Zarządzanie czasem

Dzień I 9.00 – 17.00

1. Definicja „zarządzać czasem”

• psychologia czasu
• zarządzać czyli…?
• funkcje zarządzania
• poziomy zarządzania czasem
• organizacja i zarządzanie czasem
• statystyka nie kłamie

2. Najczęściej popełniane błędy

• odwlekanie
• perfekcjonizm
• pracoholizm
• zachowania typu A

3. Efektywna komunikacja a zarządzanie czasem

• kreatywność dlaczego warto łamać stereotypy?
• czy jesteś kreatywny/a? – test
• mini trening kreatywności
• postawa pro aktywna – filary efektywnej komunikacji
• komunikacja interpersonalna czyli…?
• najważniejsze umiejętności w komunikacji
• jak się komunikujemy? – gra symulacyjna

4. Asertywność i empatia

• czy warto być empatycznym?
• co to znaczy asertywność?
• test asertywności
• umiejętność mówienia NIE i stawiania granic
• mini trening asertywności

5. Zacznij od małych kroków

• 5S, czyli posprzątaj biurko
• wpływ drobnych rzeczy na końcowy efekt pracy

6. Zaczynać z wizją końca

• ustalanie celów SMART
• cele długo i krótko terminowe
• priorytety – metoda Eisenhowera,
• przestań zajmować się tym co jest pilne i skup się na tym co jest ważne!

7. Planowanie

• czas planowania czasem straconym??
• główne zasady i reguły planowania czasu
• reguła Pareto,
• zasada Parkinsona
• reguła 60/40

8. „Złodzieje czasu”

• definicja Twoich złodziei czasu
• kroki zaradcze
• organizacja spotkań i zebrań
• metody efektywnej pracy zespołowej

Dzień II 9.00 – 17.00

9. Delegowanie zadań

• delegować czy pozbyć się problemu?
• zasady delegowania zadań i uprawnień
• rozmowa delegująca – jak motywować do realizacji zadań?
• sztuka udzielania informacji zwrotnej
• kontrola realizacji zadań

10. Efektywne systemy organizacji i planowania pracy

• system ALPEN
• system GTD – Davida Allena
• osiągnij sukces jak Carnegie
• metoda ABCDE
• metoda czterech kroków

11. Współpraca zespołowa i zarządzanie czasem – gra symulacyjna – „Fabryka marzeń”

12. Kalendarz

• co to znaczy „dobry kalendarz”?
• zasady korzystania z kalendarzy
• CRM – elektroniczne systemy zarządzania czasem

13. Brak czasu czyli jak pracować w stresie?

• stres definicja
• pozytywne i negatywne działanie stresu
• proste ale skuteczne techniki walki z stresem

14. Podsumowanie

• nad czym warto pracować?
• ankieta – ocena szkolenia