Zrównoważone zamówienia publiczne w praktyce. Jak uzyskać efekty społeczne i środowiskowe w ramach zamówienia publicznego?

1. CZYM SĄ ZRÓWNOWAŻONE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE (ZZP)?
a) Definicje zrównoważonych zamówień publicznych.

b) Jakie są pozytywne efekty uwzględniania aspektów społecznych i środowiskowych w ramach zamówień publicznych?

c) Jak rozumieć ustawową zasadę efektywności?

d) Bieżące wyzwania cywilizacyjne i ich związek z ZZP.

e) Rola analizy potrzeb i wymagań w znalezieniu właściwej drogi do zastosowania klauzul społecznych i środowiskowych w zamówieniach publicznych.

f) Czy zrównoważone zamówienia publiczne kosztują więcej?

g) Kluczowe odpowiedzi przed zakupem produktu.

h) ZZP – jak to wygląda w Polsce?

2. WSTĘPNE KONSULTACJE RYNKOWE – KLUCZ DO ZZP

a) Po co są wstępne konsultacje rynkowe?

b) W jaki sposób wstępne konsultacje rynkowe mogą pomóc w znalezieniu właściwych klauzul społecznych i środowiskowych?

c) Wstępne konsultacje rynkowe jako narzędzie oceny realności planowanych do zastosowania klauzul społecznych i środowiskowych.

3. CZYM SĄ SPOŁECZNE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE?

a) Definicja zamówień społecznych.

b) Korzyści ze stosowania klauzul społecznych.

c) Aspekty społeczne uzyskiwane w ramach zamówień zastrzeżonych:

• Co to są zamówienia zastrzeżone?
• Kto może ubiegać się o udzielenie zamówienia zastrzeżonego?
• Zamówienie zastrzeżone a prawo do powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
• Kim są osoby społecznie marginalizowane?
• Czy zamawiający może określić wskaźnik zatrudnienia osób społecznie marginalizowanych na poziomie wyższym niż 30%?
• Jak prawidłowo opracować klauzulę dotyczącą zamówień zastrzeżonych?

d) Aspekty społeczne uzyskiwane w ramach klauzuli pracowniczej:

• W jakich przypadkach jest konieczne wprowadzenie do SWZ klauzuli pracowniczej?
• Cechy demarkacyjne stosunku pracy, czyli kiedy wymagać zatrudnienia na podstawie stosunku pracy?
• Jak stosować klauzule pracownicze w przypadku zatrudniania przez wykonawcę osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą?
• Błędy popełniane podczas stosowania klauzul pracowniczych.
• Jak prawidłowo opracować klauzulę pracowniczą?

e) Aspekty społeczne uzyskiwane w ramach klauzuli zatrudnieniowej:

• Kogo można wykonawcom nakazać zatrudniać, aby wywołać efekt społeczny?
• Jak prawidłowo opracować klauzulę zatrudnieniową?

f) Na czym polega klauzula dostępności?

• Definicja dostępności i projektowania dla wszystkich użytkowników.
• Dlaczego dostępność jest ważna?
• Wymagania w zakresie dostępności:

a) architektonicznej,

b) cyfrowej,

c) informacyjno-komunikacyjnej.

Dobre praktyki przy realizacji zakupu produktów/usług dostępnych lub zaprojektowanych w sposób uwzględniający potrzeby jak największej liczby użytkowników, w tym osób ze szczególnymi potrzebami, wg Polityki zakupowej państwa.

g) Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) – co to jest i jak stosować?

h) Polityka ESG (Environmental, Social, Governance) – na czym polega?

i) Etykiety związane z aspektami społecznymi, w tym Fairtrade i Fair for Life.

4. CZYM SĄ ZIELONE ZAMÓWIENIA PUBLICZNE?

a) Definicja zielonych zamówień.

b) Korzyści ze stosowania klauzul środowiskowych.

c) Aspekty środowiskowe – kiedy stosować?

d) Zasada DNSH (Do No Significant Harm), czyli „nie czyń znaczącej szkody” dla środowiska – o co w tym chodzi?

e) Koncepcja 6R – klucz do zrównoważonego rozwoju:

• Odmów.
• Ogranicz.
• Używaj ponownie.
• Naprawiaj.
• Oddaj do recyklingu.
• Zastanów się, co możesz zrobić lepiej.

f) Aspekty środowiskowe uzyskiwane w ramach opisu przedmiotu zamówienia.

g) Aspekty środowiskowe uzyskiwane w ramach wymagań związanych z realizacją zamówienia.

h) Aspekty środowiskowe uzyskiwane w ramach wymagań odpowiednich norm zarządzania środowiskowego (ISO 14001, Eco-Management and Audit Scheme – EMAS).

i) Aspekty środowiskowe uzyskiwane w ramach kryteriów oceny ofert:

• Efektywność energetyczna jako kryterium oceny ofert.
• Kryterium kosztu opartego na rachunku kosztów cyklu życia – dlaczego to dobry pomysł?
• Okres gwarancji jako kryterium kosztowe.

j) Aspekty środowiskowe uzyskiwane w ramach określenia etykiety:

• Forest Stewardship Council (FSC),
• Blue Angel,
• Ecolabel,
• Nordic Swan,
• Energy Star,
• TCO.

k) Wytyczne w zakresie uwzględniania zasad gospodarki o obiegu zamkniętym.
 

5. PRZYKŁADY DOBRYCH PRAKTYK W ZAKRESIE ZRÓWNOWAŻONYCH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, W TYM:

a) Organizacja konferencji.

b) Usługi sprzątania.

c) Usługi ochrony.

d) Zakup żywności i usługi cateringowe.

e) Roboty budowlane i dostawa materiałów budowlanych.

f) Dostawa papieru do użytku biurowego.

g) Usługi szkoleniowe.

h) Dostawa sprzętu biurowego (w tym komputerów).

i) Zakup artykułów promocyjnych oraz materiałów biurowych.

j) Usługi transportowe.