Jednym z popularniejszych kierunków w ofercie szkół policealnych jest technik administracji. Program kształcenia przygotowuje do wykonywania zadań związanych z organizacją pracy biura, obsługą dokumentów i podstawami prawa administracyjnego. Czy jednak takie umiejętności są pożądane na rynku pracy? Sprawdzamy, czy warto zostać technikiem administracji, co daje ten kierunek?
Technik administracji
Technik administracji (kod zawodu: 333101) to specjalista zajmujący się obsługą administracyjną w instytucjach publicznych i firmach prywatnych. Jego zadania obejmują prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie pism urzędowych, koordynowanie obiegu informacji, obsługę klienta oraz wspieranie procesów organizacyjnych w jednostkach administracyjnych.
Zawód technika administracji wymaga znajomości przepisów prawa, umiejętności organizacyjnych oraz obsługi nowoczesnych narzędzi biurowych i systemów informatycznych. Technik administracji pełni rolę łącznika między różnymi działami firmy lub urzędu, dbając o sprawny przepływ informacji i prawidłowe funkcjonowanie procesów administracyjnych. To zawód dla osób dokładnych, zorganizowanych i komunikatywnych, które cenią pracę w administracji biurowej i mają zdolności organizacyjne i analityczne.
Co robi technik administracji?
Wiele osób pyta, co robi technik administracji? Osoba zatrudniona w tym zawodzie odpowiada za szeroki zakres zadań związanych z funkcjonowaniem biura, urzędu lub firmy. Do codziennych obowiązków na stanowisku należą m.in.:
-
Prowadzenie i archiwizacja dokumentów – przygotowywanie pism urzędowych, umów, protokołów oraz ich właściwe przechowywanie.
-
Obsługa klienta i interesantów – przyjmowanie wniosków, udzielanie informacji, kierowanie spraw do odpowiednich działów.
-
Koordynacja obiegu informacji – dbanie o sprawny przepływ dokumentów i danych między działami w firmie lub urzędzie.
-
Wsparcie procesów administracyjnych – organizowanie spotkań, przygotowywanie raportów, monitorowanie terminów i realizacji zadań.
-
Praca z narzędziami biurowymi i systemami informatycznymi – obsługa programów do zarządzania dokumentacją, baz danych oraz poczty elektronicznej.
Technik administracji jest więc osobą, która zapewnia sprawne funkcjonowanie biura, dba o porządek dokumentów i pomaga w organizacji pracy całego zespołu lub jednostki.
Stabilna praca w urzędzie po administracji
Zawód technika administracji przyciąga osoby, które szukają spokojnego i uporządkowanego środowiska pracy. Szkoła policealna przygotowuje do zatrudnienia w jednostkach administracji publicznej, takich jak urzędy miejskie, starostwa, ośrodki pomocy społecznej czy ZUS. Już w trakcie nauki kursanci poznają struktury urzędów, uczą się tworzenia pism urzędowych oraz pracy z klientem. To praktyczne umiejętności niezbędne do pracy w urzędach.
Ważne jest jednak to, aby kształcić się w dobrej placówce, która ma uprawnienia szkoły publicznej i realizuje program MEN. Wybierając sprawdzoną szkołę policealną, np. copernicus.edu.pl, zyskujesz dostęp do kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz różnych kierunków kształcenia, także w administracji. Placówki edukacyjne Copernicus są zlokalizowane we Wrocławiu i kilku śląskich miastach. Dzięki opcji nauki w formie szkoły weekendowej kursanci mogą łączyć naukę z pracą i spokojnie przygotowywać się do zmiany zawodowej. Dla wielu osób ważne jest też to, ile trwa nauka w szkole policealnej – w przypadku technika administracji to zazwyczaj cztery semestry, co pozwala stosunkowo szybko zdobyć nowy zawód.
Praca w dziale administracji w przedsiębiorstwie
Innym argumentem za tym, że warto zostać technikiem administracji, jest fakt, że absolwenci mogą znaleźć zatrudnienie nie tylko w urzędach, ale też w firmach prywatnych, które potrzebują sprawnej organizacji biura. Dział administracyjny w przedsiębiorstwie odpowiada za przygotowywanie umów, obieg dokumentów, korespondencję z kontrahentami, prowadzenie archiwum oraz obsługę systemów wewnętrznych. Policealna szkoła uczy m.in. zasad tworzenia dokumentów zgodnych z przepisami, prowadzenia terminarza czy organizacji spotkań. Dzięki zajęciom praktycznym słuchacze szybciej przystosowują się do pracy biurowej. Edukacja w szkole policealnej sprawdza się szczególnie dobrze wśród dorosłych, którzy chcą wejść do działu administracji bez wieloletnich studiów.
Znajomość przepisów i prawa jako atut na rynku pracy
Dlaczego jeszcze warto ukończyć kierunek technik administracji w szkole policealnej? Absolwenci tej specjalizacji dobrze orientują się w podstawach prawa, przepisach kodeksu postępowania administracyjnego oraz zasadach funkcjonowania instytucji. Szkoła policealna kładzie duży nacisk na naukę przepisów, ale również na umiejętność ich praktycznego zastosowania. W wielu firmach i urzędach poszukuje się osób, które potrafią nie tylko obsłużyć klienta, ale też przygotować poprawne dokumenty, prowadzić archiwum czy dbać o zgodność z procedurami. To mocny punkt w CV i konkretna przewaga w rekrutacji.
Podstawy rachunkowości po kierunku administracja
Kolejną zaletą kierunku technik administracji w szkole policealnej jest to, że zajęcia dotyczą także rachunkowości. Podczas zajęć poruszane są zagadnienia związane z planowaniem budżetu, kontrolą wydatków i prowadzeniem dokumentacji finansowej. Szkoła dla dorosłych uczy m.in. jak klasyfikować koszty, przygotować zestawienie przychodów i zaplanować wydatki jednostki administracyjnej. Słuchacze, poznając podstawowe pojęcia z rachunkowości budżetowej, lepiej rozumieją funkcjonowanie urzędów i instytucji publicznych od strony finansowej. W codziennej pracy technik administracji może zajmować się np. przygotowywaniem dokumentów do budżetu jednostki, tworzeniem raportów dla przełożonych czy wsparciem działu księgowości. To także dobry punkt wyjścia, jeśli ktoś myśli o dalszej edukacji w kierunku controllingu lub rachunkowości zarządczej.
Jeśli zdecydujesz się na ukończenie kierunku technik administracji w szkole policealnej, zdobędziesz umiejętności przydatne w niemal każdym urzędzie i przedsiębiorstwie. Od szkół, przez ośrodki pomocy społecznej, urzędy miast, po korporacje – wszędzie tam, gdzie zatrudnia się ludzi, potrzebna jest osoba, która wspiera dział kadr, księgowość lub przełożonego.
