Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

Program szkolenia:

Wstęp

• Przywitanie
• Przedstawienie trenera i uczestników
• Werbalizacja i weryfikacja oczekiwań i potrzeb szkoleniowych
• Ustalenie zasad obowiązujących podczas szkolenia
• Przedstawienie zakresu tematycznego szkolenia
• Określenie warunków brzegowych skutecznej nauki

Wprowadzenie – moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem

• Zdiagnozowanie podstawowych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu czasem, przydatnych i zgubnych
• Gra strategiczna – organizacja pracy
• Uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność w organizacji pracy
• Warsztat nauczający tworzenia nawyków lub zamiany dotychczasowych
• Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Pożeracze czasu – czym są, jak je wykrywać i eliminować

• Grupowe określenie złodziei/pożeraczy czasu
• Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
• Diagnoza własnych złodziei
• Poszukiwanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
• Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy

• Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na jego zarządzanie
• Uświadomienie przestrzeni-obszarów, którymi naprawdę zarządzamy
• Odniesienie do wcześniejszej pracy z nawykami
• Przykłady skutecznego organizowania pracy

Odkładanie zadań tzw. „otwarte pętle” – czym skutkuje, dlaczego męczy i jak nie odkładać

• Grupowe ustalenia dotyczące powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
• Zdefiniowanie pojęcia ,,odkładanie”
• Uświadomienie zgubności odkładania na rzecz skuteczności planowania
• Indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli”
• Nauka zamiany ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – trzy techniki

SMART – jak wytyczać skutecznie cele

• Ustalenie zasadności określania i definiowania celów
• Warunki podnoszące skuteczność w określaniu i realizacji celów
• Wyjaśnienie zasad określania celu metodą SMART
• Samodzielne/grupowe zapisywanie celu metodą SMART

Planowanie czyli kontrola nad wydarzeniami – jak skutecznie planować krótko- i długoterminowo

• Ustalenie zasadności i warunków tworzenia planów
• Sprawdzanie zgodności wybranego planu z określonym celem
• Nauka planowania na arkuszach– trzy techniki (Pytania i odpowiedzi, Strategia Vonneguta, Wykres Gantta)

Macierz Eisenhowera – priorytety zadań, zadania ważne i pilne

• Określenie celowości priorytetowania dla zarządzania czasem
• Wyjaśnienie macierzy Eisenhowera
• Rozgraniczenie zadań pilnych od ważnych
• Nauka priorytetowania na przykładach wstecznych i planowanych (dwie techniki)

Zasada Pareto – skuteczność działań

• Wyjaśnienie związku zasady Pareto z efektywnością zadań
• Omówienie przykładów działania zasady Pareto w codziennym życiu
• Nauka samodzielnego znajdowania przestrzeni życiowych wymagających zastosowania zasady Pareto i tworzenie planów naprawczych

Higiena pracy i odpoczynku – jak pracuje nasz umysł i jak to wykorzystać

• Określenie cykli aktywności, efektywności, czuwania i snu ludzkiego umysłu
• Przedstawienie trzech podstawowych typów aktywności dobowej (Większość ludzi, Sowy, Skowronki)
• Nauka samodzielnego określania własnych cyklów aktywności
• Przykłady zamiany obowiązków w ustawieniach godzinowych własnego harmonogramu

Skuteczność na co dzień – algorytm prostych działań

• Gromadzenie informacji
• Analiza informacji
• Organizowanie spraw – nowa rola kalendarza
• Określenie prostych algorytmów doboru obowiązków i czasu oraz sposobu ich wykonania
• Nauka schematu decyzyjnego

12 praw skutecznego panowania nad czasem

• Omówienie 12 podstawowych zasad zarządzania czasem

Zakończenie szkolenia

• Podsumowanie najważniejszych elementów szkolenia i wskazówki do indywidualnej pracy
• Ewaluacja – podsumowanie dokonane przez uczestników, własne wnioski do pracy