Zamówienia publiczne od podstaw – przygotowanie postępowania i warsztat trybu podstawowego

O szkoleniu

Pierwsze postępowanie wymaga połączenia wielu zadań: ustalenia potrzeb, oszacowania wartości, przygotowania dokumentów i zaplanowania kolejnych czynności. Dwudniowe szkolenie online porządkuje ten proces z perspektywy zamawiającego i pomaga osobom początkującym przełożyć przepisy Pzp na pracę wykonywaną w jednostce.

Pierwszego dnia poznasz podstawy systemu zamówień, zasady komunikacji elektronicznej oraz elementy przygotowania postępowania i SWZ. Drugi dzień koncentruje się na praktycznym przebiegu trybu podstawowego, platformie e-Zamówienia, umowie oraz zadaniach informacyjnych i sprawozdawczych.

Prowadzący omawia przykłady, analizy i orzecznictwo, a uczestnicy mogą zadawać pytania oraz porządkować wątpliwości. Program jest odpowiedni zarówno na początku pracy przy zamówieniach, jak i wtedy, gdy potrzebujesz uzupełnić podstawy przed samodzielnym przygotowywaniem dokumentacji.

Dlaczego warto wziąć udział?

• Poznasz układ ustawy Pzp, podstawowe pojęcia i rolę aktów wykonawczych.
• Uporządkujesz czynności poprzedzające wszczęcie postępowania, w tym opis przedmiotu i szacowanie wartości zamówienia.
• Dowiesz się, jak łączyć kluczowe elementy SWZ, warunki udziału i wymagania dowodowe.
• Prześledzisz praktyczny przebieg postępowania w trybie podstawowym i działania wykonywane na platformie e-Zamówienia.
• Poznasz wymagane i niedopuszczalne postanowienia umowne oraz zasady zmiany umowy.
• Sprawdzisz, jakie dane przygotować do obowiązków informacyjnych, sprawozdania rocznego i Centralnego Rejestru Umów.

Kto powinien wziąć udział?

• Pracownicy administracji publicznej rozpoczynający pracę przy udzielaniu zamówień.
• Przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych.
• Początkujący członkowie komisji przetargowych.
• Pracownicy merytoryczni przygotowujący opisy przedmiotu zamówienia, oszacowanie wartości i załączniki do dokumentacji.
• Osoby chcące uporządkować lub uzupełnić podstawową wiedzę o postępowaniu po stronie zamawiającego.

Program szkolenia

Dzień 1. Podstawy systemu zamówień publicznych
• Układ ustawy Pzp i najważniejsze definicje.
• Krajowe oraz unijne źródła prawa zamówień publicznych.
• Akty wykonawcze potrzebne przy przygotowaniu i prowadzeniu postępowania.

Dzień 1. Zakupy poniżej progu i elektronizacja
• Zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł netto i ich miejsce w systemie zakupów zamawiającego.
• Środki komunikacji elektronicznej i formy dokumentów przekazywanych przez wykonawców.
• Publikatory urzędowe wykorzystywane w postępowaniu.

Dzień 1. Przygotowanie postępowania
• Opis przedmiotu zamówienia i ustalenie wartości szacunkowej.
• Określanie warunków udziału w postępowaniu.
• Przesłanki wykluczenia wykonawców.

Dzień 1. Budowa SWZ
• Podział zamówienia na części, wymagania zatrudnienia w ramach stosunku pracy i wadium.
• Podmiotowe oraz przedmiotowe środki dowodowe.
• Korzystanie z zasobów podmiotów trzecich.
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Dzień 2. Tryb podstawowy – część praktyczna
• Postępowanie o wartości poniżej progów unijnych.
• Rejestracja na platformie e-Zamówienia.
• Ogłoszenie o zamówieniu i dokumentacja SWZ.
• Kolejne etapy postępowania oraz czynności podejmowane przez zamawiającego.

Dzień 2. Umowa w sprawie zamówienia
• Postanowienia, które powinny znaleźć się w umowie.
• Zapisy niedopuszczalne i ich rozpoznawanie.
• Możliwości zmiany zawartej umowy.

Dzień 2. Informacja i sprawozdawczość
• Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień.
• Porządkowanie informacji potrzebnych do Centralnego Rejestru Umów.
• Pytania uczestników, przykłady i dyskusja nad omawianymi czynnościami.

Czas trwania

2 dni, każdego dnia 09:00–15:00 (czas polski). Łączny przedział zajęć: 12 godzin.

