_thmb.png)
Szkolenie z prezentacji pomaga przełożyć wiedzę, dane i pomysły na wypowiedź, którą odbiorcy potrafią zrozumieć i wykorzystać. Liczy się zarówno przygotowanie treści, jak i sposób jej przedstawienia: wybór najważniejszych informacji, logiczna kolejność argumentów, czytelne materiały oraz poprowadzenie rozmowy po zakończeniu prezentacji.
Sztuka prezentacji – jak prowadzić angażujące prezentacje?
Dobry kurs prowadzenia prezentacji pozwala ćwiczyć konkretne zadania zawodowe. Może to być przedstawienie propozycji klientowi, uzasadnienie budżetu projektu, omówienie wyników zespołu lub wyjaśnienie skomplikowanego zagadnienia osobom bez wiedzy specjalistycznej. Przy wyborze zajęć warto sprawdzić, czy program obejmuje pracę nad własną prezentacją i informację zwrotną od trenera.
Powszechnie spotykane pojęcie sztuka prezentacji dobrze oddaje charakter tej umiejętności - dobrze przygotwane prezentacje porywają, angażują i wywierają wpływ. Pozostawiają też przesłanie na dłużej. Sztuka prezentacji to jednak cały zestaw umiejętności, od komunikacji, przez argumentację i perswazję, umiejętność opowiadania historii i ubrania ich pokaz slajdów lub inną formę wizualną. Dlatego warto szerzej podejść do tematu, jeśli naszym celem jest opanowanie sztuki prezentacji.
Powiązane szkolenia i kursy
Umiejętność prowadzenia prezentacji można rozwijać również przez pracę nad poszczególnymi elementami przekazu. Zależnie od potrzeb sprawdź:
- Szkolenia z PowerPoint – przygotowywanie czytelnych slajdów, wykresów i materiałów wizualnych wspierających prezentację.
- Szkolenia ze storytellingu – budowanie narracji oraz przedstawianie informacji i danych w angażujący sposób.
- Szkolenia z komunikacji interpersonalnej – jasne formułowanie wypowiedzi, słuchanie odbiorców i sprawne prowadzenie rozmowy.
- Szkolenia z perswazji i argumentacji – uzasadnianie rekomendacji, odpowiadanie na zastrzeżenia i etyczne przekonywanie do proponowanych rozwiązań.
- Szkolenia z wystąpień publicznych – rozwijanie swobody przemawiania, pracy z publicznością i radzenia sobie z tremą.
- Kursy emisji głosu – praca nad dykcją, oddechem i brzmieniem głosu, przydatna przy częstym prowadzeniu prezentacji.
- Szkolenia medialne i PR – dla osób, które prowadzą prezentacje również dla mediów, w trakcie konferencji prasowych i wydarzeń PR.
Szkolenie z prezentacji biznesowych – dla kogo?
Szkolenia z prezentacji biznesowych są przeznaczone dla osób, które przedstawiają informacje po to, aby pomóc odbiorcom podjąć decyzję, zrozumieć problem lub zaakceptować proponowane działanie. Przydają się zarówno podczas krótkich spotkań roboczych, jak i dłuższych prezentacji dla klientów czy kadry zarządzającej.
| Uczestnicy | Przykładowe zastosowanie umiejętności |
|---|---|
| Menedżerowie i liderzy zespołów | Prezentowanie wyników, planów, budżetów i zmian organizacyjnych |
| Handlowcy i opiekunowie klientów | Przedstawianie oferty, demonstracja rozwiązania i omawianie korzyści |
| Analitycy i specjaliści | Wyjaśnianie danych, pokazywanie wniosków i formułowanie rekomendacji |
| Kierownicy projektów | Prezentowanie postępów, ryzyk i propozycji dalszych działań |
| Przedsiębiorcy i konsultanci | Przedstawianie pomysłów biznesowych i propozycji współpracy |
| Trenerzy wewnętrzni i szkoleniowcy | Przekazywanie wiedzy oraz wyjaśnianie procesów i rozwiązań |
Przed zapisaniem się na szkolenie warto określić najważniejsze wyzwanie. Innego treningu potrzebuje osoba, która przedstawia zbyt dużo szczegółów, a innego ktoś, kto ma uporządkowane materiały, lecz trudno mu prowadzić prezentację i odpowiadać na pytania.
Czego uczy szkolenie z prezentacji?
