Zarządzanie sobą w czasie i organizacja pracy

WSTĘP DO WARSZTATÓW:

• Wzajemne poznanie się Uczestników oraz Trenerki
• Określenie celu warsztatów i zdefiniowanie potrzeb Uczestników
• Sprecyzowanie zasad obowiązujących na warsztatach oraz metodologii pracy

MODUŁ I  – PRZEKONANIA, WIEDZA I UMIĘJĘTNOŚCI BAZOWE – CZYLI WYRÓWNUJEMY POZIOM WIEDZY I DZIELIMY SIĘ DOŚWIADCZENIEM

Czas i organizacja – czym jest „czas” i czym tak naprawdę zarządzamy:

• Grupowe zdefiniowanie pojęcia ,,czas” i zakresu wpływu na zarządzanie
• Uświadomienie przestrzeni/obszarów, którymi naprawdę zarządzamy

Stres i koncentracja a osobista efektywność:

• Czym naprawdę jest stres i jak radzić sobie z emocjami – czy 30 sekund może wpłynąć na 90 minut? Proste i skuteczne techniki obniżania stresu destrukcyjnego, a zwiększania poziomu energii
• Podstawa mojej skuteczności osobistej – jak naładować baterie, żeby dobrze funkcjonować w oparciu o wzajemny wpływ ciało-umysł-emocje, czyli higiena pracy i odpoczynku – jak pracuje i jak odpoczywa nasz umysł tudzież jak to wykorzystać

Magia nawyków i praktyczne ich wdrożenie oraz zastosowanie:

• Automatyczny pilot czyli rola nawyków - uświadomienie, czym są nawyki i jaka jest ich skuteczność lub zgubność w organizacji pracy 
• Zdiagnozowanie przydatnych i szkodliwych nawyków w dotychczasowym zarządzaniu zadaniami - wpływ schematów na rzeczywistość i efektywność
• Warsztat wspierający tworzenie efektywnych nawyków lub zamiany dotychczasowych
• Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Błahe liczne i kluczowe nieliczne, czyli jak mniej pracować, a więcej osiągać:

• Wyjaśnienie związku zasady Pareto z efektywnością zadań
• Omówienie przykładów działania zasady Pareto w codziennym życiu
• Nauka samodzielnego znajdowania przestrzeni życiowych wymagających zastosowania zasady Pareto i tworzenie planów naprawczych czyli moja inwestycja w wyniki pracy

MODUŁ II – JAK ZWIĘKSZYĆ SKUTECZNOŚĆ DZIAŁAŃ I KONTROLĘ NAD WYDARZENIAMI POPRZEZ WYBRANE NARZĘDZIA EFEKTYWNOŚCI  (wybór i trenowanie technik w zależności od realnych potrzeb Uczestników szkolenia)

Pożeracze/złodziej/dystraktory czasu:

• Pożeracze, złodzieje i rozpraszacze, na które mam wpływ – czym są, jak je wykrywać i eliminować
• Podział na tzw. złodziei jawnych i ukrytych
• Diagnoza własnych złodziei
• Poszukiwanie i trenowanie konkretnych sposobów na eliminację wybranych pożeraczy
• Wskazania do dalszej pracy w powyższym zakresie po szkoleniu

Prokrastynacja i tzw. „otwarte pętle”:

• Nawykowa prokrastynacja czyli odkładanie zadań – czym skutkuje i dlaczego męczy oraz jak nie odkładać zadań
• Zdefiniowanie pojęcia ,,odkładanie” oraz powodów, okoliczności i zakresu odkładanych zadań
• Uświadomienie zgubnych skutków odkładania na rzecz innych rozwiązań
• Indywidualne zdiagnozowanie własnych ,,otwartych pętli” jedno- i wielozadaniowych
• Nauka zamiany ,,otwartych pętli” na zdefiniowane, celowe czynności – wybrane techniki

Skuteczne wytyczanie celów:

• Ustalenie zasadności określania i definiowania celów
• Wyjaśnienie zasad określania celu metodą SMART i warunków podnoszących skuteczność w określaniu i realizacji celów
• Samodzielne/grupowe zapisywanie celu metodą SMART

Planowanie czyli kontrola nad wydarzeniami: 

• Ustalenie zasadności i warunków tworzenia planów
• Sprawdzanie zgodności wybranego planu z określonym celem – jak skutecznie planować krótko- i długoterminowo
• Nauka planowania na arkuszach– wybrane techniki (np. Pytania i odpowiedzi, Strategia Vonneguta, Wykres Gantta, ALPEN)

Priorytety zadań - zadania ważne versus pilne:

• Określenie celowości priorytetyzowania w osobistej/zespołowej efektywności
• Wyjaśnienie macierzy Eisenhowera – jak prawidłowo ustalać priorytety zadań, jak oddzielać zadania ważne i pilne od nieważnych i niepilnych
• Nauka priorytetyzowania na przykładach wstecznych i planowanych

Multitasking czy sekwencyjność – które taktyki realizacji obowiązków okazują się skuteczne

MODUŁ III - ,,Koncert życzeń” 

• Odpowiedzi na indywidualne potrzeby i pytania Uczestników

PODSUMOWANIE WARSZTATÓW:

• ewaluacja szkolenia
• konkretne, spisane postanowienia wraz z metodologią
• wręczenie dyplomów