Forma zajęć

Prelegenci

0
Andrzej Łukaszewicz

Praktyk i ekspert zamówień publicznych działający w tej dziedzinie od 1998 r. Doradzał zamawiającym i wykonawcom, a wykonawców reprezentował również przed Krajową Izbą Odwoławczą. Od 2007 r. prowadzi szkolenia i warsztaty; wykłada także na studiach podyplomowych kilku uczelni. Jest autorem i współautorem publikacji, prelegentem konferencji branżowych oraz członkiem Polskiego Związku Rzeczoznawców Zamówień Publicznych. Od 2021 r. prowadzi własną działalność wspierającą uczestników rynku zamówień.

Terminy i miejsca

Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Szkolenie odbywa się online na żywo, za pośrednictwem platformy Zoom. Potrzebne są: komputer, tablet lub smartfon obsługujący platformę, stabilne połączenie z internetem, aktualna przeglądarka lub aplikacja Zoom oraz głośniki albo słuchawki i mikrofon. W ćwiczeniach przy komputerze zalecany jest laptop lub komputer stacjonarny. Kamera jest potrzebna w tych ćwiczeniach warsztatowych, w których prowadzący wymaga kontaktu wizualnego. Link do spotkania przesyłamy e-mailem najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć. W razie jego braku prosimy o kontakt. Udział obejmuje zajęcia na żywo; organizator nie udostępnia nagrania.

Rejestracja

Cena standardowa
Udział jednej osoby w pełnym, dwudniowym szkoleniu online na żywo.
1 225 zł
+23% VAT
Cena zawiera:
  • zniżkę 5% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 290 zł)
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
  • dostęp do platformy szkoleniowej online
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

1. Organizatorem jest Imperial Academy A.Tutka Spółka komandytowa, ul. Grzybowska 43, 00-855 Warszawa, KRS 0001267427, NIP 5273237353. Kontakt: 507 758 507; zgłoszenia przez Eventis: [email protected].

2. Zgłoszenie udziału przekazane organizatorowi stanowi ofertę zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta po doręczeniu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Organizator potwierdza otrzymanie zgłoszenia w ciągu 48 godzin w dni robocze. Potwierdzenie obejmuje nazwę i termin szkolenia, cenę oraz informację o prawie odstąpienia, jeżeli przysługuje. Brak potwierdzenia wymaga kontaktu z organizatorem.

3. Cena dotyczy jednej osoby i obejmuje udział w szkoleniu online na żywo, dostęp do platformy, materiały szkoleniowe i certyfikat dla uczestnika. Standardowo do ceny netto doliczany jest VAT 23%. Wobec konsumentów obowiązuje cena całkowita brutto. Zwolnienie z VAT jest możliwe dla usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowanej w całości albo w co najmniej 70% ze środków publicznych, po spełnieniu właściwych warunków i złożeniu oświadczenia. Zwolnienie nie jest stawką VAT 0%.

4. Warunkiem udziału jest zaksięgowanie pełnej płatności najpóźniej 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Dane do płatności przekazujemy w potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia lub na fakturze. Zgłoszenie przyjęte przez organizatora zobowiązuje do zapłaty, z uwzględnieniem zasad rezygnacji i odstąpienia opisanych poniżej.

5. Szkolenie odbywa się online na żywo, za pośrednictwem platformy Zoom. Potrzebne są: komputer, tablet lub smartfon obsługujący platformę, stabilne połączenie z internetem, aktualna przeglądarka lub aplikacja Zoom oraz głośniki albo słuchawki i mikrofon. W ćwiczeniach przy komputerze zalecany jest laptop lub komputer stacjonarny. Kamera jest potrzebna w tych ćwiczeniach warsztatowych, w których prowadzący wymaga kontaktu wizualnego. Link do spotkania przesyłamy e-mailem najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć. W razie jego braku prosimy o kontakt. Udział obejmuje zajęcia na żywo; organizator nie udostępnia nagrania. Link jest indywidualny i nie może być udostępniany osobom trzecim. Bez dodatkowych kosztów można wskazać inną osobę uczestniczącą; zmianę należy zgłosić e-mailem najpóźniej jeden dzień roboczy przed szkoleniem.

6. Zasady rezygnacji dla konsumentów: niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia bezkosztowa rezygnacja ze szkolenia otwartego jest możliwa najpóźniej 7 dni przed terminem. Przy późniejszej rezygnacji organizator zatrzymuje 50% ceny; przy rezygnacji w dniu szkolenia lub nieobecności bez rezygnacji — 100% ceny. Możliwe jest zastępstwo na zasadach z punktu 5.

