O szkoleniu
Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do skutecznego planowania, realizacji i monitorowania mikro-projektów - niewielkich, ale kluczowych inicjatyw, które pozwalają osiągać szybkie i konkretne rezultaty przy ograniczonych zasobach. Dzięki warsztatowemu charakterowi uczestnicy:
nauczą się, jak w krótkim czasie przejść od pomysłu do działania i rezultatów,
poznają zasady i narzędzia zwinnego zarządzania (Agile, Lean, Scrum w wersji uproszczonej do mikro-projektów),
rozwiną umiejętność ustalania priorytetów oraz planowania działań w warunkach presji czasu,
zrozumieją, jak budować odpowiedzialność i zaangażowanie w małym zespole,
zdobędą wiedzę, jak optymalnie wykorzystać dostępne zasoby ludzkie, czasowe i finansowe,
nauczą się, jak tworzyć kulturę szybkiego działania i ciągłego doskonalenia w zespole,
rozwiną kompetencje komunikacyjne niezbędne do skutecznej współpracy w krótkich cyklach pracy projektowej,
poznają sposoby monitorowania postępów i wprowadzania korekt bez zbędnej biurokracji.
Uczestnicy po ukończeniu szkolenia będą potrafili:
planować i realizować mikro-projekty w sposób uporządkowany, ale elastyczny, dostosowany do realiów swojej organizacji,
szybko wdrażać pomysły i inicjatywy, unikając zbędnych formalności,
lepiej zarządzać priorytetami, dzięki czemu będą koncentrować się na działaniach przynoszących największy efekt,
koordynować pracę małych zespołów z wykorzystaniem prostych, praktycznych narzędzi (tablice Kanban, check-listy, mini-planery, krótkie spotkania operacyjne),
delegować zadania i monitorować ich realizację bez nadmiernej kontroli,
zwiększyć efektywność komunikacji i współpracy w zespole, unikając chaosu i nieporozumień,
zarządzać ryzykiem i zmianą w dynamicznym środowisku, reagując szybko i adekwatnie,
utrzymać wysoką motywację zespołu mimo ograniczeń czasowych i zasobowych,
wyciągać wnioski z każdego projektu, stosując proste techniki retrospekcji i doskonalenia procesów.
Efektem końcowym jest wzrost produktywności, skrócenie czasu realizacji zadań oraz większe zadowolenie z pracy w zespole. Uczestnicy zyskują zestaw praktycznych metod i narzędzi możliwych do zastosowania od razu po szkoleniu.
Szkolenie przeznaczone jest dla szerokiego grona osób odpowiedzialnych za realizację działań projektowych, inicjatyw wewnętrznych, usprawnień czy wdrażanie nowych rozwiązań w małych zespołach, zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym.
Sektor publiczny:
kierownicy i pracownicy jednostek samorządu terytorialnego, urzędów i instytucji administracji publicznej,
koordynatorzy projektów edukacyjnych, kulturalnych, społecznych, informacyjnych,
liderzy zespołów w instytucjach publicznych realizujących krótkie inicjatywy (np. kampanie, działania promocyjne, projekty cyfryzacyjne),
specjaliści ds. organizacji, komunikacji, obsługi klienta lub wdrożeń wewnętrznych.
Sektor prywatny:
właściciele firm, menedżerowie i liderzy małych lub średnich zespołów,
kierownicy projektów, koordynatorzy operacyjni, liderzy działów i start-upów,
osoby odpowiedzialne za wdrażanie innowacji, usprawnień procesów, zmian organizacyjnych,
pracownicy chcący zwiększyć efektywność działań i poprawić współpracę w krótkich cyklach pracy.
Szkolenie jest odpowiednie dla osób zarówno z doświadczeniem projektowym, jak i tych, które dopiero rozpoczynają pracę z podejściem projektowym w małej skali i potrzebują praktycznego, przystępnego wprowadzenia.
Program szkolenia
Dzień 1
Fundamenty zarządzania mikro-projektami i efektywna organizacja pracy
Wprowadzenie do idei mikro-projektów: czym różnią się od klasycznych projektów i jakie korzyści przynoszą.
Cykl życia mikro-projektu - od pomysłu do realizacji w krótkim czasie.
