Zarządzanie ryzykiem i elektronizacja w przygotowaniu postępowania - optymalizacja procesu z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi

O szkoleniu

To unikalne szkolenie dla zaawansowanych specjalistów, które wychodzi poza standardowe ramy Prawa zamówień publicznych, łącząc je z twardymi umiejętnościami zarządczymi i technicznymi. W dobie pełnej cyfryzacji i rosnącej złożoności postępowań, kluczem do sukcesu jest nie tylko znajomość przepisów, ale również umiejętność zarządzania ryzykiem, projektami i technologią.
Wyróżnikiem szkolenia jest interdyscyplinarne podejście prowadzącego, który legitymuje się nie tylko doświadczeniem w zamówieniach, ale również międzynarodowymi certyfikatami z zarządzania projektami (Prince 2) oraz zarządzania usługami IT (ITIL). Dzięki temu uczestnicy zyskają nowoczesne spojrzenie na proces zakupowy, ucząc się, jak stosować najlepsze praktyki biznesowe w świecie zamówień publicznych.

Dla stałych Uczestników naszych szkoleń 40 zł rabatu od ceny netto.

Przy skierowaniu na szkolenie powyżej trzech Uczestników z jednej firmy / instytucji udzielamy indywidualnego rabatu.
Dla podmiotów finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% ze środków publicznych podatek VAT zwolniony.

Cena szkolenia: 650,00 zł netto (+23% VAT) od osoby, obejmuje: 
- uczestnictwo w szkoleniu 
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- imienne zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia
- konsultacje poszkoleniowe (do 14 dni po szkoleniu)
- rabat na kolejne szkolenia (40,00 zł od ceny netto, od osoby) 

Zgłoszenia udziału prosimy przesyłać do trzech roboczych dni przed terminem szkolenia.  
Potwierdzenie realizacji szkolenia przesyłamy do dwóch dni roboczych przed terminem szkolenia.

Płatność za udział w szkoleniu następuje po szkoleniu na podstawie faktury VAT  
Należność za udział prosimy wpłacać na konto OE FORUM: Santander Bank Polska, nr rach.: 10109022680000000100213506

Dlaczego warto wziąć udział?

Co uczestnik będzie wiedział po ukończeniu szkolenia?
• Uczestnik pozna metody identyfikacji i analizy ryzyk (prawnych, finansowych, organizacyjnych) w postępowaniu o udzielenie zamówienia, bazując na sprawdzonych metodykach zarządzania projektami 
• Będzie wiedział, w jakich sytuacjach i w jaki sposób skutecznie przeprowadzić wstępne konsultacje rynkowe lub dialog techniczny, aby zoptymalizować OPZ i realnie oszacować wartość zamówienia 
• Zrozumie praktyczne aspekty i wyzwania związane z pełną elektronizacją postępowania, w tym z obsługą platformy e-Zamówienia 
• Nauczy się, jak prowadzić transparentną i zgodną z Pzp komunikację z wykonawcami na etapie przygotowawczym, aby minimalizować liczbę pytań i wątpliwości.
Jakie umiejętności zdobędzie uczestnik?
• Uczestnik zdobędzie umiejętność tworzenia macierzy ryzyka dla postępowania i planowania działań zapobiegawczych 
• Nauczy się efektywnie korzystać z narzędzi informatycznych do prowadzenia postępowań i komunikacji 
• Rozwinie kompetencje zarządcze pozwalające na postrzeganie postępowania o udzielenie zamówienia jako ustrukturyzowanego projektu 
• Będzie potrafił zoptymalizować proces przygotowawczy, czyniąc go szybszym i bardziej odpornym na błędy. 

Kto powinien wziąć udział?

Adresaci:
• Doświadczeni specjaliści i eksperci ds. zamówień publicznych 
• Kierownicy i menedżerowie działów zamówień publicznych 
• Project managerowie odpowiedzialni za realizację projektów finansowanych ze środków publicznych 
• Osoby chcące poszerzyć swoje kompetencje o nowoczesne metody zarządcze i techniczne w obszarze zakupów 
Szkolenie nie jest przeznaczone dla osób na początkowym etapie kariery w zamówieniach publicznych.
Poziom zaawansowania: Szkolenie przeznaczone jest dla doświadczonych praktyków i menedżerów zamówień publicznych.   

