O szkoleniu
-
Cel szkolenia
Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do skutecznego planowania, realizacji i monitorowania mikro-projektów - niewielkich, ale kluczowych inicjatyw, które pozwalają osiągać szybkie i konkretne rezultaty przy ograniczonych zasobach. Dzięki warsztatowemu charakterowi uczestnicy:
nauczą się, jak w krótkim czasie przejść od pomysłu do działania i rezultatów,
poznają zasady i narzędzia zwinnego zarządzania (Agile, Lean, Scrum w wersji uproszczonej do mikro-projektów),
rozwiną umiejętność ustalania priorytetów oraz planowania działań w warunkach presji czasu,
zrozumieją, jak budować odpowiedzialność i zaangażowanie w małym zespole,
zdobędą wiedzę, jak optymalnie wykorzystać dostępne zasoby ludzkie, czasowe i finansowe,
nauczą się, jak tworzyć kulturę szybkiego działania i ciągłego doskonalenia w zespole,
rozwiną kompetencje komunikacyjne niezbędne do skutecznej współpracy w krótkich cyklach pracy projektowej,
poznają sposoby monitorowania postępów i wprowadzania korekt bez zbędnej biurokracji.
Korzyści dla uczestnikówUczestnicy po ukończeniu szkolenia będą potrafili:
planować i realizować mikro-projekty w sposób uporządkowany, ale elastyczny, dostosowany do realiów swojej organizacji,
szybko wdrażać pomysły i inicjatywy, unikając zbędnych formalności,
lepiej zarządzać priorytetami, dzięki czemu będą koncentrować się na działaniach przynoszących największy efekt,
koordynować pracę małych zespołów z wykorzystaniem prostych, praktycznych narzędzi (tablice Kanban, check-listy, mini-planery, krótkie spotkania operacyjne),
delegować zadania i monitorować ich realizację bez nadmiernej kontroli,
zwiększyć efektywność komunikacji i współpracy w zespole, unikając chaosu i nieporozumień,
zarządzać ryzykiem i zmianą w dynamicznym środowisku, reagując szybko i adekwatnie,
utrzymać wysoką motywację zespołu mimo ograniczeń czasowych i zasobowych,
wyciągać wnioski z każdego projektu, stosując proste techniki retrospekcji i doskonalenia procesów.
Szkolenie przeznaczone jest dla szerokiego grona osób odpowiedzialnych za realizację działań projektowych, inicjatyw wewnętrznych, usprawnień czy wdrażanie nowych rozwiązań w małych zespołach, zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.
Sektor publiczny:
kierownicy i pracownicy jednostek samorządu terytorialnego, urzędów i instytucji administracji publicznej,
koordynatorzy projektów edukacyjnych, kulturalnych, społecznych, informacyjnych,
liderzy zespołów w instytucjach publicznych realizujących krótkie inicjatywy (np. kampanie, działania promocyjne, projekty cyfryzacyjne),
specjaliści ds. organizacji, komunikacji, obsługi klienta lub wdrożeń wewnętrznych.
Sektor prywatny:
właściciele firm, menedżerowie i liderzy małych lub średnich zespołów,
kierownicy projektów, koordynatorzy operacyjni, liderzy działów i start-upów,
osoby odpowiedzialne za wdrażanie innowacji, usprawnień procesów, zmian organizacyjnych,
pracownicy chcący zwiększyć efektywność działań i poprawić współpracę w krótkich cyklach pracy.
Szkolenie jest odpowiednie dla osób zarówno z doświadczeniem projektowym, jak i tych, które dopiero rozpoczynają pracę z podejściem projektowym w małej skali i potrzebują praktycznego, przystępnego wprowadzenia.
Program szkolenia
Dzień 1
Fundamenty zarządzania mikro-projektami i efektywna organizacja pracy
Wprowadzenie do idei mikro-projektów: czym różnią się od klasycznych projektów i jakie korzyści przynoszą.
Cykl życia mikro-projektu - od pomysłu do realizacji w krótkim czasie.
Zasady myślenia projektowego w skali mikro - definiowanie celu, rezultatów i kluczowych wskaźników sukcesu.
Jak skutecznie planować minimalnym nakładem czasu - tworzenie prostych planów działania i macierzy odpowiedzialności.
Priorytetyzacja zadań: jak rozróżnić działania krytyczne od pomocniczych.
