Warsztaty archiwistyczne: porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji

Informacje podstawowe o szkoleniu:

Uczestnicy warsztatów archiwistycznych nabędą umiejętność samodzielnego wypełniania ewidencji Archiwum/ Składnicy (Wypełnianie spisów zdawczo- odbiorczych, kart wypożyczeń etc) jak i samodzielnego porządkowania i archiwizowania dokumentacji zastanej w Archiwum Zakładowym/ Składnicy akt

Szkolenie skierowane jest do:

Warsztaty są skierowane zarówno do pracowników posiadających staż pracy w Archiwum Zakładowym/ Składnicy którzy chcą doskonalić swoje kompetencje, jak i osób które z archiwistyką nie miały dotychczas nic wspólnego, a chciałyby zdobyć praktyczne umiejętności porządkowania i prowadzenia archiwum

Program szkolenia:

I. Zajęcia praktyczne: Wypełnianie formularzy- ewidencji Archiwum Zakładowego/ Składnicy Akt

• Spisy zdawczo- odbiorcze akt
  • Kat. A
  • Kat. B50-B10
  • Kat. B10 i niższej
  • Kat. BE
  • Kat. Bc
  • Dokumentacji technicznej, geodezyjnej, kartograficznej, akt osobowych i UE
• Wykazy spisów zdawczo- odbiorczych
• Karty Udostępnienia/ Wypożyczenia akt
• Spisy dokumentacji przeznaczonej na makulaturę bądź zniszczenie
• Spisy dokumentacji kat. BE podlegającej ekspertyzie archiwalnej

II. Zajęcia praktyczne dot. porządkowania i archiwizowania dokumentacji

• Rozpoznanie przynależności zespołowej
  • Akt posiadających oznaczenia kancelaryjne
  • Akt nie posiadających żadnych oznaczeń kancelaryjnych
• Segregacja dokumentacji
  • Dokumentacja kat. A, B, BE i Bc
• Weryfikacja kategorii archiwalnych
• Porządkowanie materiałów archiwalnych
• Porządkowanie dokumentacji niearchiwalnej
  • Akta kat. B50-B10
  • Akta kat. B10 i niższej
  • Akta kat. BE
  • Akta kat. Bc
• Porządkowanie dokumentacji technicznej
• Opisywanie teczek
  • Teczki akt kat. A
  • Teczki akt. Kat. B i BE
• Sygnowanie dokumentacji
• Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego

III. Podsumowanie

• Wnioski do AP na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Protokoły skontrowe

Informacje o prelegentach:

Adam Parysz

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (3 645h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 4046 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie ponad 230 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji,, Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno –Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W zakresie ochrony danych osobowych szkolił m. in. ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie i Podlaski Urząd Wojewódzki. Współpracuje m. in. z Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki FRDL, ADEPTS.C., Fundacja Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej FORCE, SUKCES C.R. Edyta Szczerkowska, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi.

Ceny:

• 690 zł + 23% VAT za osobę za szkolenie on-line przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 9 października
• 790 zł + 23% VAT za osobę za szkolenie on-line przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 10 października
• 830 zł + 23% VAT za osobę za szkolenie stacjonarne przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 9 października
• 930 zł + 23% VAT za osobę za szkolenie stacjonarne przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 10 października

Cena zawiera:

udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, imienny certyfikat, przerwy kawowe

Dofinansowanie z UE:

Nie.

Warunki udziału i przyjmowania zgłoszeń:

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia dostępnego powyżej. Po jego otrzymaniu skontaktujemy się, aby potwierdzić rejestrację oraz przekazać szczegóły organizacyjne.

Wydarzenie: Warsztaty archiwistyczne: porządkowanie, archiwizowanie i ewidencjonowanie dokumentacji