Zmiany w zamówieniach publicznych - nowe procedury, rozszerzona dokumentacja, aktualne orzecznictwo oraz dodatkowe obowiązki wykonawców i zamawiających.

Dzień 1

1. Omówienie najważniejszych zmian w prawie zamówień publicznych oraz ich wpływu na praktykę prowadzenia postępowań.

2. Nowe zasady przygotowania opisu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem aktualnych interpretacji oraz ograniczeń dotyczących wskazywania znaków towarowych.

3. Rozszerzone wymagania dokumentacyjne po stronie zamawiających, w tym obowiązki związane z analizą potrzeb i wymagań oraz raportowaniem przebiegu postępowania.

4. Najnowsze podejście do oszacowania wartości zamówienia, z uwzględnieniem problematycznych przypadków łączenia i dzielenia zamówień.

5. Zmiany w zakresie szacowania kosztów cyklu życia, kryteriów środowiskowych i społecznych oraz obowiązków dotyczących zrównoważonych zamówień.

6. Nowe zasady weryfikacji podmiotowej wykonawców, w tym badanie sytuacji finansowej, zdolności technicznej i powiązań kapitałowych.

7. Zasady sporządzania i aktualizacji Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz typowe błędy popełniane przez zamawiających i wykonawców.

8. Elektroniczna komunikacja w zamówieniach publicznych - aktualne wymagania, problemy praktyczne oraz najnowsze interpretacje dotyczące podpisów elektronicznych.

9. Zmiany w procedurze udzielania wyjaśnień dotyczących treści SWZ i sposobu obsługi zapytań wykonawców.

10. Omówienie aktualnego orzecznictwa dotyczącego poprawiania omyłek, uzupełniania dokumentów i wyjaśniania treści ofert.

11. Dopuszczalne i niedopuszczalne zmiany w zakresie warunków udziału w postępowaniu w świetle orzeczeń KIO i sądów.

12. Zasady postępowania w przypadku wykrycia powiązań wykonawców, naruszeń uczciwej konkurencji lub konfliktu interesów.

13. Warsztat praktyczny dotyczący tworzenia poprawnych zapisów SWZ i załączników w świetle najnowszych przepisów.

14. Analiza najważniejszych ryzyk prawnych pierwszej części procesu udzielania zamówienia i omówienie sposobów ich minimalizowania.

Dzień 2

1. Zmiany w procedurach udzielania zamówień poniżej progów unijnych i powyżej progów - nowe obowiązki dokumentacyjne i sprawozdawcze.

2. Aktu­alne zasady stosowania trybów negocjacyjnych, trybu podstawowego i dialogu konkurencyjnego oraz typowe problemy wykazywane przez kontrolujących.

3. Orzecznictwo dotyczące rażąco niskiej ceny - metody oceny, obowiązek wezwania, prawidłowe uzasadnienia i dokumentowanie ustaleń.

4. Nowe obowiązki wykonawców w zakresie składania oświadczeń, aktualizacji dokumentów i raportowania podwykonawstwa.

5. Zmiany w zakresie umów o zamówienie publiczne, w tym klauzule waloryzacyjne, zasady zmiany wynagrodzeń oraz interpretacje dotyczące nadzwyczajnej zmiany stosunków.

6. Obowiązki zamawiających dotyczące kontroli realizacji umowy, odbiorów, monitorowania podwykonawców oraz weryfikacji zgodności wykonania z ofertą.

7. Analiza orzecznictwa dotyczącego nieważności umów, naruszeń zasad konkurencji oraz konsekwencji finansowych po stronie zamawiających.

8. Zasady prowadzenia postępowań odwoławczych, odpowiedzi na odwołanie i przygotowania dokumentacji dla KIO oraz analiza najnowszych wyroków.

9. Problematyka unieważniania postępowań i odrzucania ofert, wraz z praktycznymi przykładami poprawnych uzasadnień.

10. Najnowsze wymagania dotyczące archiwizacji dokumentów, raportowania do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz obowiązków sprawozdawczych.

11. Praktyczne omówienie kontroli NIK, UZP, instytucji finansujących oraz najczęściej stwierdzanych nieprawidłowości.

12. Warsztat analityczny: ocena przykładowych ofert, wniosków i dokumentów pod kątem zgodności z aktualnymi wymogami.

13. Dobre praktyki komunikacji między wykonawcami a zamawiającymi oraz zasady minimalizowania ryzyka sporów na etapie postępowania i realizacji umowy.

14. Podsumowanie zmian, rekomendacje wdrożeniowe dla organizacji publicznych i prywatnych oraz wypracowanie listy kontrolnej dla uczestników.