O szkoleniu
Czujesz, że codzienna gonitwa i niekończąca się lista zadań zaczynają wymykać się spod kontroli, a zamiast satysfakcji z dobrze wykonanej pracy pod koniec dnia towarzyszy Ci jedynie narastające zmęczenie poznawcze? W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym tradycyjne podejście do planowania często zawodzi, ponieważ pomija kluczowy element – to, jak funkcjonuje nasz mózg i jak dramatycznie wysoki jest koszt ciągłego przełączania uwagi w warunkach przebodźcowania. Jeśli nie zatrzymasz tego procesu, konsekwencje chaosu organizacyjnego odczujesz bardzo dotkliwie w postaci spadku odporności psychicznej, chronicznego stresu, lęku przed niedotrzymaniem terminów oraz stale rosnącego ryzyka wypalenia zawodowego, które zacznie kraść Twój wolny czas i przestrzeń na regenerację. Prawdziwy problem leży głębiej niż w samym kalendarzu – to ukryte mechanizmy autosabotażu, zmęczenie decyzyjne oraz brak dopasowania metod pracy do biologicznych rytmów koncentracji i współczesnych wyzwań, takich jak współpraca w wielopokoleniowych zespołach czy presja ciągłej dostępności.
Nasze intensywne warsztaty rozwojowe „Zarządzanie czasem i zadaniami w pracy – praktyczne narzędzia wspierające efektywność” pozwolą Ci zbudować wewnętrzną tarczę chroniącą Twoją uwagę i energię psychiczną. W unikalnej formule łączącej neuropsychologię, zwinne metody zarządzania oraz najnowsze technologie, zyskasz całkowicie nowe spojrzenie na osobistą produktywność. Zamiast powierzchownych trików, doświadczona trenerka Kinga Kuberek przeprowadzi Cię przez proces transformacji nawyków i projektowania indywidualnego systemu efektywności. Doświadczysz dynamicznego treningu pracy głębokiej, opanujesz sztukę strategicznej priorytetyzacji przy użyciu zaawansowanych technik Lean Management, Kaizen oraz Kanban, a także poznasz sekrety służb specjalnych na błyskawiczne resetowanie napięcia układu nerwowego w zaledwie kilka minut.
To spotkanie otworzy przed Tobą również zupełnie nowy wymiar organizacji pracy własnej dzięki bezpiecznemu i mądremu wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Nauczysz się, jak zaprzęgnąć narzędzia AI do automatyzacji powtarzalnych działań, błyskawicznej analizy informacji i tworzenia podsumowań, jednocześnie skutecznie chroniąc się przed ryzykiem przebodźcowania technologicznego. Wyjdziesz z tego szkolenia nie tylko z gotowym Indywidualnym Planem Działania, który z powodzeniem wdrożysz w swojej organizacji, ale przede wszystkim z odzyskanym poczuciem kontroli, satysfakcji i asertywności, które pozwolą Ci pracować mądrzej, a nie dłużej.
- Masz poczucie permanentnego przebodźcowania i trudności ze skupieniem uwagi? Na szkoleniu poznasz neuropsychologiczne mechanizmy koncentracji, co pozwoli Ci chronić umysł przed przeciążeniem. Opanujesz zasady pracy głębokiej, by odzyskać pełną kontrolę nad własną uwagą.
- Zdarza Ci się odkładać ważne projekty na później i walczyć z autosabotażem? Podczas warsztatów zidentyfikujesz ukryte przyczyny prokrastynacji i poznasz narzędzia poznawczo-behawioralne. Zyskasz metody, które pomogą Ci sprawnie zaczynać i domykać zadania.
- Czujesz, że pod koniec dnia dopada Cię zmęczenie psychiczne i chaos decyzyjny? Dowiesz się, jak działa mechanizm decision fatigue i jak mądrze nim zarządzać. Opanujesz techniki neuroplanowania, które pozwolą Ci podejmować decyzje przy mniejszym obciążeniu.
- Męczy Cię ciągła komunikacja i nieustanne odrywanie się od pracy? Nauczysz się wyznaczać asertywne granice i radzić sobie z zakłóceniami w biurze oraz w domu. Poznasz standardy e-mail marketingu i korespondencji, które radykalnie skrócą czas obsługi skrzynki.
- Chcesz mądrze automatyzować rutynowe zadania, ale nie wiesz jak zacząć? Odkryjesz, jak bezpiecznie zaprzęgnąć sztuczną inteligencję do codziennej organizacji pracy, analizy danych i podsumowań. Zwiększysz efektywność dzięki AI bez ryzyka przebodźcowania.
