Zatrudnienie cudzoziemców po zmianach przepisów – legalizacja pobytu / pracy / oświadczenia / zezwolenia / APT / outsourcing / pobyt i praca / obywatele Ukrainy

PROGRAM:

1. Dostęp cudzoziemców do rynku pracy, nowe definicje, postępowanie i ich wpływ na zatrudnienie w Polsce:
• cudzoziemcy wyłączeni z ustawy;
• prace wyłączające stosowanie ustawy;
• nowe definicje uregulowane w ustawie;
• prowadzenie działalności a brak możliwości legalizacji pracy;
• uproszczenie procedury – system elektroniczny;
• zmiany dotyczące „testu rynku”;
• przygotowanie procedury „porównywalnego wynagrodzenia”;
• zakazy / limity legalizacji pracy cudzoziemców.

2. Nowe regulacje i ich wpływ na cudzoziemców zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce :
• posiadanie określonych statusów w Polsce;
• sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
• krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
• konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.

3. Zmiana przepisów i ich wpływ na pobyt i pracę obywateli Ukrainy:
• ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• wjazd bez dokumentów, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt i pracę w Polsce;
• dotychczasowa wiza, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
• status obywatela Ukrainy i praca na podstawie powiadomienia do PUP;
• przerwa w pracy / zakończenie pracy, a obowiązki wobec PUP;
• zmiana warunków powiadomienia, a obowiązki wobec PUP;
• łączenie powiadomienia oraz oświadczenia i zezwolenia na pracę;
• dopuszczalność pracy na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę;
• połączenie zezwoleń na pobyt czasowy i pracę z zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.

4. Zabezpieczenie prawidłowej legalizacji pracy cudzoziemców:
• nieprawidłowości co do składanych dokumentów;
• kary dot. nieprawidłowości podczas zatrudniania cudzoziemców;
• nieprawidłowości dotyczące ubezpieczeń społecznych / podatków;
• fikcyjne zatrudnienie;
• pozorne zatrudnienie;
• ułatwianie cudzoziemcom wjazdu do Polski;
• niepodjęcie pracy przez cudzoziemca;
• udaremnianie lub utrudnianie kontroli organom i służbom państwowym.

5. Nowe ograniczenia pracy cudzoziemców – „pozytywne i negatywne” dokumenty pobytowe:
• wizy wydawane przez polskie organy;
• wizy wydawane przez kraje Schengen;
• „polskie” dokumenty pobytowe;
• „stampile” bez możliwości pracy;
• ograniczenia w ruchu bezwizowym;
• Schengenowskie” dokumenty pobytowe.

6. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:
• nowe dokumenty uniemożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
• informacja o zmianie warunków pracy;
• informacja o utracie pracy;
• przepisy przejściowe.

7. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji – Niebieska Karta Unii Europejskiej;
• zmiana długości umowy;
• dyplom, a doświadczenie zawodowe;
• zmiana pracodawcy i zmiana stanowiska pracy;
• Niebieska Karta Unii Europejskiej a poszukiwanie pracy.

8. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:
• wyjaśnienie problemu miejsca pobytu podmiotu składającego wniosek;
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
• podjęcie / niepodjęciu pracy/
• niepodejmowanie lub zakończeniu pracy, a unieważnienie oświadczenia;
• przerwa w pracy, a dotychczasowe oświadczenie;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy.
• obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemców na podstawie oświadczenia;
• przepisy przejściowe.

9. Zezwolenia na pracę wydane przed i po 1 czerwca 2025 r.:
• doprecyzowanie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie spełniania powtarzających się świadczeń niepieniężnych;
• doprecyzowanie świadczenia pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej;
• wniosek / wykaz wymaganych dokumentów niezbędnych;
• obowiązki podmiotu po wydaniu zezwolenia;
• procedura kolejnego zezwolenie;
• pierwszeństwo wydawania zezwoleń;
• zmiany dotyczące zakładu pracy;
• zwiększenie wymiaru czasu pracy / liczby godzin pracy;
• obowiązki podmiotów po uzyskaniu zezwolenia na pracę;
• przepisy przejściowe.

10. Kto odpowiada za prawidłową legalizację w procedurze pracy tymczasowej / outsourcingu:
• elektronizacja procedury legalizacji pracy tymczasowej;
• utrudnienia w procesie uzyskania wpisu do KRAZ dla podmiotów zatrudniających cudzoziemców;
• nowe opłaty za wpis do KRAZ,
• nowe przesłanki odmowy – praca na rzecz podmiotu trzeciego;
• nowe obowiązki agencji zatrudnienia wobec pracodawcy użytkownika;
• dopilnowanie legalnego zatrudnienia przez pracodawcę użytkownika;
• odpowiedzialność wykroczeniowa pracodawcy użytkownika;
• odpowiedzialność podmiotu zatrudniającego za fikcyjny outsourcing;
• odpowiedzialność podmiotu korzystającego z fikcyjnego outsourcingu.

11. Nowe obwiązki dotyczące dokumentów cudzoziemców:
• obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi;
• przetwarzanie danych cudzoziemca;
• przechowywanie dokumentów dotyczących pobytu i pracy;
• obowiązki dotyczące umów zawieranych z cudzoziemcem;
• tłumaczenie dokumentów;
• obowiązki w zakresie związków zawodowych.

12. Kontrole legalności zatrudnienia i odpowiedzialność z tytułu pracy cudzoziemców:
• brak obowiązku zawiadamiania o kontroli;
• możliwość wspólnej kontroli PIP i SG;
• wyższe mandaty PIP i SG;
• nielegalne powierzenie pracy – wyższe kary;
• nielegalne wykonywania pracy – wyższe kary;
• celowe wprowadzenie cudzoziemca lub innej osoby w błąd – wyższe kary;
• obowiązki związane z zawieraniem umów – wyższe kary;
• obowiązki informacyjne – wyższe kary;
• obowiązki dotyczące zakwaterowania – wyższe kary;
• skuteczne kontrole Straży Granicznej i Państwowej Inspekcji Pracy.