Zarządzanie czasem - strategie efektywności w pracy i życiu osobistym

O szkoleniu

Czy zdarza Ci myśleć, że doba jest za krótka, aby zdążyć wykonać wszystkie zadania? Czy zdarza Ci się odkładać ważne sprawy na później, z powodu braku czasu? Czy czujesz się przytłoczony ilością zadań w ciągu dnia i nie wiesz od czego zacząć? Jeśli tak, to znak, że dobrze trafiłeś. Na tym szkoleniu będziemy wspólnie pracować nad technikami i narzędziami, które pomogą Ci lepiej zarządzać swoim czasem, zwiększyć produktywność i skuteczność w realizacji celów zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.

 

Dlaczego warto wziąć udział?

Korzyści ze szkolenia - Uczestnicy:

  • Poznają bariery psychologiczne, które utrudniają zarządzanie sobą w czasie
  • Dokonają oceny wykorzystywania czasu w swoim aktualnym życiu
  • Nauczą się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych
  • Będą potrafili poprawnie formułować swoje cele krótko i długoterminowe
  • Nauczą się planować działania konieczne do osiągania celów
  • Dokonają analizy wykorzystania czasu w swojej pracy
  • Poznają bariery, które utrudniają efektywne wykorzystanie czasu w pracy
  • Nauczą się wykorzystywać poznane narzędzia dla planowania i wykonywania działań
  • Nabędą wiedzę na temat możliwości szybkiego i skutecznego pozyskiwania informacji, dzięki technikom pozwalającym na oszczędność czasu

Cel szkolenia:

Poznanie metod zarządzania sobą w czasie w celu poprawienia efektywności zawodowej i osobistej

Metody pracy:

Trening ma charakter zajęć interaktywnych – ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych.  Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.

 

Metody pracy:

Trening ma charakter zajęć interaktywnych – ćwiczenia będą wykonywane indywidualnie, w parach i mniejszych grupach zadaniowych.  Struktura dokonywania pożądanych zmian odbywa się na trzech fundamentalnych poziomach: wiedzy, umiejętności, wartości i postaw.

 

Opinie Uczestników o szkoleniu:

„Szkolenie niezwykle profesjonalne, trener z bardzo dużą wiedzą merytoryczną, przekazaną w sposób jasny i czytelny. Trener the best !” (Armacell Poland Sp. z o.o.)

„Jedno z lepszych szkoleń, w których brałam udział. Wiedza i sposób przekazywania informacji grupie przez prowadzącego na bardzo wysokim poziomie. Wieloletnie doświadczenie prowadzącego i przykłady udowadniają skuteczność omawianych metod.” (Armacell Poland Sp. z o.o.)

Kto powinien wziąć udział?

Szkolenie skierowane jest do osób, którym zależy na podniesieniu kompetencji w zakresie zarządzania czasem oraz efektywności zawodowej.

Program szkolenia

DZIEŃ 1

Moduł I. CO ZROBIĆ BY CZAS NIE PRZECIEKAŁ PRZEZ PALCE? STYLE PRACY A PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM

Cel: Uświadomienie uczestnikom barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie oraz analiza własna „rozpraszaczy” czasu

  • Pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu
  • Pożeracze czasu – kiedy „kilka minut” zamienia się w godziny
  • Co zyskasz zarządzając czasem? Jak skuteczne zarządzanie czasem wpływa na osiąganie celów?
  • Typologia osobowości wg C.G. Junga – mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

Moduł II. PROKRASTYNACJA KONTRA DZIAŁANIE

Cel: Poznanie schematów i rytuałów, które są kluczem do efektywnego działania

  • Czym jest prokrastynacja?
  • Eliminacja czynników rozpraszających – jak skupić swoją uwagę i „zrobić to teraz”?
  • Rytuały – kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości
  • Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
  • Rytm dnia – jak wykorzystać krzywą wydajności dnia, jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
  • Celebracja – dlaczego się wynagradzać i kończyć dzień z pozytywnym myśleniem?
  • Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan 

Moduł III. JAK POPRAWNIE SFORMUŁOWANE CELE WPŁYWAJĄ NA PLANOWANIE CZASU

Cel: Poznanie metod dobrze określonego celu oraz docieranie do potencjału

  • Koło życia – wartości wpływające na moje decyzje
  • Sztuka stawiania celu – SMARTER – kiedy nasze cele są „paliwem”?
  • Pytania kartezjańskie – matryca badania ekologii celu
  • Określenie potencjału, czyli swoich zasobów
  • Motywacja a realizacja wyznaczonych celów – Metoda CUD- u.