7. Zasady rezygnacji dla przedsiębiorców i instytucji publicznych: bezkosztowe odwołanie lub przełożenie jest możliwe najpóźniej 14 dni kalendarzowych przed szkoleniem. Odwołanie lub zmiana terminu od 13 do 10 dni kalendarzowych przed szkoleniem oznacza obowiązek zapłaty 50% wartości zamówienia. W okresie krótszym niż 10 dni odwołanie, zmiana terminu lub nieobecność zgłoszonych uczestników oznacza obowiązek zapłaty 100% wartości zamówienia. Oświadczenia należy przesyłać e-mailem; decyduje data ich doręczenia organizatorowi.

8. Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie przesłane organizatorowi, np. e-mailem. Postanowienia dotyczące konsumentów stosuje się również do osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, gdy zawarta umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego. Jeżeli usługa ma rozpocząć się przed upływem 14 dni, organizator wymaga osobnego, wyraźnego żądania rozpoczęcia świadczenia oraz przyjęcia do wiadomości utraty prawa odstąpienia po pełnym wykonaniu usługi. Zgoda ta jest odrębna od akceptacji warunków. Przy odstąpieniu po rozpoczęciu świadczenia na takie żądanie, lecz przed jego zakończeniem, należna jest kwota proporcjonalna do wykonanej części usługi. Prawo odstąpienia wygasa po pełnym wykonaniu usługi tylko przy spełnieniu powyższych warunków.

9. W razie skutecznego odstąpienia organizator zwraca otrzymane płatności niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia. Zwrot następuje tym samym sposobem zapłaty, chyba że uzgodniono inny sposób bez dodatkowych kosztów. Przykładowa treść oświadczenia: „Informuję o odstąpieniu od umowy dotyczącej szkolenia [nazwa i termin]. Data zawarcia umowy: […]. Imię i nazwisko: […]. Adres: […]. Data: […].” Podpis jest wymagany, gdy oświadczenie składa się na papierze.

10. Organizator może odwołać szkolenie lub zmienić termin m.in. z powodu nagłej choroby prowadzącego bez możliwości zastępstwa, awarii platformy, siły wyższej albo nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników określonej w opisie szkolenia. Informuje o tym e-mailem i może zaproponować nowy termin lub eksperta o równorzędnych kwalifikacjach. Na odpowiedź przysługują 3 dni robocze; brak odpowiedzi oznacza brak zgody. Przy braku zgody na zmianę przysługuje zwrot 100% wpłaty w ciągu 14 dni. Przy odwołaniu szkolenia wpłaty są zwracane najpóźniej w ciągu 14 dni, chyba że zgłaszający zdecyduje o zaliczeniu wpłaty na kolejny termin.

11. Materiały są chronione prawem autorskim i udostępniane do własnego użytku uczestnika. Ich publikowanie, przekazywanie osobom trzecim i wykorzystywanie komercyjne bez pisemnej zgody jest zabronione. Uczestnicy nie mogą nagrywać szkolenia, wykonywać zrzutów ekranu ani transmitować jego przebiegu. Konsultacje poszkoleniowe nie są objęte usługą, chyba że uzgodniono je odrębnie.

12. Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowania i niezakłócania zajęć. Nie wolno przekazywać treści bezprawnych, obraźliwych, wulgarnych, reklamowych ani spamu. Po ostrzeżeniu dalsze rażące lub uporczywe naruszanie zasad może skutkować usunięciem ze spotkania.

13. Reklamację można przesłać e-mailem lub pisemnie na adres organizatora, wskazując dane zgłaszającego, nazwę i datę szkolenia, zastrzeżenia oraz żądanie. Zalecany termin to 14 dni od zakończenia szkolenia; złożenie reklamacji później nie ogranicza praw wynikających z przepisów. Organizator odpowiada w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Brak odpowiedzi na reklamację konsumenta w tym terminie oznacza jej uznanie. Konsument może skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów lub Inspekcji Handlowej.

14. Powyższe warunki nie ograniczają uprawnień konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Imperial Academy
  • Ulica i nr: Grzybowska 43
  • Kod pocztowy: 00-855
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 5273237353

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Imperial Academy
00-855 Warszawa, Polska Grzybowska 43

Organizator

Imperial Academy
00-855 Warszawa, Polska
Grzybowska 43
woj. mazowieckie
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!

Szkolenie zamknięte