Grudzień to dla działów HR czas zamykania projektów, podsumowań i przygotowywania świątecznych upominków. Przy wyborze prezentów dla pracowników szybko pojawia się jednak problem: trudno znaleźć coś, co odpowiadałoby wszystkim. Jedna osoba ucieszy się z akcesoriów sportowych, druga wolałaby coś do domu, a trzecia najchętniej sama wybrałaby prezent. Jak pogodzić różne oczekiwania z jednym firmowym budżetem? Dobrym rozwiązaniem jest karta podarunkowa o jednakowej wartości dla wszystkich, ale z możliwością samodzielnego wyboru sklepu.

Jeden prezent, ale każdy wykorzysta go inaczej
Przy większym zespole kupowanie indywidualnych upominków oznacza sporo pracy. Trzeba poznać zainteresowania pracowników, znaleźć odpowiednie produkty i dopilnować, żeby nikt nie poczuł się pominięty. Nawet przy dobrych chęciach nietrudno o nietrafiony zakup.
Uniwersalna karta podarunkowa pozwala uniknąć zgadywania. Firma ustala wartość prezentu, a pracownik decyduje, na co przeznaczy otrzymane środki. Może wybrać kartę sieci oferującej elektronikę, odzież, wyposażenie mieszkania czy artykuły sportowe.
Warto jednak zadbać nie tylko o sam upominek. Pracownik powinien wiedzieć, za co firma chce mu podziękować. Kilka konkretnych słów od przełożonego może mieć większe znaczenie niż oficjalne życzenia wysłane wszystkim z tego samego szablonu. Menedżerowie mogą doskonalić umiejętność doceniania pracowników podczas szkoleń z motywowania pracowników.
Uniwersalna karta podarunkowa – jak wygląda jej wykorzystanie?
Firma może kupić wszystkim pracownikom karty o tej samej wartości, nie wybierając od razu konkretnej marki. O tym, gdzie ostatecznie trafią pieniądze, decydują już sami obdarowani. Jedna osoba z działu HR może zająć się rozdaniem kart i wyjaśnieniem zasad ich wykorzystania, pamiętając również o pracownikach z innych oddziałów, osobach na urlopach i pracujących zdalnie.
Dwa terminy ważności, o których HR powinien pamiętać
Przy zakupie kart podarunkowych łatwo skupić się na ich wartości i przeoczyć datę ważności. Tymczasem pracownik powinien wiedzieć, ile czasu ma na wykorzystanie prezentu.
Na Kartapodarunkowa.pl dostępne są uniwersalne karty o wartości od 50 do 2000 zł. Każda z nich jest ważna przez 12 miesięcy od zakupu i w tym okresie można wymienić ją na jedną z ponad 80 kart różnych marek. Po wymianie obowiązuje już termin ważności wybranej karty partnera.
Właśnie tak działa bon podarunkowy do wszystkich sklepów – daje dostęp do wyboru spośród wielu marek, ale sam nie służy do bezpośredniego płacenia w dowolnym sklepie.
To ważny szczegół organizacyjny. Pracownik, który dostanie kartę w grudniu, nie musi od razu wybierać sklepu, lecz nie powinien zapominać o terminie wymiany.
Przy wręczaniu prezentów warto więc przekazać krótką instrukcję i wyjaśnić różnicę między ważnością karty uniwersalnej a karty wybranej marki. Dobrym pomysłem jest również przypomnienie pracownikom o terminie w połowie następnego roku.
Gdzie kupić kartę podarunkową do wielu sklepów dla pracowników?
Gdzie kupić kartę podarunkową online ważną w wielu sklepach? Można zamówić ją na Kartapodarunkowa.pl, wybierając uniwersalną kartę wymienialną na karty różnych sieci handlowych. Kod trafia do odbiorcy e-mailem, dlatego takie rozwiązanie sprawdzi się również w zespołach pracujących zdalnie lub w kilku oddziałach firmy.
Karty można potraktować jako jeden z benefitów pozapłacowych i wykorzystać nie tylko przed świętami, ale też przy zakończeniu ważnego projektu czy jubileuszu pracownika.
Jak dobrze zakończyć rok z zespołem?
Przy wręczaniu nagród można przy okazji przypomnieć największe sukcesy zespołu z ostatniego roku i podziękować pracownikom za ich pracę, zamiast ograniczać się do standardowych świątecznych życzeń.
Sam prezent nie wymaga już tak rozbudowanej oprawy. Wystarczy jasno określić jego wartość, przekazać potrzebne informacje i pozostawić wybór sklepu pracownikowi. Dzięki temu firma może skupić się na docenieniu zespołu, zamiast tygodniami ustalać, komu kupić jaki upominek.