Moduł IV. JAK ZARZĄDZAĆ SWOIM CZASEM, GDY CHCĄ ZARZĄDZAĆ NIM INNI?

Cel: Poznanie kluczowych zasad ustalania współpracy i komunikacji asertywnej

  • Zarządzanie swoim czasem, a polecenia przełożonych – jak sobie radzić w sytuacji otrzymania dodatkowych zadań?
  • Jak rozmawiać z przełożonymi i współpracownikami, aby chronić swój czas?
  • Jak delegować, aby osiągnąć więcej pracując mniej?
  • Metoda POOCO – upewnij się, że wiesz co i jak masz zrobić
  • Czyje „małpy” nosisz na swoich plecach – sztuka asertywności
  • Asertywność – stwórz długą listę NIE i krótką listę TAK
  • Narzędzia komunikacyjne:
    • parafraza „Jeśli dobrze rozumiem”
    • siła pytań – jak wykorzystać pytania precyzujące wypowiedzi – rodzaje pytań i zakres ich stosowania
  • Asertywna komunikacja kluczem do zarządzania sobą w czasie – komunikaty asertywne
    • Komunikat „JA”
    • Kanapka informacji zwrotnej
    • Komunikat UFO
    • Technika FUKOZ

DZIEŃ 2

Moduł I. PRIORYTETYZACJA ZADAŃ – NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE

Cel: Poznanie metod ustalania priorytetów

  • Hierarchia potrzeb wg A. Maslowa – dlaczego praca czasem nas frustruje?
  • Zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
  • Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
  • Krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
  • Matryca Eisenhowera – gdzie powinno być nasze serce?

 Moduł II. SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH KLUCZEM DO SUKCESU

Cel: Poznanie metod planowania pracy własnej

  • Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
  • Strategia Disneya – kiedy zastosować w pracy ?
  • Metoda ALPEN – jak wykorzystać do robienia harmonogramu
  • Reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany
  • Zastosowanie Mind Mappingu w planowaniu
  • Kalendarz Covey’a – planowanie tygodniowe

Moduł III. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE – JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DO LEPSZEGO ZARZĄDZANIA CZASEM W PRACY? JAK SIĘ MOTYWOWAĆ?

Cel: Opracowanie skutecznych metod działania w pracy zdalnej w celu zwiększenia efektywności zawodowej i osobistej. Metody motywowania się.

  • Motywacja – co zrobić, żeby nam się tak chciało, jak nam się nie chce – metoda CUD – u
  • „ZEN TO DONE” Leo Babauty – jak nawyki wspierają naszą efektywność – innowacyjne podejście ułatwiające organizację pracy
  • Zasady wspomagające skuteczną organizację pracy- koło ratunkowe:
    • ”zasada 1”
    • „zasada 2 minut”
    • Metod Eat That Frog! – zacznij dzień od „żabiego” zadania
    • metoda POMODORO
    • „Reguła 5…4… 3… 2… 1”
    • dwa expressowe rozwiązania K. Abrahama
  • Listy kontekstowe – samokontrola i redukcja codziennego stresu
  • Świadome wykorzystanie Prawa PARKINSONA
  • Kontrola czasu w prowadzeniu zebrań i rozmów telefonicznych

Moduł IV. ACTION PLAN – ZARZĄDZANIE CZASEM I ORGANIZACJA PRACY NA CODZIENNYCH WYZWANIACH I ZADANIACH UCZESTNIKÓW

Cel: Opracowanie praktycznych zasad codziennego zarządzania czasem Indywidualnego Planu Działania

