Zmiany w prawie pracy 2026/2027

Nowe zasady ustalania stażu pracy po zmianach.

• Umowy cywilnoprawne.

• Prowadzenie działalności gospodarczej.

• Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy – co faktycznie zyska pracownik?

• Warunek opłacania składek ZUS jako kluczowy element zaliczenia nowych okresów:

  • jakie składki mają znaczenie,

  • kiedy brak składek wyklucza zaliczenie okresu.

• Dokumentowanie nowych okresów – nowe obowiązki pracodawcy:

  • jakie dokumenty i dowody powinien przedłożyć pracownik, aby potwierdzić okresy wykonywania umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej lub innych form zarobkowania,

  • zasady weryfikacji i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, w tym sposób ich oznaczania i przechowywania,

  • terminy przewidziane na przekazanie wymaganych dokumentów przez pracownika,

  • obowiązek aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia – zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, który nakłada na pracodawcę konieczność poinformowania pracowników o zmianach wynikających z nowych przepisów.

• Skutki zmian dla uprawnień pracowniczych.

• Konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i dostosowania systemów motywacyjnych do nowych zasad.

• Przepisy przejściowe i moment wejścia w życie nowych regulacji.

• Nowe przepisy o stosunku pracy – wpływ na praktyczne obowiązki BHP.

Minimalne wynagrodzenie

• Wpływ zmian na dokumentację kadrową:

  • przegląd obowiązujących umów o pracę,

  • obowiązek aneksowania umów,

  • aktualizacja stawek w umowach cywilnoprawnych.

• Dostosowanie regulaminów wynagradzania do nowych stawek minimalnych.

• Najczęstsze błędy w praktyce kadrowo-płacowej i ich konsekwencje kontrolne.

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.

• Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?

• Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości

• Jak przygotować wartościowanie stanowisk (job grading) i stworzyć widełki płacowe, by uniknąć zarzutu dyskryminacji?

• Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?

• Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?

• Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?

Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.

• W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?

• Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?

• Jak będzie przebiegać procedura odwoławcza i czy wstrzymuje ona wykonanie decyzji?

• Na czym mają polegać kontrole zdalne i wymiana danych PIP z ZUS oraz KAS?

• Jakie ryzyka (podatkowe, ZUS, finansowe) poniesie pracodawca w przypadku przekwalifikowania zlecenia/B2B na stosunek pracy?

• Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne, aby ograniczyć ryzyko decyzji PIP?

• Jak przygotować firmę organizacyjnie i dokumentacyjnie do nowych form kontroli?

Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany.

• Jak zmieni się definicja mobbingu i jakie zachowania mogą zostać objęte nowym katalogiem?

• Jakie obowiązki prewencyjne spoczną na pracodawcy – czy procedury antymobbingowe staną się obowiązkowe?

• Jakie nowe odszkodowania i roszczenia będą przysługiwać pracownikom?

• W jaki sposób aktualizować regulaminy pracy i polityki HR, aby sprostać nowym wymogom?

• Jak skutecznie dokumentować działania zapobiegawcze, by chronić firmę przed odpowiedzialnością?

Praca w wysokich temperaturach – nowe regulacje od 2027 roku.

• Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie organizacji pracy.

• Środki techniczne, organizacyjne i profilaktyczne.

• Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie nowych norm.

Co zmiany w prawie pracy oznaczają dla pracodawców w praktyce?