Program szkolenia

1. Postępowanie jako projekt - wprowadzenie do zarządzania procesem
     • Elementy zarządzania projektami (Prince 2) w cyklu życia zamówienia 
     • Definiowanie celów, zakresu i interesariuszy postępowania
 
2. Zarządzanie ryzykiem w przygotowaniu postępowania 
     • Identyfikacja ryzyk: prawnych, finansowych, organizacyjnych, technologicznych 
     • Warsztaty praktyczne: tworzenie rejestru i macierzy ryzyka dla przykładowego postępowania 
     • Planowanie działań mitygujących i zapobiegawczych
 
3. Angażowanie rynku - konsultacje i dialog w praktyce 
     • Wstępne konsultacje rynkowe a dialog techniczny - kiedy, co i jak?
     • Aspekty prawne i organizacyjne. Jak zapewnić transparentność procesu?
     • Jak wykorzystać wyniki konsultacji do stworzenia lepszej dokumentacji?

4. Elektronizacja i komunikacja w praktyce 
     • Zarządzanie komunikacją z wykonawcami - jak odpowiadać na pytania, aby unikać nieporozumień 
     • Bezpieczeństwo i integralność danych w postępowaniu elektronicznym - perspektywa ITIL
 
5. Podsumowanie i sesja pytań i odpowiedzi  

Czas trwania

Godz. 9.00-15.00 (w tym dwie przerwy 10 minutowe i jedna 20 minutowa)   

Prelegenci

0
Radosław Ziemey

ekspert w dziedzinie zamówień publicznych, który skutecznie łączy wiedzę prawną z praktyką zarządzania projektami (certyfikat Prince 2) i technologii informatycznych (certyfikat ITIL). Doświadczenie zdobywał, zarządzając złożonymi projektami zakupowymi oraz optymalizując procesy w dużych organizacjach, także dzięki stażowi w sekcji informatyki. Jego unikalne, holistyczne podejście pozwala na wdrażanie sprawdzonych metodyk zarządczych i efektywne wykorzystywanie narzędzi cyfrowych w celu minimalizacji ryzyka i zwiększenia efektywności postępowań. 

Terminy i miejsca

To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.

Szkolenie na platformie Zoom. Nie jest konieczne instalowanie aplikacji, można otworzyć link w przeglądarce. Aplikacja zainstaluje się sama z linku przesłanego dzień przed szkoleniem. Zalecany jest dostęp do szybkiego Internetu.
Nie ma potrzeby posiadania kamery.

Rejestracja

Cena 1
650
+23% VAT
Cena zawiera:
  • udział w zajęciach
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
  • certyfikat uczestnictwa
  • bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 2 dni przed terminem
  • konsultacje indywidualne
Zapisz się
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Prosimy o przejście do sekcji Zapisz się, aby wypełnić formularz zgłoszenia w wydarzeniu. Po jego wysłaniu organizator skontaktuje się celem potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i przekazania szczegółów organizacyjnych.

Płatność za szkolenie następuje na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu szkolenia.

Odwołanie uczestnictwa w szkoleniu nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Podczas wypełniania formularza rejestracji zaznacz opcję "Oświadczam, że udział będzie finansowany ze środków publicznych, proszę o wystawienie faktury z zerową stawką VAT."

Jeśli potrzebujesz zarejestrować organizatora w wewnętrznym systemie zamówień możesz zrobić to na dwa sposoby. W trakcie wypełniania zgłoszenia w polu Uwagi przekaż tą informację - opiekun szkolenia skontaktuje się w celu dopełnienia formalności. Możesz to również zrobić samodzielnie z użyciem poniższych danych:
  • Nazwa firmy: Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
  • Ulica i nr: St. Żółkiewskiego 4/2
  • Kod pocztowy: 70-345
  • Miejscowość: Szczecin
  • Numer NIP: 8521299460

Najszybszym sposobem kontaktu z organizatorem i uzyskania dodatkowych informacji jest wypełnienie formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić do organizatora.
Kontakt

Masz pytania? Napisz do nas

Wypełnij formularz

Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Wybierz termin wydarzenia
Uzupełnij pole
Uzupełnij pole
Uzupełnij wiadomość
Przeciągnij plik tutaj lub kliknij, żeby dodać.
Potwierdź, że nie jesteś botem.
Musisz zaakceptować regulamin.

Dane kontaktowe

Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
70-345 Szczecin, Polska St. Żółkiewskiego 4/2

Organizator

Ośrodek Edukacyjny FORUM Anna Hoffmann
70-345 Szczecin, Polska
St. Żółkiewskiego 4/2
woj. zachodniopomorskie
Ośrodek Edukacyjny FORUM założony przez Annę Hoffmann działa nieprzerwanie i z powodzeniem od ponad 25 lat na polskim rynku szkoleniowym. Firma organizuje szkolenia otwarte i wewnętrzne dla firm, instytucji centralnych oraz urzędów z całej Polski. ...
Powiadomienia o nowych terminach

Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych terminach tego wydarzenia!