  • Nawyki i rytuały jako narzędzia do zarządzania czasem
  • Dlaczego tak trudno jest wypracować nowy nawyk? Fakty i mity na temat zmiany przyzwyczajeń
  • Kalendarz jako narzędzie do osiągania celów – odkrywamy go na nowo
  • W jaki sposób korzystać z kalendarza, aby uniknąć ciągłego przepisywania zaległych zadań?
  • Z ilu kalendarzy warto korzystać? I czy oddzielać życie prywatne od zawodowego?
  • Papier kontra technologia – kalendarze elektroniczne, aplikacje do tworzenia list zadań, aplikacje do śledzenia czasu

Czas trwania

Szkolenie stacjonarne - 14 h - 1 dzień 10:00 - 17:00 / 2 dzień 09:00 - 16:00

Szkolenie on-line - 14 h - 09:00 - 16:00 - oba dni

Prelegenci

Trener I stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, certyfikowany Coach Multi Level Coaching, konsultant, magister edukacji.

Specjalizuję się w takich tematach jak: zarządzanie stresem i kontrola emocji, efektywność i zarządzanie sobą w czasie,  obsługa Klienta,  komunikacja i asertywność,  wystąpienia publiczne i autoprezentacja, efektywność zawodowa i osobista, kreatywność i proaktywność, joga umysłu.

Mam bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń  biznesowych, prowadziłam szkolenia dla takich firm jak: ABB sp. z oo, ABOVO, ADIENT Seating Polska Sp.zoo, Agencja Rozwoju Regionalnego, ADRENALINE, Akademia Nauki, Akademia Tańca, Alima Gerber, Allianz, Amway, Antalis, ASSECO, AUDIO SAT, AVIO, Bombardier, Busines School, BGŻ, Canal +, CMC, Coca-Cola, Colian,  Demos Polska, Danfos, EMC, ERA – Polska Telefonia Cyfrowa, Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw,  Gemalto, HERMES EULER, Laboratorium Komunikacji Sp. z o.o., IKEA, IMPAQ, Jakob Hatteland Computer Sp.z oo, Jabil, Jean Louis David, Jones, KAPSCH , KIRCHHOFF, Krajowy Fundusz Inwestycyjny, Leo – Trans, Lu Polska S.A., MAN, MAHLE, Mazowiecka Spółka Gazownictwa, Mazowiecka Izba Rzemieślnicza,  Motorola, MVS, NESTLE, NEUCA, Novartis, ORLEN S.A., PKO SA, PEFRON, Polkomtel, Polski Gaz, PricewaterhouseCooper, Pracuj.pl, Progress Project, PZU SA, RESET, Se Bordnetze, Sygma - Bank, TAURON, Torex, WILO, Zalko.

Prowadziłam również szkolenia dla administracji publicznej, między innymi w takich instytucjach jak: Akademia Kultury  Informacyjnej, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwo Środowiska, Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej w Warszawie, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Urząd Zamówień Publicznych, Urząd Miasta w Poznaniu, Polski Instytut Dyplomacji, ZUS w Nowym Sączu, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w Warszawie,  Opolu i Białymstoku, Fundacja Inicjatyw Społeczno – Ekonomicznych w Warszawie, Izba Celna we Wrocławiu, Urząd Dzielnicy Wilanów, Urząd Miasta w Zabrzu, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Samorządowy Ośrodek Doskonalenia Metodycznego i Doskonalenia Nauczycieli  w Kielcach, Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Busku – Zdroju, Podkarpackim Centrum Edukacji Nauczycieli w Rzeszowie.

Od 10 lat jestem coachem (certyfikat Multi Level Coaching – studium coachingu obejmowało 540 godz.) – od 2008 roku prowadzę indywidualne treningi z menadżerami wyższego szczebla i właścicielami firm.  Oprócz business coachingu i manager coachingu prowadzę również life coaching oraz personal coaching.

Jestem współautorką projektu Szkoły Trenerów Biznesu dla Fundacji
Rozwoju Demokracji Lokalnej w Warszawie. Prowadziłam również szkolenia TOT dla licencjonowanych trenerów Kursu planowania Kariery „Spadochron” (dla osób planujących karierę, szukających pracy i zmieniających zawód), a także szkolenia TOT dla licencjonowanych trenerów pracujących w obszarze biznesowym kursu „Efektywne przetwarzanie informacji” w Akademii Nauki w Warszawie. Współpracowałam z Akademią Kompetencji Trenerskich w Opolu. Jako Mistrz Praktyk NLP wykorzystuję w pracy nowoczesne metody neurolingwistycznego programowania.

