Dobra organizacja pracy nie polega na tym, żeby robić więcej w coraz krótszym czasie. Chodzi raczej o umiejętne planowanie, wybieranie tego, co naprawdę ważne i ograniczanie czynności, które pochłaniają czas, ale niewiele wnoszą. Szkolenia z zarządzania czasem pomagają uporządkować sposób pracy i poznać metody, które można wykorzystać zarówno przy organizacji własnych zadań, jak i pracy zespołu. Oferta obejmuje krótkie warsztaty poświęcone konkretnym technikom oraz bardziej rozbudowane kursy z zarządzania czasem i organizacji pracy. Dostępne są szkolenia online oraz zajęcia stacjonarne prowadzone w różnych miastach.
Jak wybrać szkolenie z zarządzania czasem?
Wybór warto zacząć od określenia problemu, który chcesz rozwiązać. Dla jednej osoby będzie nim nadmiar zadań i trudność w ustalaniu priorytetów, dla innej ciągłe odkładanie pracy, częste rozpraszanie się albo brak czasu na zadania wymagające większego skupienia.
Przed zapisaniem się na szkolenie sprawdź więc jego program i zobacz, czy odpowiada na Twoje rzeczywiste potrzeby. Warto zwrócić uwagę również na sposób prowadzenia zajęć. W przypadku zarządzania czasem szczególnie przydatne są warsztaty, podczas których uczestnicy pracują na własnych zadaniach, analizują sposób organizacji dnia i ćwiczą poznane techniki w praktyce.
Znaczenie może mieć również grupa, dla której przygotowano program. Inne wyzwania związane z organizacją pracy ma specjalista realizujący wiele równoległych zadań, inne manager odpowiedzialny za pracę zespołu, a jeszcze inne osoba pracująca projektowo lub w dużej mierze samodzielnie.
Czego uczą szkolenia z zarządzania czasem i organizacji pracy?
Programy różnią się w zależności od organizatora i poziomu zaawansowania zajęć, ale często obejmują takie zagadnienia jak:
- planowanie dnia i tygodnia pracy,
- ustalanie celów i priorytetów,
- ocena ważności i pilności zadań,
- organizowanie pracy przy wielu równoległych obowiązkach,
- ograniczanie rozpraszaczy i tzw. pożeraczy czasu,
- radzenie sobie z prokrastynacją,
- zwiększanie koncentracji,
- planowanie pracy wymagającej skupienia,
- delegowanie zadań,
- zarządzanie kalendarzem i listą zadań,
- organizacja spotkań i komunikacji,
- budowanie własnego systemu organizacji pracy.
Na szkoleniach można poznać również popularne metody i narzędzia wspierające zarządzanie czasem, takie jak macierz Eisenhowera, metoda SMART, zasada Pareto, time blocking czy technika Pomodoro. Warto jednak szukać kursów, które nie ograniczają się do przedstawienia samych metod, ale pokazują, jak dopasować je do własnego sposobu pracy.
Zarządzanie czasem a zarządzanie sobą w czasie – czym się różnią?
Określenia „zarządzanie czasem” i „zarządzanie sobą w czasie” są często używane zamiennie. W praktyce nie możemy zarządzać samym czasem – każdy ma do dyspozycji tę samą liczbę godzin. Możemy natomiast decydować, na co je przeznaczamy, jak planujemy zadania i w jaki sposób organizujemy własną pracę.
Dlatego szkolenia z zarządzania sobą w czasie koncentrują się często nie tylko na planowaniu, ale również na nawykach, koncentracji, podejmowaniu decyzji, samodyscyplinie czy radzeniu sobie z odkładaniem zadań.
Granica między tymi tematami jest jednak płynna. Programy szkoleń z zarządzania czasem, zarządzania sobą w czasie oraz organizacji czasu pracy w dużej mierze poruszają podobne zagadnienia. Przy wyborze kursu warto więc kierować się przede wszystkim jego programem, a nie samą nazwą.
Szkolenie z organizacji czasu pracy – dla kogo?
Problemy z organizacją czasu nie dotyczą wyłącznie osób, które mają zbyt wiele obowiązków. Często wynikają z braku jasnych priorytetów, ciągłego przełączania się pomiędzy zadaniami, dużej liczby spotkań i wiadomości albo sposobu organizacji pracy w firmie.
