Zamówienia Publiczne dla Wykonawców - jak korzystać z prawa i złożyć korzystną ofertę - praktyczny przewodnik po procedurach z wykorzystaniem AI

DZIEŃ I

Cyfryzacja dokumentów, bezbłędna oferta i inżynieria GenAI w ofertowaniu

MODUŁ 1. Strategiczne otoczenie prawno-organizacyjne Wykonawcy

1. Systemowe podejście do procedur przetargowych

• Jak sprawnie poruszać się między progiem stosowania ustawy a progami unijnymi i dostosować strategię składania ofert.
• Szacowanie wartości zamówień i bezpieczne operowanie algorytmami wyceny świadczeń wieloletnich.

2. Standardy wykorzystania sztucznej inteligencji w biznesie

• Obowiązki wykonawcy stosującego narzędzia kognitywne i generatywne przy tworzeniu dokumentacji przetargowej (AI Literacy).
• Zasada nadzoru ludzkiego (Human-in-the-loop) oraz przejrzystość przyjętych założeń.

MODUŁ 2. Cyfrowy podpis, walidacja plików i bezbłędna forma oferty

3. Forma elektroniczna a postać elektroniczna – unikanie pułapek

• Najczęstsze błędy formalne skutkujące odrzuceniem oferty oraz metody ich zapobiegania.
• Podpis kwalifikowany, podpis zaufany i podpis osobisty – praktyczne zastosowanie w PZP.

4. Formaty podpisów cyfrowych w praktyce

• PAdES i XAdES – prawidłowe podpisywanie plików, formularzy XML oraz archiwów ZIP.
• Podpisywanie interaktywnych formularzy na platformach zakupowych.

5. Oryginał cyfrowy a cyfrowe odwzorowanie (skan papieru)

• Prawidłowe poświadczanie dokumentów podmiotów trzecich, polis i referencji.
• Aktualne orzecznictwo dotyczące badania skanów oświadczeń woli.

6. Rejestracja i przejrzystość umów

• Dobre praktyki dokumentowania i zarządzania kontraktami z sektorem publicznym.

MODUŁ 3. Agenty AI w służbie Wykonawcy – automatyzacja analizy SWZ i wyszukiwania przetargów

7. Inteligentne przeszukiwanie szans zakupowych

• Ekstrakcja i analiza danych z BZP oraz portali unijnych z wykorzystaniem AI.
• Automatyczna identyfikacja przetargów dopasowanych do profilu firmy.

8. Anatomia Promptu Przetargowego – struktura CRTOF

• Budowanie skutecznych promptów (Context, Role, Task, Obstacles, Format).
• Wykrywanie zapisów dyskryminujących oraz prób „szycia przetargu pod wykonawcę”.

9. Cyberbezpieczeństwo danych i technika PII Stripping

• Bezpieczna praca z modelami LLM/RAG bez ryzyka wycieku danych.
• Architektura bezpiecznych instancji modeli AI dla działów przetargów.

WARSZTAT PRAKTYCZNY I DYSKUSJA (DZIEŃ I)

• Laboratorium GenAI – budowanie promptów CRTOF do analizy dokumentacji SWZ.
• Symulacja weryfikacji podpisów elektronicznych (PAdES/XAdES) oraz poświadczania dokumentów.
• Sesja Q&A – analiza problemów uczestników z codziennej praktyki.

DZIEŃ II

Obrona oferty, strategia cenowa (RNC), cyberbezpieczeństwo ICT i postępowania przed KIO

MODUŁ 4. Cyberbezpieczeństwo łańcucha dostaw i wykluczenia technologiczne

10. Zabezpieczenie oferty przed odrzuceniem z przyczyn technologicznych

• Ocena produktów, usług i procesów ICT pod kątem wymagań NIS 2 i KSC.
• Weryfikacja własnego łańcucha dostaw pod kątem dostawców wysokiego ryzyka.

11. Praktyczny przegląd obszarów ryzyka

• Sprzęt sieciowy, systemy nadzoru, automatyka oraz oprogramowanie.
• Działania ograniczające ryzyko dyskwalifikacji oferty.

12. Zarządzanie ryzykiem technologicznym w umowach

• SLA, ochrona przed dryfem modeli AI oraz zabezpieczenie rozwiązań IT.

MODUŁ 5. Odpowiedzi na wezwania, poprawianie omyłek i obrona RNC

13. Wyjaśnianie treści oferty

• Granice dopuszczalnych wyjaśnień.
• Taktyka odpowiadania na pytania zamawiającego.

14. Maksymalne wykorzystanie procedur naprawczych

• Poprawianie omyłek pisarskich, rachunkowych i innych.
• Kiedy zaakceptować poprawkę zamawiającego, a kiedy zgłosić sprzeciw.

15. Skuteczna obrona Rażąco Niskiej Ceny (RNC)

• Przygotowanie wyjaśnień cenowych z wykorzystaniem AI.
• Kalkulacje kosztów oraz dowody rynkowe.

16. Ochrona wyjaśnień jako tajemnicy przedsiębiorstwa

• Wykazywanie wartości gospodarczej informacji.
• Ochrona dokumentów przed odtajnieniem.

MODUŁ 6. Taktyka procesowa przed KIO

17. Standardy i dynamika postępowań przed KIO

• Przygotowanie e-argumentacji i dowodów cyfrowych.
• Prowadzenie rozpraw zdalnych.

18. Koncentracja materiału dowodowego i prekluzja

• Znaczenie terminowego składania ekspertyz i dowodów.
• Ograniczenie ryzyka odrzucenia materiału dowodowego.

19. Aktywna postawa w sporze odwoławczym

• Przygotowanie ripost na stanowisko zamawiającego.
• Zgłoszenie przystąpienia do postępowania.

20. Interes prawny i koszty postępowania

• Wykazywanie interesu w uzyskaniu zamówienia.
• Szacowanie i rozliczanie kosztów postępowania.

KLINIKA PRZYPADKÓW I WARSZTAT PRAKTYCZNY (DZIEŃ II)

• Klinika RNC i Tajemnicy Przedsiębiorstwa – przygotowanie kalkulacji uzasadniającej cenę oraz wniosku o ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa z wykorzystaniem Agenta AI.
• Symulacja rozprawy przed KIO – przygotowanie odwołania z uwzględnieniem rygorów dotyczących materiału dowodowego.
• Konsultacje indywidualne – analiza rzeczywistych przypadków uczestników oraz omówienie rekomendacji praktycznych.