Szkolenia „EZD” są dedykowane pracownikom i kierownictwu jednostek administracji publicznej oraz innym organizacjom, które wdrażają lub obsługują system elektronicznego zarządzania dokumentacją. Celem jest przekazanie wiedzy praktycznej i merytorycznej — jak sprawnie funkcjonować w środowisku EZD: od rejestracji pisma, przez obieg dokumentów, po archiwizację.
Wdrożenie systemu EZD i rozpoczęcie pracy w nim może być wyzwaniem, zwłaszcza ze względu na jego złożoność i mnogość funkcjonalności. Aby usprawnić proces nauki i uniknąć błędów w codziennym obiegu dokumentów, warto skorzystać ze specjalistycznych szkoleń i kursów EZD. Ich celem jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy na temat obsługi systemu, zasad rejestracji i dekretacji dokumentów oraz zarządzania sprawami elektronicznymi. Dzięki takim szkoleniom pracownicy szybciej opanowują narzędzie, lepiej rozumieją procedury kancelaryjne i mogą efektywnie korzystać z wszystkich funkcji EZD w codziennej pracy urzędu czy instytucji.
Czym są szkolenia EZD?
-
Program szkoleń obejmuje kluczowe zagadnienia związane z systemem EZD: procedury kancelaryjne elektroniczne i papierowe, rejestracja dokumentów, obieg spraw, archiwizacja dokumentacji, integracja z systemami zewnętrznymi.
-
Zajęcia prowadzone są w formie warsztatów, z praktycznymi ćwiczeniami, analizą przypadków i materiałami roboczymi, co znacznie przyśpiesza przyswajanie wiedzy i umożliwia nabycie praktycznych umiejętności.
-
Szkolenia dostępne są w różnych formułach: szkolenia stacjonarne (m.in. Warszawa, Wrocław) oraz online — co daje elastyczność w wyborze i pozwala dopasować termin do potrzeb jednostki.
-
Czas trwania: typowo 1–2 dni (w zależności od zakresu tematycznego i poziomu szkolenia).
-
Ceny szkoleń zaczynają się od kilkuset złotych za uczestnika (np. ok. 465 zł) i sięgają do nawet 3000 złotych w przypadku bardziej rozbudowanych warsztatów lub szkolenia zamówionego dla całej jednostki.
Do kogo kierujemy szkolenia i kursy EZD?
Szkolenia EZD są przeznaczone dla pracowników różnych szczebli w samorządach i jednostkach samorządu terytorialnego oraz dla przedstawicieli administracji publicznej na szczeblu centralnym i wojewódzkim, w tym:
-
kierownictwa urzędów administracji rządowej i samorządowej,
-
pracowników merytorycznych urzędów i jednostek obsługujących dokumentację,
-
koordynatorów kancelaryjnych i osób zarządzających systemem EZD w jednostce,
-
jednostek takich jak szkoły, uczelnie, placówki kultury, szpitale – wszędzie tam, gdzie obowiązuje lub planowane jest wdrożenie EZD.
Dlaczego warto wziąć udział?
-
Zyskujesz praktyczne umiejętności — nie tylko teorię, ale konkretne czynności związane z dokumentacją elektroniczną.
-
Ułatwiasz wdrożenie lub optymalizację systemu EZD w swojej jednostce, co przekłada się na sprawniejszą obsługę spraw i dokumentów.
-
Ograniczasz ryzyko błędów kancelaryjnych — lepsze zrozumienie procedur oznacza mniejsze prawdopodobieństwo złamania przepisów.
-
Inwestujesz w rozwój pracowników — szkolenie to również element podnoszenia kompetencji zespołu, co pozytywnie wpływa na działanie jednostki.
-
Wybierasz formę dopasowaną do Twoich potrzeb — zarówno termin, jak i tryb (stacjonarny/online), co ułatwia organizację.
-
Poznajesz zagadnienia powiązane, takie jak eDoręczenia, podpis elektroniczny oraz korespondencja i redagowanie pism urzędowych.
Jak zapisać się na szkolenie?
-
Przejdź na listę dostępnych terminów (online lub stacjonarne) na górze strony.
-
Wybierz termin i formę szkolenia odpowiadającą Twoim potrzebom.
-
Zarejestruj uczestnika lub grupę wypełniając formularz elektroniczny. Podczas rejestracji wskaż, że zamawiającym jest instytucja, a udział w szkoleniu będzie finansowany ze środków publicznych, aby zastosować zwolnienie udziału w szkoleniu z podatku VAT.
-
Po rejestracji otrzymasz potwierdzenie i informacje organizacyjne dotyczące miejsca lub link do szkolenia online.