Zasady myślenia projektowego w skali mikro - definiowanie celu, rezultatów i kluczowych wskaźników sukcesu.
Jak skutecznie planować minimalnym nakładem czasu - tworzenie prostych planów działania i macierzy odpowiedzialności.
Priorytetyzacja zadań: jak rozróżnić działania krytyczne od pomocniczych.
Narzędzia wspierające organizację pracy: tablice Kanban, listy kontrolne, szablony mini-harmonogramów.
Role i odpowiedzialności w małym zespole - jak unikać chaosu przy ograniczonych zasobach.
Krótkie cykle pracy i iteracyjne podejście - jak wdrażać elementy zwinności (Agile, Scrum, Lean) w mikro-projektach.
Komunikacja w małym zespole - jak prowadzić krótkie i efektywne spotkania (stand-upy, podsumowania, feedback).
Ćwiczenia warsztatowe.
Opracowanie własnego mikro-projektu na podstawie realnego pomysłu uczestników.
Tworzenie prostego planu działań i struktury odpowiedzialności.
Dzień 2
Realizacja, współpraca i doskonalenie wyników
Zarządzanie ryzykiem i zmianą w małych projektach - szybkie reagowanie na problemy i nieprzewidziane sytuacje.
Delegowanie zadań i budowanie odpowiedzialności w zespole - praktyczne techniki i komunikacja w działaniu.
Motywowanie zespołu w krótkich projektach - jak utrzymać zaangażowanie mimo ograniczonego czasu.
Monitorowanie postępów - jak stosować proste narzędzia raportowania i kontroli realizacji (statusy, kamienie milowe, mini-review).
Feedback i retrospekcja - jak uczyć się z każdego projektu i wprowadzać usprawnienia.
Zarządzanie czasem i energią - jak unikać przeciążenia i optymalizować pracę zespołu.
Wdrażanie szybkich działań w środowisku publicznym i prywatnym - dobre praktyki i ograniczenia.
Studium przypadku: analiza udanego mikro-projektu z sektora prywatnego i publicznego.
Praca warsztatowa.
Symulacja realizacji krótkiego projektu w zespole.
Przygotowanie prezentacji efektów i omówienie wniosków.
Podsumowanie i plan wdrożenia: jak przenieść poznane metody do codziennej pracy uczestników.
Czas trwania
2 dni
Forma zajęć
Prelegenci
Trener IIST
Terminy i miejsca
Zapoznaj się z aktualnymi terminami tego szkolenia bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Warszawa
woj. mazowieckie
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 690 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe
- certyfikat uczestnictwa
- serwis obiadowy
- przerwy kawowe
- Rozwiń
Brak miejsc. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Termin nieaktualny. Wybierz inny termin powyżej, bądź wypełnij formularz, aby zapytać o planowane nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Regulamin
1. W cenę szkolenia wliczone są: udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, lunch, przerwy kawowe oraz certyfikat potwierdzający uczestnictwo.
2. Rezygnację z udziału w szkoleniu należy przesłać pocztą, mailem lub faksem ( z potwierdzeniem odbioru) na adres organizatora.
3. W przypadku rezygnacji w okresie krótszym niż 10 dni przed terminem zajęć, obciążymy Państwa opłatą manipulacyjną w 50% opłaty za uczestnictwo w szkoleniu.
4. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w zajęciach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.
5. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
6. Zamiast zgłoszonej osoby, w zajęciach może wziąć udział inny pracownik firmy (po wcześniejszym poinformowaniu organizatora).
7. Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu szkolenia z przyczyn losowych i niezależnych od organizatora. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji każdy z uczestników zostanie wcześniej powiadomiony.
8. Niniejszy formularz zgłoszeniowy/umowa stanowi zgłoszenie udziału w szkoleniu.
9. Przesłanie formularza zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji usługi szkoleniowej przez Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST, który jest ich Administratorem. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia, żądania przeniesienia danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody w każdej chwili na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu bezpośredniego a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego UE.
- Nazwa firmy: Międzynarodowy Instytut Szkoleń Specjalistycznych IIST
- Ulica i nr: Grottgera 16/1
- Kod pocztowy: 60-758
- Miejscowość: Poznań
- Numer NIP: 7773150627
Masz pytania? Napisz do nas
Wypełnij formularz
Dane kontaktowe
Organizator