Programy różnią się zakresem i poziomem zaawansowania. Szukając zajęć obejmujących przygotowanie i prowadzenie prezentacji, zwróć uwagę na następujące elementy:
- określanie celu prezentacji i oczekiwanego rezultatu spotkania;
- analizę odbiorców: ich potrzeb, wiedzy, pytań i możliwych zastrzeżeń;
- wybór głównego komunikatu i selekcję informacji;
- budowanie struktury prezentacji oraz przejść między jej częściami;
- rozpoczynanie prezentacji i wyjaśnianie, dlaczego temat jest istotny;
- przedstawianie argumentów, przykładów i dowodów;
- prezentowanie danych, wyników i rekomendacji;
- korzystanie ze slajdów bez odczytywania ich treści;
- angażowanie odbiorców i sprawdzanie, czy rozumieją przekaz;
- zarządzanie czasem oraz reagowanie na pytania;
- podsumowanie wniosków i ustalenie dalszych kroków.
Przykładowo: podczas prezentacji wyników sprzedaży uczestnik może ćwiczyć przejście od tabeli z liczbami do jasnego komunikatu: co się zmieniło, jakie są przyczyny i jakie działanie proponuje. Taki trening pozwala pracować nad umiejętnością potrzebną już przy kolejnym spotkaniu.
Prezentacje biznesowe – szkolenie z przedstawiania danych i rekomendacji
Prezentacja biznesowa często ma doprowadzić do konkretnej decyzji. Odbiorcy chcą wiedzieć, dlaczego powinni zainteresować się tematem, jakie mają możliwości i co wynika z przedstawionych informacji. Dlatego szkolenie z prezentacji biznesowych powinno odpowiadać na potrzeby osób prezentujących wyniki, oferty, projekty lub rozwiązania.
Warto szukać programu, który uczy:
- zamieniania szczegółowych analiz w zwięzłe wnioski;
- odróżniania faktów, interpretacji i rekomendacji;
- dobierania wykresów oraz przykładów do głównego komunikatu;
- wyjaśniania zagadnień technicznych językiem zrozumiałym dla odbiorców;
- przedstawiania korzyści, kosztów i ryzyk proponowanego działania;
- uzasadniania rekomendacji i odpowiadania na pytania decydentów.
Przy prezentacjach dla zarządu przydatna będzie praca nad skracaniem przekazu i eksponowaniem wniosków. Przy prezentacjach sprzedażowych większe znaczenie może mieć dopasowanie argumentów do potrzeb klienta i pokazanie zastosowania produktu. Sprawdź, jakie sytuacje obejmują ćwiczenia w wybranej ofercie.
Warsztaty komunikacji i prezentacji
Warsztaty komunikacji i prezentacji łączą przygotowanie przekazu z ćwiczeniem kontaktu z odbiorcami. To propozycja dla osób, które chcą jasno przedstawiać swoje stanowisko, a jednocześnie słuchać pytań, wyjaśniać nieporozumienia i prowadzić rzeczową dyskusję.
Podczas takich zajęć można pracować nad:
- dopasowaniem języka do rozmówców;
- zwięzłym i precyzyjnym wyrażaniem myśli;
- wyjaśnianiem złożonych informacji przez przykłady i porównania;
- zadawaniem pytań oraz sprawdzaniem zrozumienia;
- reagowaniem na odmienne opinie i zastrzeżenia;
- utrzymywaniem celu spotkania, gdy rozmowa odchodzi od tematu.
Warsztatowy charakter zajęć warto ocenić na podstawie programu. Sprawdź, ile czasu przeznaczono na samodzielne prezentacje, ćwiczenia w parach i grupach oraz omówienie wykonanych zadań. Sama nazwa „warsztaty” nie mówi jeszcze, ile praktyki przewidziano dla każdego uczestnika.
Kurs prowadzenia prezentacji a kurs PowerPoint
Kurs prowadzenia prezentacji koncentruje się na tym, co i jak przekazać odbiorcom: strukturze wypowiedzi, argumentacji, objaśnianiu materiałów oraz prowadzeniu spotkania. Kurs PowerPoint skupia się na przygotowaniu prezentacji w programie, np. układach slajdów, formatowaniu, wykresach i funkcjach aplikacji.
Jeżeli chcesz lepiej przedstawiać pomysły i rekomendacje, szukaj szkolenia z przygotowania i prowadzenia prezentacji. Jeśli potrzebujesz przede wszystkim sprawniej tworzyć materiały wizualne, wybierz kurs PowerPoint. Program łączący oba obszary będzie przydatny, gdy chcesz przećwiczyć cały proces: od uporządkowania treści przez przygotowanie slajdów po zaprezentowanie ich odbiorcom.