Narzędzia wspierające organizację pracy: tablice Kanban, listy kontrolne, szablony mini-harmonogramów.
Role i odpowiedzialności w małym zespole - jak unikać chaosu przy ograniczonych zasobach.
Krótkie cykle pracy i iteracyjne podejście - jak wdrażać elementy zwinności (Agile, Scrum, Lean) w mikro-projektach.
Komunikacja w małym zespole - jak prowadzić krótkie i efektywne spotkania (stand-upy, podsumowania, feedback).
Ćwiczenia warsztatowe.
Opracowanie własnego mikro-projektu na podstawie realnego pomysłu uczestników.
Tworzenie prostego planu działań i struktury odpowiedzialności.
Dzień 2
Realizacja, współpraca i doskonalenie wyników
Zarządzanie ryzykiem i zmianą w małych projektach - szybkie reagowanie na problemy i nieprzewidziane sytuacje.
Delegowanie zadań i budowanie odpowiedzialności w zespole - praktyczne techniki i komunikacja w działaniu.
Motywowanie zespołu w krótkich projektach - jak utrzymać zaangażowanie mimo ograniczonego czasu.
Monitorowanie postępów - jak stosować proste narzędzia raportowania i kontroli realizacji (statusy, kamienie milowe, mini-review).
Feedback i retrospekcja - jak uczyć się z każdego projektu i wprowadzać usprawnienia.
Zarządzanie czasem i energią - jak unikać przeciążenia i optymalizować pracę zespołu.
Wdrażanie szybkich działań w środowisku publicznym i prywatnym - dobre praktyki i ograniczenia.
Studium przypadku: analiza udanego mikro-projektu z sektora prywatnego i publicznego.
Praca warsztatowa.
Symulacja realizacji krótkiego projektu w zespole.
Przygotowanie prezentacji efektów i omówienie wniosków.
Podsumowanie i plan wdrożenia: jak przenieść poznane metody do codziennej pracy uczestników.
W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.
Czas trwania
Szkolenie stacjonarne
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
Harmonogram zajęć
szkolenie trwa 2 dni (16h)
zajęcia odbywają się w godzinach 10.00-18.00 pierwszego dnia oraz 09.00- 17.00 drugiego dnia
ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób
w programie szkolenia przewidziane są 2 przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad
Szkolenie on-line
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
Harmonogram zajęć
szkolenie trwa 2 dni (łącznie 12h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 każdego dnia według harmonogramu:
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Warszawa
woj. mazowieckie
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 690 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
- serwis obiadowy
- przerwy kawowe
- Rozwiń
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Regulamin
1.Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest przesłanie karty zgłoszenia
2.Po otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.
3.W przypadku szkoleń online (webinarium) zastrzegamy sobie możliwość odwołania lub przesunięcia terminu webinarium w sytuacji, gdy nie zostanie
osiągnięta wystarczająca liczba uczestników. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 2 dni przed planowanym rozpoczęciem webinarium.
4.W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w webinarium powyżej 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, SEMPER zwraca wpłatę w wysokości: pełna kwota.
5.W przypadku rezygnacji z webinarium w czasie krótszym niż 7 dni roboczych od daty jego rozpoczęcia Uczestnik zobowiązany jest pokryć 50% kosztów webinarium.
6.W przypadku odwołania webinarium z winy SEMPER, wpłata zostaje zwrócona w całości. Organizator ma prawo odwołać webinarium w każdej chwili. Szczegóły dotyczące webinarium:
7.Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w webinarium spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
8. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium) dostępnego na stronie, akceptacją powyższych warunków oraz upoważnieniem firmy SEMPER do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez e osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego. Faktura zostanie przesłana pocztą na wskazany przez Państwa adres.
9.Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w webinarium i jest zobowiązaniem do zapłaty za uczestnictwo.
10.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER w celu: dokonania zgłoszenia na webinarium; organizacji uczestnictwa w szkoleniu online, przygotowania certyfikatu oraz realizacji czynności rozliczeniowych.
Zgoda dotyczy danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
Wymienione dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do wskazanych celów, w których dane te są przetwarzane. otrzymaniu przez nas zgłoszenia skontaktujemy się z Państwem maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych w celu potwierdzenia rezerwacji.
- Nazwa firmy: Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
- Ulica i nr: Libelta 1a/2
- Kod pocztowy: 61-706
- Miejscowość: Poznań
- Numer NIP: 7772616176
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
