O kursie
Zapraszamy na stacjonarny kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia w Warszawie. Intensywne 3-dniowe szkolenie z egzaminem, które przygotuje uczestników do prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt.
Program szkolenia obejmuje szeroki zakres tematów, od podstaw prawnych postępowania z dokumentacją, przez organizację pracy kancelaryjnej, aż po szczegółowe zasady działania archiwum i składnicy akt. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat kwalifikacji archiwalnej współczesnej dokumentacji, standardów postępowania z dokumentacją, oraz archiwizacji w kontekście RODO i projektów unijnych.
Kurs zapewnia również praktyczne umiejętności związane z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją i archiwizacją cyfrową.
- Zdobycie aktualnej wiedzy na temat zarządzania dokumentacją zgodnie z przepisami prawa.
- Umiejętność poprawnego prowadzenia ewidencji archiwum zakładowego.
- Praktyczne doświadczenie w dokumentowaniu przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.
- Poznanie zasad porządkowania, przekwalifikowania oraz brakowania dokumentacji.
- Wiedza na temat archiwizacji dokumentacji cyfrowej i jej zgodności z przepisami RODO.
- Możliwość wymiany doświadczeń z przedstawicielami innych jednostek oraz uzyskanie certyfikatu potwierdzającego zdobyte umiejętności.
Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli podmiotów publicznych i prywatnych, obecnych i przyszłych archiwistów zakładowych, referentów kancelaryjnych, oraz wszystkich zainteresowanych tematyką archiwizacji i zarządzania dokumentacją.
Program kursu
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
- Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego
- Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego
- Narodowy zasób archiwalny
- Państwowy zasób archiwalny
- Niepaństwowy zasób archiwalny
- Państwowa sieć archiwalna
- Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym
- Formy ochrony prawnej
- Rodzaje współczesnej dokumentacji
- Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości
- Rodzaje dokumentacji aktowej i nieaktowej
- Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej
- Dokumentacja jawna i niejawna
- Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna
- Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji
- Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji
- Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
- Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
- Organizacja pracy kancelaryjnej
- Tradycyjny obieg dokumentacji
- Systemy kancelaryjne
- Elektroniczne systemy obiegu i zarządzania dokumentacją
- Instrukcja kancelaryjna
- Jednolity rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie
- Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt
- Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
- Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego
- Personel archiwum zakładowego i składnicy akt
- Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt
- Wyposażenie archiwum zakładowego
- Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
- Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt
- Porządkowanie zasobu archiwalnego
- Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej
- Środki ewidencyjne archiwum zakładowego – opracowanie i korzystanie
- Udostępnianie dokumentacji
- Ekspertyza dokumentacji
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Konserwacja akt
- Przekazywane akt do archiwum państwowego
- Archiwizacja a RODO
- Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych
- Archiwizacja dokumentacji pracowniczej
- Archiwizacja cyfrowa
- Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
- Doręczenia elektroniczne a prowadzenie dokumentacji elektronicznej
- Archiwum cyfrowe
- Standardy postępowania z dokumentacją
- Zasady tworzenia przepisów kancelaryjno-archiwalnych dla jednostek podległych organom samorządowym
- Regulacje dotyczące zakresu kontroli przeprowadzanych przez archiwa państwowe i NDAP
- Standard porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
- Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej
- Tryb oraz zakres wprowadzania zmian i aktualizacji w obowiązujących w jednostce normatywach kancelaryjno-archiwalnych
- Usługi archiwalne
- Archiwizowanie dokumentacji aktowej – podsumowanie
- Terminologia archiwizowania
- Studia wstępne
- Rozpoznanie przynależności zespołowej
- Segregacja dokumentacji
- Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
- Weryfikacja kategorii archiwalnych
- Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej
- Archiwizowanie materiałów archiwalnych
- Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej
- Opisywanie teczek
- Inwentaryzacja
- Sygnowanie dokumentacji
- Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego
- Egzamin
Czas trwania
9:00-15:00
Prelegenci
Dyplomowany archiwista z ponad 19-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz z organizacją obiegu dokumentów papierowych i elektronicznych w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym.
Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno- archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej. Posiada ponad 12-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził kilka tysięcy godzin kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.
Terminy i miejsca
To szkolenie nie ma aktualnych terminów. Wyślij zapytanie o nowe terminy bądź zapisz na powiadomienia o nowych terminach.
Warszawa
Pl. Inwalidów 10
woj. mazowieckie
Rejestracja
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 599 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- przerwy kawowe
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
- Rozwiń
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 799 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- przerwy kawowe
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
- Rozwiń
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 1 950 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- przerwy kawowe
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
- Rozwiń
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
- zniżkę 3% przy zgłoszeniu za pośrednictwem Eventis.pl (cena standardowa 2 199 zł)
- udział w zajęciach
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- certyfikat uczestnictwa (zobacz wzór )
- przerwy kawowe
- bezpłatne anulowanie zgłoszenia do 7 dni przed terminem
- Rozwiń
Wydarzenie nieaktualne. Wypełnij formularz, aby zapytać o nowe terminy.
Najczęściej zadawane pytania
Płatność dla jednostek administracji publicznych odbywa się w oparciu o fakturę po zakończonym szkoleniu.
Firmy oraz osoby prywatne nierealizujące kursu ze środków publicznych otrzymają fakturę proforma przed szkoleniem do uregulowania.
- Nazwa firmy: Pełni Wiedzy
- Ulica i nr: ul. Fryderyka Chopina 41/2
- Kod pocztowy: 20-023
- Miejscowość: Lublin
- Numer NIP: 7123447989
Masz pytania? Napisz do nas