Szkolenia z prezentacji online i stacjonarnie
Forma zajęć powinna odpowiadać sposobowi, w jaki wykorzystujesz prezentacje w pracy. Szkolenie stacjonarne pozwala ćwiczyć prowadzenie prezentacji w sali, pracę z ekranem i kontakt z grupą. Szkolenie z prezentacji online prowadzone na żywo może z kolei uwzględniać udostępnianie ekranu, komunikację przez kamerę i angażowanie uczestników spotkania zdalnego.
Przy wyborze kursu online sprawdź, czy zajęcia obejmują samodzielne prezentowanie i informację zwrotną, czy polegają na oglądaniu nagrań. Kurs nagrany pozwala uczyć się we własnym tempie, natomiast warsztaty z trenerem dają możliwość przećwiczenia przekazu i omówienia go podczas zajęć.
Aktualne lokalizacje, terminy i formy udziału sprawdzisz w ofertach opublikowanych na Eventis.pl.
Jak wybrać szkolenie z prezentacji biznesowych?
Porównując oferty, zacznij od sytuacji, do której chcesz się przygotować. Szkolenie powinno dawać możliwość ćwiczenia podobnych zadań, a także odpowiadać Twojemu poziomowi doświadczenia.
Sprawdź przede wszystkim:
- Zakres programu – czy obejmuje treść, prowadzenie prezentacji, dane, slajdy czy połączenie tych obszarów?
- Ćwiczenia – czy każdy uczestnik przygotowuje i prowadzi własną prezentację?
- Informację zwrotną – czy trener wskazuje konkretne mocne strony i elementy do poprawy?
- Materiały uczestników – czy można pracować nad prezentacją wykorzystywaną w swojej firmie?
- Wielkość grupy – ile czasu może przypadać na ćwiczenia jednej osoby?
- Doświadczenie trenera – czy pracuje z prezentacjami podobnymi do tych, które prowadzisz?
- Warunki udziału – czas trwania, formę zajęć, cenę oraz zakres świadczeń w cenie.
Przy szkoleniu zamkniętym dla firmy warto ustalić wspólny cel, np. poprawę prezentacji ofertowych lub ujednolicenie sposobu przedstawiania wyników. Zapytaj organizatora o możliwość dopasowania ćwiczeń do materiałów i sytuacji występujących w zespole.
Najczęściej zadawane pytania o szkolenia z prezentacji
Czy szkolenie z prezentacji jest odpowiednie dla początkujących?
Tak, jeśli program obejmuje podstawy przygotowania i prowadzenia prezentacji. Osoby z doświadczeniem mogą szukać warsztatów poświęconych prezentacjom biznesowym, argumentacji, prezentowaniu danych lub pracy nad własnym materiałem. Poziom zajęć należy sprawdzić w opisie oferty.
Czy szkolenie z prezentacji obejmuje tworzenie slajdów?
Zależy to od programu. Część szkoleń omawia zasady czytelności slajdów i ich wykorzystania podczas prezentowania, ale nie uczy obsługi konkretnego programu. Jeśli potrzebujesz ćwiczeń w PowerPoint, wybierz kurs aplikacji lub szkolenie wyraźnie łączące oba obszary.
Czym szkolenie z prezentacji różni się od szkolenia z wystąpień publicznych?
Szkolenie z prezentacji może skupiać się na uporządkowaniu treści, przedstawianiu danych, argumentowaniu i osiąganiu celu spotkania. Szkolenie z wystąpień publicznych częściej kładzie nacisk na swobodę przemawiania, kontakt z publicznością oraz pracę z tremą, głosem i mową ciała. Zakresy mogą się łączyć, dlatego najważniejszy jest program konkretnego szkolenia.
Czy można ćwiczyć na własnej prezentacji biznesowej?
Niektóre warsztaty przewidują pracę na materiałach uczestników. Przed zapisem sprawdź, czy trzeba je przygotować wcześniej i czy trener będzie je indywidualnie omawiał. Jeżeli materiały zawierają dane poufne, przygotuj wersję zanonimizowaną lub przykład zastępczy.
Gdzie znaleźć szkolenie z prezentacji biznesowych?
Na Eventis.pl możesz porównać opublikowane oferty różnych organizatorów, sprawdzić programy, terminy, formy udziału i ceny. Wybierz ofertę odpowiadającą Twoim potrzebom, a następnie przejdź do formularza zgłoszenia na stronie konkretnego szkolenia.