Terminy i miejsca

To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Centrum Konferencyjne w centrum Warszawy – szczegóły u Organizatora

Warszawa

woj. mazowieckie

Platforma MS TEams
Szkolenie realizowane na Platformie MS Teams

Rejestracja

Cena 1
1 550
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji papierowej
  • certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
  • serwis obiadowy
  • przerwy kawowe
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
  • Rozwiń
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

  1. Warunkiem udziału w szkoleniu jest wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia, którego potwierdzenie przyjęcia przez Kompetea Sp. z o.o. stanowi zawarcie umowy uczestnictwa w szkoleniu i zobowiązanie do uiszczenia umówionej opłaty z tytułu uczestnictwa.
  2. Zgłoszenie się na szkolenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych zamieszczonych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym na potrzeby udziału w szkoleniu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz na otrzymywanie od Kompetea Sp. z o.o. informacji niezbędnych do realizacji szkolenia, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1030, z późn. zm.) 
  3. Zgłoszenie się na szkolenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji o aktualnej ofercie szkoleń i webinarów Kompetea Sp. z o.o., za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1030, z późn. zm.) oraz na wykorzystywanie w tym celu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących zgodnie z art. 172 Prawa Telekomunikacyjnego
  4. W przypadku osób zgłaszających się z ramienia firm i Instytuacji Administracji Publicznej opłata za szkolenie następuje przelewem w ciągu 7 dni od daty zakończenia szkolenia, na wskazane na fakturze konto bankowe. Fakturę przekażemy zgłaszającemu mailowo po szkoleniu.
  5. Płatność przed szkoleniem obowiązuje w przypadku:

    Osób prywatnych,                                                              Firm, które we wcześniejszej współpracy zalegały z opłatą za faktury,                                                                          Firm i osób widniejących w spisie Krajowego Rejestru Długów                                                                                Zakładów będących w upadłości

  6. Bezpłatne odwołanie zgłoszenia możliwe jest na 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia, pod warunkiem poinformowania Organizatora o rezygnacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na piśmie. Odwołanie uczestnictwa po wskazanym terminie skutkuje naliczeniem pełnej opłaty za szkolenie.
  7. Brak udziału w szkoleniu nie stanowi odstąpienia od umowy i nie zwalnia z obowiązku zapłaty pełnej ceny uczestnictwa.
  8. Umożliwiamy bezpłatne jednorazowe przeniesienie zgłoszenia na inny termin tego samego szkolenia (o ile dostępne są wolne miejsca) bądź wykorzystanie wpłaconej kwoty na inne nasze szkolenie pod warunkiem wyrównania różnicy w cenie. Wpłata nie podlega zwrotowi w części bądź całości.
  9. Zastrzegamy sobie prawo wprowadzania niewielkich zmian w programie szkolenia, a także zmiany terminu i miejsca szkolenia oraz jego odwołania z powodów niezawinionych przez Organizatora (np. siła wyższa, choroba prowadzącego). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zawiadomimy Zgłaszającego o zmianach na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz dokonamy zwrotu wpłaconych kwot w terminie 7 dni bądź za zgodą Zgłaszającego zaproponujemy inny termin/miejsce realizacji szkolenia.

KSF

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Kompetea Sp. z o.o.
  • Ulica i nr: Ludwika Rydygiera 8
  • Kod pocztowy: 01-793
  • Miejscowość: Warszawa
  • Numer NIP: 5223008314

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Kompetea Sp. z o.o.
01-793 Warszawa, Polska Ludwika Rydygiera 8

Organizator

Kompetea Sp. z o.o.
01-793 Warszawa, Polska
Ludwika Rydygiera 8
woj. mazowieckie
MISJĄ naszej firmy jest wpieranie rozwoju przedsiębiorstw poprzez dostarczanie wiedzy i umiejętności w procesie szkoleniowym. Zależy nam na tym, by umiejętności nabywane podczas warsztatów przez pracowników przekładały się na wymierne efekty biznesow...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!