O szkoleniu
Szkolenie pokaże, jak bezpiecznie planować i dokumentować zamówienia podprogowe do 170.000 zł, minimalizując ryzyko obejścia PZP i odpowiedzialności osobistej. To szkolenie pozwoli Ci poznać praktyczne sposoby przygotowania dokumentacji, regulaminów i analiz potrzeb oraz dowiedzą się, jak skutecznie przygotować się na kontrole.
Co zyskasz?
- bezpieczne planowanie zamówień podprogowych
- unikanie najczęstszych błędów i ryzyk prawnych
- praktyczne przygotowanie do kontroli RIO, NIK i instytucji zarządzających
- świadomość własnej odpowiedzialności i sposobów jej minimalizacji
- potrafisz bezpiecznie planować zakupy poniżej 170.000 zł
- zrozumiesz ryzyko obejścia ustawy PZP i jak przygotować się na kontrolę
- poznasz zakres swojej odpowiedzialności
Zapisz się na szkolenie i podnieś swoje kompetencje w zamówieniach publicznych!
Szkolenie skierowane jest do wszystkich zainteresowanych.
Program szkolenia
I. Zamówienia podprogowe po podniesieniu progu do 170.000 zł – granice swobody i ryzyka
- Charakter prawny zamówień poniżej 170.000 zł
- Relacja do zasad PZP: efektywność, przejrzystość, konkurencyjność
- Czy zamówienia podprogowe podlegają kontroli?
- Odpowiedzialność kierownika jednostki mimo wyłączenia spod procedur PZP
II. Szacowanie wartości zamówienia – najczęstsze błędy prowadzące do zarzutu obejścia PZP
- Zakaz dzielenia zamówienia – kiedy mamy jedno zamówienie
- Tożsamość przedmiotowa, czasowa i podmiotowa
- Zamówienia powtarzające się i usługi ciągłe
- Projekty finansowane z różnych źródeł
- Zakupy realizowane przez różne komórki organizacyjne
- Analiza praktycznych kazusów
III. Obejście ustawy PZP – kiedy zarzut jest realny?
- Pojęcie obejścia ustawy w świetle orzecznictwa
- Sztuczne dzielenie zamówienia
- Planowanie na raty i zaniżanie wartości
- Granica między błędem a naruszeniem dyscypliny finansów publicznych
IV. Regulaminy wewnętrzne – jak je skonstruować, aby chroniły zamawiającego
- Czy regulamin jest obowiązkowy?
- Minimalne elementy bezpiecznego regulaminu
- Progi wewnętrzne (np. 50 tys., 100 tys.)
- Dokumentowanie rozeznania rynku
- Archiwizacja i ślad decyzyjny
- Najczęstsze błędy w regulaminach jednostek sektora finansów publicznych
V. Analiza potrzeb i wymagań przy zamówieniach podprogowych
- Czy analiza potrzeb dotyczy zamówień poniżej 170.000 zł?
- Związek z zasadą efektywności
- Dokumentowanie decyzji zakupowej
- Jak przygotować notatkę analityczną odporną na kontrolę
VI. Dokumentowanie postępowania podprogowego – budowanie bezpieczeństwa dowodowego
- Minimalny zakres dokumentacji
- Rozeznanie rynku – ile ofert wystarczy?
- Zapytania mailowe, telefoniczne, platformy zakupowe
- Uzasadnienie wyboru wykonawcy
- Elementy umowy zwiększające bezpieczeństwo zamawiającego
- Jak przygotować się na kontrolę po kilku latach
VII. Kontrole RIO, NIK i instytucji zarządzających – praktyka
- Najczęstsze zarzuty w zamówieniach podprogowych
- Błędy przy projektach unijnych
- Korekty finansowe
- Odpowiedzialność kierownika jednostki i pracowników
VIII. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- Najczęstsze delikty
- Przesłanki winy
- Czy błąd interpretacyjny chroni przed odpowiedzialnością?
- Jak minimalizować ryzyko osobiste
IX. Warsztat praktyczny – analiza problemowych przypadków
- Coroczne zamówienia informatyczne
- Zakupy promocyjne przed wydarzeniem cyklicznym
- Umowy serwisowe i abonamentowe
- Zamówienia realizowane przez różne referaty
- Nagłe potrzeby a plan zamówień
Czas trwania
09:30-15:30
Prelegenci
Ewaryst Kowalczyk
Doktor nauk prawnych, adiunkt na Wydziale Prawa i Administracji UZ, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, konsultant w obszarze finansów publicznych i zamówień publicznych.
Kieruje studiami podyplomowymi z zamówień publicznych na Uniwersytecie Zielonogórskim oraz prowadzi zajęcia na Studium Zamówień Publicznych organizowanym przez ApexNet.
Prowadzi szkolenia dla licznych instytucji, firm i organizacji na terenie całej Polski. Wykładowca z ogromną charyzmą, niezwykłym sposobem przekazywania wiedzy i komunikowaniem się z grupą uczestników szkolenia.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Rejestracja
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego na górze strony. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić zgłoszenie i przekazać wszystkie informacje organizacyjne.
- Nazwa firmy: ApexNet Sp. z o.o. Sp. k.
- Ulica i nr: ul. Atlasowa 41
- Kod pocztowy: 02-437
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 7010371279
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