- Trudno Ci utrzymać porządek w projektach i gubisz się w natłoku informacji? Wdrożysz do codzienności wizualne systemy planowania z użyciem metod Lean, Kaizen oraz Kanban. Nauczysz się eliminować marnotrawstwo czasu i optymalnie organizować swoje stanowisko.
- Żyjesz w ciągłym napięciu i obawiasz się wypalenia zawodowego? Opanujesz techniki błyskawicznego resetowania układu nerwowego w zaledwie 2–3 minuty. Zbudujesz wewnętrzną tarczę, która pozwoli Ci utrzymać wysoką efektywność bez utraty zdrowia i energii.
- Czujesz, że tradycyjne planowanie czasu zawodzi w starciu z nowymi wyzwaniami? Poznasz metody zwinnej analizy ryzyk oraz nowoczesne koncepcje efektywności oparte na psychologii ACT i TSR. Zaprojektujesz własną strategię działania, która pozwoli Ci elastycznie reagować na nagłe zmiany planów.
Dla pracowników biurowych, specjalistów i koordynatorów projektów, którzy chcą lepiej panować nad obowiązkami i odzyskać kontrolę nad codziennymi zadaniami, zamiast pracować w ciągłym pośpiechu i nadgodzinach.
Dla wszystkich, którzy czują, że aktualnie nawyki i organizacja pracy obniżają ich efektywność i chcą poznać praktyczne sposoby na odzyskanie koncentracji i spokoju w pracy.
Dla osób aspirujących do awansu lub nowych ról, które chcą przygotować się do zarządzania priorytetami i skutecznego realizowania celów, dzięki czemu wyróżnią się profesjonalizmem i większą efektywnością
Program szkolenia
Moduł I. Zarządzanie sobą w czasie: zacznij od sensu, nie od kalendarza
Dlaczego klasyczne zarządzanie czasem często nie działa? Co o tym mówi neuropsychologia? Mechanizmy przeciążenia mózgu i koszt ciągłego przełączania uwagi – dwa kluczowe elementy: czas i energia- podstawowy trening koncentracji i uwagi w praktyce.
Od pomysłu do planu i realizacji: smartowanie celu. Wyznaczanie celu metodą WOOP.
Zaczynaj z wizją końca – 3 elementy motywacji 3.0. Strategia Vonneguta – ćwiczenie. harmonogramowania w metodologii zarządzania projektami z wykorzystaniem filozofii KAIZEN.
Efektywność zaczyna się w głowie: planowanie mojej strategii działania z użyciem technik TSR pytanie o preferowaną przyszłość i technik ACT. Czy coś może pójść nie tak? -metoda zwinnej analizy ryzyk. Decision Fatique – czyli zmęczenie decyzyjne i jak mu zapobiec.
Jak zacząć ? Jak przekonania sabotują efektywność -narzędzia CBT. Rozpoznawanie własnych wzorców odwlekania i przeciążania.
Techniki pracy z autosabotażem- wybrane metody.
Wielopokoleniowość – a preferowane metody pracy.
Moduł II. Techniki planowania strategicznego i priorytetyzacja pracy
Jak monitorować czas pracy? Zasady automonitoringu.
Matryca Eisenhowera w realnych sytuacjach zawodowych – trening.
Zasada Pareto 80/20 – identyfikowanie działań o największym wpływie za pomocą diagramu kartezjańskiego.
Japońskie metody planowania: metody lean management: eliminowanie „marnotrawstwa czasu” w codziennej pracy; Six Sigma w organizacji pracy – gdzie pojawiają się błędy, chaos i straty energii?
Planowanie wizualne za pomocą mapy myśli – trening.
Neuroplanowanie: Reguła 60/40 planowanie buforów poznawczych, krzywa REFA i biologiczne fazy koncentracji – krzywa zapominania Ebbinghousa.
Praca głęboka czy multitasking? – jak tworzyć warunki do pracy głębokiej i pracy silosowej.
Technika time blocking i Alpen. Tematyczne grupowanie zadań za pomocą techniki ABC.
Moduł III. Organizacja pracy i środowiska działania
Syndrom ciągłej dostępności i zmęczenie poznawcze – świadoma eliminacja przeszkadzaczy- bank dobrych praktyk. Sztuka asertywnego odmawiania.
Technika „Notice–Name–Choose” – odzyskiwanie kontroli nad uwagą.
Jak służby specjalne resetują układ nerwowy w 2–3 minuty? – techniki.
