

• Wigilia wolna od pracy.

Podsumowanie i zakończenie.