Zarządzanie czasem

O szkoleniu

„Czas to pieniądz” – niestety jednak (nawet przy dobrym zainwestowaniu) nie da się go pomnażać, pożyczać, czy odkładać. To zasób, który wyczerpuje się bezpowrotnie. Czy w takim razie idea „zarządzania czasem jest tylko mrzonką i skazaną na porażkę próbą kontrolowania czegoś, co w gruncie rzeczy jest abstrakcyjne i nieuchwytne?

Szkolenie „Zarządzanie czasem” pokaże w jaki sposób efektywnie gospodarować zasobami, jakie metody są pomocne w analizowaniu zadań, jak wytyczać cele i ustalać harmonogramy działań.

Dlaczego warto wziąć udział?

Celem szkolenia jest przekazanie odpowiedniej wiedzy, kształtowanie postaw oraz trening umiejętności niezbędnych do efektywnej organizacji pracy w określonym czasie z wykorzystaniem max zasobów.

• Kształtowanie umiejętności ustalania celów, planowania i organizacji pracy własnej
• Trening umiejętności budowania harmonogramu działania z uwzględnieniem priorytetów
• Przekazanie wiedzy i trening umiejętności prawidłowej komunikacji w organizacji pracy
• Diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu

Kto powinien wziąć udział?
  • kadra kierwonicza
  • menadżerowie
  • liderzy
  • kierownicy projektów
  • pracownicy każdego szczebla

Program szkolenia

1. Definicja „zarządzać czasem”
– psychologia czasu
– zarządzać czyli…?
– funkcje zarządzania
– poziomy zarządzania czasem
– organizacja i zarządzanie czasem
– statystyka nie kłamie

2. Najczęściej popełniane błędy
– odwlekanie
– perfekcjonizm
– pracoholizm
– zachowania typu A

3. Efektywna komunikacja a zarządzanie czasem
– kreatywność dlaczego warto łamać stereotypy?
– czy jesteś kreatywny/a? – test
– mini trening kreatywności
– postawa pro aktywna – filary efektywnej komunikacji
– komunikacja interpersonalna czyli…?
– najważniejsze umiejętności w komunikacji
– jak się komunikujemy? – gra symulacyjna

4. Asertywność i empatia
– czy warto być empatycznym?
– co to znaczy asertywność?
– test asertywności
– umiejętność mówienia NIE i stawiania granic
– mini trening asertywności

5. Zacznij od małych kroków
– 5S czyli posprzątaj biurko
– wpływ drobnych rzeczy na końcowy efekt pracy

6. Zaczynać z wizją końca
– ustalanie celów SMART
– cele długo i krótko terminowe
– priorytety – metoda Eisenhowera,
– przestań zajmować się tym co jest pilne i skup się na tym co jest ważne!

7. Planowanie
– czas planowania czasem straconym??
– główne zasady i reguły planowania czasu
– reguła Pareto,
– zasada Parkinsona
– reguła 60/40

8. „Złodzieje czasu”
– definicja Twoich złodziei czasu
– kroki zaradcze
– organizacja spotkań i zebrań
– metody efektywnej pracy zespołowej

Dzień II 9.00 – 17.00

9. Delegowanie zadań
– delegować czy pozbyć się problemu?
– Zasady delegowania zadań i uprawnień
– rozmowa delegująca – jak motywować do realizacji zadań?
– sztuka udzielania informacji zwrotnej
– kontrola realizacji zadań

10. Efektywne systemy organizacji i planowania pracy
– system ALPEN
– system GTD – Davida Allena
– Osiągnij sukces jak Carnegie
– Metoda ABCDE
– Metoda czterech kroków

11. Współpraca zespołowa i zarządzanie czasem – gra symulacyjna – „Fabryka marzeń”

12. Kalendarz
– co to znaczy „dobry kalendarz”?
– zasady korzystania z kalendarzy
– CRM – elektroniczne systemy zarządzania czasem

13. Brak czasu czyli jak pracować w stresie?
– stres definicja
– pozytywne i negatywne działanie stresu
– proste ale skuteczne techniki walki z stresem

14. Podsumowanie
– nad czym warto pracować?
– ankieta – ocena szkolenia

Formy i metody szkoleniowe:

Zajęcia są prowadzone w taki sposób aby maksymalnie reagować na bieżące potrzeby uczestników. Realizujemy cele a nie programy czyli poprzez włączenie w aktywne działanie uzyskujemy nie tylko efekt zmiany postaw i zachowań ale utrwalamy je poprzez trening.

Podstawowe zasady realizacji warsztatów to:

• 70% warsztat / 30% wykład + prezentacja
• Dyskusja moderowana i burza mózgów
• Testy i ankiety psychologiczne z omówieniem wniosków dla poszczególnych uczestników!!!
• Scenki rodzajowe – jak to jest w życiu zawodowym?
• Studium przypadku – z instytucji zaczerpnięte
• Gry symulacyjne – czyli uczymy się poprzez zabawę i praktyczne działanie
• Praca w zespole i indywidualna na materiale szkoleniowym
• Praca z kamerą – tylko dla uczestników
• … interaktywny kontakt z prowadzącym – też człowiek i można z nami pogadać

Czas trwania

2 dni: 09:00-17:00

Terminy i miejsca

To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Pomorski Park Naukowo Technologiczny

81-451 Gdynia

Al. Zwycięstwa 96/98

woj. pomorskie

Rejestracja

Szkolenie stacjonarne
za osobę
990
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowo-konferencyjne
  • certyfikat uczestnictwa
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
Zapisz się

Organizator

Agencja J&J
81-451 Gdynia
Al. Zwycięstwa 96/98
woj. pomorskie
Zwiększanie kompetencji pracowników firmy jest jednym z podstawowych warunków jej rozwoju. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom wspieramy naszych klientów w planowaniu i wdrażaniu strategii rozwoju pracowników oferując organizację oraz prowadzenie szkole...
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Eventis.pl
04-395 Warszawa ul. Siennicka 22/22
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!