Efekt Zeigarnik – dlaczego niedokończone sprawy obciążają psychikę?
Menmotechniki kodowania informacji.
5S i Kanban w praktyce pracy biurowej i zdalnej.
Zarządzanie komunikacją i zakłóceniami: smart metody i precyzja komunikacji w korespondencji pisemnej.
Moduł IV. Wsparcie AI w zarządzaniu czasem
Jak wykorzystać AI do organizacji pracy i planowania?
AI jako wsparcie analizy informacji, tworzenia podsumowań i priorytetyzacji.
Automatyzacja powtarzalnych działań.
Ryzyka przeciążenia technologią i nadmiernej zależności od AI.
Moduł V. Indywidualny plan zmian
Zmiana zaczyna się teraz: plan wdrożenia 3 kluczowych zmian po szkoleniu.
Zakończenie szkolenia. Podsumowanie najważniejszych zagadnień i opracowanie indywidualnych planów działania. Na życzenie Kursantów trener może zarekomendować Uczestnikom zajęć inne kursy, których tematem jest efektywność osobista – szkolenie z zarządzania czasem i planowania jest doskonałym wprowadzeniem do pozostałych warsztatów ze skuteczności działania i wydajności w pracy.
Trener zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności w jakiej realizowane są elementy programu.
Czas trwania
- 09:00 Rozpoczęcie szkolenia.
- 16:00 Zakończenie szkolenia.
W trakcie przerwy kawowa oraz obiadowa.
Odkryj, jak działać efektywnie realizując zadania zgodnie z priorytetami w wyznaczonym czasie. Poznaj praktyczne szkolenie i zacznij pracować z planem.
Forma zajęć
Prelegenci
PROFIL TRENERA:
Absolwentka Uniwersytetu Śląskiego na wydziale język francuski stosowany, studiów podyplomowych z zakresu Zarządzania, oraz Coachingu i Mentoringu na SWPS, aktualnie studiuje psychologię kliniczną w trybie IOS.
Od 2016 współpracuje z firmami jako konsultant biznesowy, doradca zarządów -sektor MŚP. Prowadzi szkolenia i warsztaty rozwojowe. Współpracuje z uczelniami wyższymi, a od 2022 jest Członkiem Rady Biznesu Akademii Górnośląskiej. Certyfikowany konsultant i Coach kryzysowy, pracuje z klientami indywidualnymi w kryzysie psychologicznym z wykorzystaniem elementów terapii TSR i terapii schematów. Doradza organizacjom w procesie zmiany.
W swojej pracy łączy twarde kwalifikacje zarządcze, organizacyjne i projektowe z miękkimi kompetencjami w zakresie psychologii człowieka i organizacji.
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
00-016 Warszawa
Aleja Solidarności 104
woj. mazowieckie
00-016 Warszawa
Aleja Solidarności 104
woj. mazowieckie
00-016 Warszawa
Aleja Solidarności 104
woj. mazowieckie
Rejestracja
- zniżkę 10% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 895 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 10 dni przed terminem
- konsultacje indywidualne
- Rozwiń
- 3% przy zgłoszeniu min. 2 osób
- 5% przy zgłoszeniu min. 3 osób
- 10% przy zgłoszeniu min. 4 osób
- 15% przy zgłoszeniu min. 5 osób Rozwiń
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
- Warunkiem udział w szkoleniu jest przysłanie zgłoszenia minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem wydarzenia. Oczywiście przyjmiemy Twoje zgłoszenie również na dzień przed realizacją.
- Po otrzymaniu zgłoszenia potwierdzimy jego przyjęcie oraz przekażemy wszelkie informacje organizacyjne. Przygotuj serię pytań - co jest dla Ciebie ważne.
- Warunkiem udziału w wydarzeniu jest dokonanie płatności na minimum 2 dni robocze przed datą rozpoczęcia wydarzenia. W przypadku braku takiej możliwości, dostosowujemy wspólnie rozwiązanie. Jest możliwość płatności przelewem oraz gotówką lub kartą płatniczą.
- Bezpłatne odwołanie zgłoszenia możliwe jest najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia. Jest możliwość zmiany uczestnika lub przepisanie się na inny termin w miarę możliwości.
- UWAGA: Rozliczenie za usługę szkoleniową następuje przez podmiot realizujący szkolenie, firmę Human Skills.
- Nazwa firmy: Human Skills
- Ulica i nr: Aleja Solidarności 104
- Kod pocztowy: 01-016
- Miejscowość: Warszawa
- Numer NIP: 5273196921
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