Szkolenia z organizacji czasu pracy mogą być przydatne m.in. dla specjalistów, managerów, kierowników projektów, pracowników administracyjnych i osób pracujących w środowisku wymagającym jednoczesnego prowadzenia wielu spraw.
Część programów skierowana jest również do całych zespołów. W takim przypadku szkolenie może dotyczyć nie tylko indywidualnego planowania dnia, ale również zasad współpracy, organizacji spotkań, podziału zadań czy ograniczania działań, które niepotrzebnie zajmują czas całej organizacji.
Szkolenie z zarządzania czasem online czy stacjonarnie?
Szkolenia z zarządzania czasem są dostępne zarówno online, jak i stacjonarnie. Wybór formy zależy przede wszystkim od preferowanego sposobu nauki oraz charakteru programu.
Szkolenie online pozwala uczestniczyć w zajęciach niezależnie od miejsca zamieszkania i daje dostęp do ofert organizatorów z całej Polski. Dobrze sprawdza się także przy krótszych programach, które łatwo połączyć z codzienną pracą.
Szkolenia stacjonarne mogą być dobrym wyborem w przypadku intensywnych warsztatów opartych na ćwiczeniach, pracy grupowej i wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami. W Eventis.pl znajdziesz zarówno szkolenia online, jak i zajęcia stacjonarne organizowane m.in. w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz innych miastach.
Kurs, szkolenie czy warsztaty z zarządzania czasem?
Nazwy te nie zawsze oznaczają zupełnie różne formy zajęć, dlatego najważniejszy jest program i sposób prowadzenia.
Warsztaty z zarządzania czasem są zazwyczaj mocno nastawione na praktykę i ćwiczenia. Klasyczne szkolenie może łączyć część warsztatową z uporządkowaniem wiedzy i przedstawieniem konkretnych metod. Kurs zarządzania czasem bywa natomiast bardziej rozbudowany i może obejmować kilka spotkań lub szerszy zakres tematyczny.
Przy porównywaniu ofert warto więc sprawdzić czas trwania, liczbę uczestników, zakres ćwiczeń oraz doświadczenie prowadzącego zamiast kierować się wyłącznie nazwą wydarzenia.
Ile kosztuje szkolenie z zarządzania czasem?
Cena zależy od długości i formy szkolenia, programu, organizatora oraz doświadczenia osoby prowadzącej zajęcia:
- jednodniowe szkolenia online kosztują przeciętnie od 700 do 1100 złotych netto za osobę,
- kilkudniowe (najczęściej 2-3 dni) warsztaty stacjonarne to koszt od 1300 do nawet 3500 złotych za osobę.
Przy porównywaniu cen warto sprawdzić również, co obejmuje opłata. Organizator może zapewniać materiały szkoleniowe, certyfikat lub zaświadczenie, dodatkowe materiały online, konsultacje po zakończeniu zajęć, a w przypadku szkoleń stacjonarnych również wyżywienie.
Aktualne ceny znajdują się przy poszczególnych ofertach w Eventis.pl. Możesz więc porównać koszt szkolenia razem z programem, terminem, czasem trwania i formą zajęć. Wiele ofert posiada zniżkę specjalną przy zgłoszeniu przez Eventis.pl, co pozwala zaoszczędzić nawet kilkaset złotych na szkoleniu.
Powiązane kursy i szkolenia
Umiejętność dobrej organizacji czasu łączy się z wieloma innymi kompetencjami potrzebnymi w codziennej pracy. W zależności od stanowiska i potrzeb warto sprawdzić również:
- szkolenia z rozwoju osobistego,
- szkolenia z zarządzania zespołem,
- szkolenia z zarządzania projektami,
- szkolenia dla menedżerów,
- szkolenia dla kierowników i liderów,
- szkolenia z delegowania zadań,
- szkolenia z zarządzania stresem,
- szkolenia z efektywnej komunikacji interpersonalnej.
Jeśli głównym problemem jest natomiast planowanie i realizowanie własnych zadań, zacznij od porównania dostępnych powyżej szkoleń z zarządzania czasem i organizacji pracy.
