Zamówienia publiczne dla pracowników merytorycznych - warsztat z ćwiczeniami i wykorzystaniem narzędzi AI

I. Zrozumieć zamówienia publiczne – budowanie wspólnego języka z działem zamówień publicznych 

II. Przygotowanie postepowania:

1) Wstępne konsultacje rynkowe – jak ogłosić, jak prowadzić, jak dokumentować 

2) Rozeznanie rynku

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – w czym pomoże nam AI, opis szczegółowy a opis funkcjonalny, merytoryczna treść projektowanych postanowień umowy, 

4) Szacowanie wartości zamówienia – co razem a co osobno, zamówienia nieplanowane 

5) Jaki tryb – jednoetapowe, z kryteriami selekcji, z negocjacjami – gdzie zyskamy a gdzie ryzykujemy, OPiW 

6) Warunki udziału – kogo chcemy w realizacji 

7) Kryteria oceny ofert – co chcemy realizować – kryteria merytoryczne, próbki, porównanie ofert ze sobą i z wzorcem

III. Postępowanie w toku – niech się dzieje

1) Odpowiedzi na pytania i zmiany treści SWZ – kiedy trzeba zmieniać, kiedy nie trzeba a warto, 

2) Zarzuty wobec treści merytorycznej – jak odpowiedzieć na zarzut ograniczenia konkurencji dot. warunków, SOPZ, kryteriów

3) Ocena ofert – rażąco niska cena – jak zapytać i jak badać wyjaśnienia, zgodność treści oferty z SOPZ – kiedy pytamy, towary spoza UE a bezpieczeństwo, dostawcy wysokiego ryzyka

4) Przygotowanie merytorycznej części stanowiska do KIO wobec zarzutu zaniechania odrzucenia oferty lub wyboru oferty podlegającej odrzuceniu z uwagi na niezgodność oferty z warunkami zamówienia 

IV. Realizacja umowy – nadzór zamawiającego i współpraca, zmiany treści umowy